بخش ماشین آلات در سازمان‌ها مشغله خاص خود را دارند که در ذیل به مهمترین آنها اشاره کردیم. ماشین‌آلات در پروژه‌های مختلف صنعتی و ساختمانی حضور دارند و نیروی انسانی برای مدیریت آنها به‌کار گرفته می‌شود؛ این ماشین آلات باید به‌خوبی نگهداری شود، در صورت نیاز تعمیر شوند، سوختی که مصرف می‌کنند باید مشخص باشد، هزینه تعمیر و نگهداری‌شان از یک حدی عبور نکنند و ... .
با توجه به این نکته که نرم افزار تعمیر و نگهداری برای مدیریت تجهیزات ثابت و متحرک مورد استفاده قرار می‌گیرد، در این مقاله از واژه‌های تجهیزات و ماشین آلات به کرات استفاده شده است. واژه‌های ذکر شده همپوشانی معنایی با یکدیگر دارند.
یک نرم افزار مناسب به منظور مدیریت حجم کارها و محاسبات در مدیریت ماشین‌آلات و تجهیزات بکار گرفته می‌شود. اما برای بازدهی بالا همه‌ی ما دنبال بهترین نرم افزار نگهداری و تعمیرات هستیم.
با توجه به استانداردهای جهانی، بهترین نرم افزار برای مدیریت ماشین‌آلات ویژگی‌هایی دارد، که در این مقاله به تشریح این ویژگی‌ها پرداختیم... مسلما شناخت ویژگی‌های نرم افزار مدیریت ماشین آلات به مدیران و کارشناس ماشین آلات در انتخاب درست و منطبق با نیاز سازمان کمک شایانی می‌نماید.
مسلماً از یک نرم افزار نگهداری و تعمیرات انتظار داریم که گزارش‌هایی را به ما ارائه دهد تا به تحلیلی کاربردی از وضعیت ماشین‌آلات برسیم. گزارشات نقش بسیار مهمی در تعیین خط مشی و کنترل هزینه تجهیزات و ماشین آلات ایفا می‌کنند. مهمترین گزارش را می‌توان تحلیل بررسی سود و زیان و همچنین بازدهی دانست
از بهترین نرم افزار نگهداری و تعمیرات انتظار داریم که گزارشی جامع و متنوعی را به‌عنوان خروجی به ما تحویل دهد. موارد زیر برخی از این گزارشات را شامل می‌شود:
سازمان‌ها با بررسی گزارش‌ها به تحلیلی از سودآوری و زیان‌بار بودن تجهیزات می‌رسند. با بهترین نرم افزار نگهداری و تعمیرات به گزارشی از سود و زیان تجهیزات دسترسی دارید.
استفاده از نرم افزار نگهداری و تعمیرات در مواقعی که حجم ماشین‌آلات یا تجهیزات زیاد است کاربری واقعی خود را نشان می‌دهد. این نرم افزار مدت زمانی که صرف تحلیل بازدهی می‌شود را خیلی کم می‌کند و ما را به نتایجی واقعی‌تر درباره‌ی عملکرد هر یک از تجهیزات می‌رساند.
وقتی که از CMMS استفاده می‌کنید به گزارشی درباره‌ی کارکرد هر یک از دستگاه‌ها و ماشین‌آلات دسترسی دارید. علاوه‌بر این گزارش خروجی‌های دیگر مثل میزان مصرف سوخت، خلافی راننده‌ها، هزینه‌های جانبی ... هم قابل مشاهده است. با این موارد کنترل هزینه هر یک از تجهیزات و ماشین‌آلات بهتر و سریع‌تر انجام می‌شود.
بهترین نرم افزار نگهداری و تعمیرات، زیرسیستمها مختلفی دارد که PMو EM از جمله آنها هستند. با PM برنامه‌های سرویس (تعمیرات دوره‌ای) تنظیم می‌شوند و EM هم زیرسیستمی برای تعمیرات اضطراری است. هر یک از زیرسیستمها گزارش‌ها و خروجی‌های مخصوص به خود را دارند.
نرم افزارها دیگر برای اجرا شدن منحصر به کامپیوتر نیستند. برای همین وقتی می‌خواهیم برای فعالیت‌های خود نرم افزاری را انتخاب کنیم، باید به پشتیبانی آن از سیستم عامل‌های مختلف دقت کنیم. تقریباً همه‌ی شرکت‌های نرم افزاری محصولات خود را در نسخه‌های مختلف تحت وب، ویندوز و... منتشر می‌کنند.
در انتخاب بهترین نرم افزار نگهداری و تعمیرات باید دقت شودکه از سیستم عامل‌های مختلف پشتیبانی کند. با انتخاب درست دیگر مجبور نیستید همیشه پای کامپیوتر بنشینید. با موبایل یا تبلتی که در دست دارید هم می‌توانید ماشین‌آلات پروژه را مدیریت کنید.
با وجود پیشرفت‌هایی که در عرصه‌های گوناگون دیده می‌شود نیاز به به‌روزرسانی و توسعه در محصولاتی که خریداری می‌کنیم احساس می‌شود. این نیاز در مورد نرم افزارها بیشتر دیده می‌شود. وجود به‌روزرسانی در یک نرم افزار وجود پشتیبانی قوی را نشان می‌دهد.
بهترین نرم افزار نگهداری و تعمیرات بایستی از پشتیبانی قوی برخوردار باشد و همگام با پیشرفت در عرصه‌ی نرم افزاری، خود را توسعه می‌دهد.
ما نرم افزار نگهداری و تعمیرات را برای پروژه‌ی خود تهیه می‌کنیم تا دشواری‌های مدیریت را آسان و مدت زمان کمی را صرف کنیم. در اینجا داشتن رابط کاربری ساده برای نرم افزار واقعاً احساس می‌شود.
در کنار راحتی کار با نرم افزار به امنیت و عملکرد آن هم توجه کنید. باید بتوانید برای کاربران نرم افزار سطح دسترسی ایجاد کنید. قابلیت ایجاد گروه‌های کاربری متنوع در نرم افزار مدیریت ماشین‌آلات را ساده و بهتر می‌کند. با نظارتی که بر کاربران برای مدیریت در محیط نرم افزار وجود دارد امنیت هم بالا می‌رود.
شناخت ویژگی‌های یک نرم افزار عالی در زمینه نگهداری و تعمیرات، در زمان انتخاب کمک شایانی به سازمان‌ها خواهد کرد. البته شایان ذکر است که برای نگارش این مقاله تحقیقاتی زیادی انجام صورت گرفته است، طی این تحقیقات بر ما آشکار شد که نرم افزار نگهداری و تعمیرات آلکا، تمامی قابلیت های ذکر شده در این مقاله را دارد.
خالی از لطف نیست که عنوان شود؛ قابلیت اجرا در شبکه داخلی و بین المللی از دیگر مزایایی است که نشان می‌دهد، در طراحی نرم افزار به کارآمدی آن توجه شده است. تحت وب بودن بهترین نرم افزار نگهداری و تعمیرات نگرانی ما را در مورد دسترسی به آن کمتر می‌کند.
بهترین نرم افزار تعمیر و نگهداری بایستی از نسخ مختلفی تشکیل شده باشد. همچنین وجود زیر سیستم‌های مختلف در نرم افزار از نقاط قوت محسوب می‌شود. مورد انتخاب زیرسیستمها مشتری مختار است که زیرسیستم مورد نیاز خود را خریداری نماید. با سپردن حق انتخاب به مشتری برای برگزیدن زیرسیستمها نشان می‌دهد که بهترین نرم افزار نگهداری و تعمیرات باید محیط کاربری راحتی برای مشتریان خود فراهم آورد.
وجود نسخ تخصصی صنایع مختلف قابلیت انغطاف‌پذیری بالایی به نرم افزار تعمیر و نگهداری می‌بخشد. می‌توان گفت مهمترین ویژگی که باید بهترین نرم افزار تعمیر و نگهداری داشته باشد همین قابلیت چند نسخه‌ای بودن آن است.
مسلما نیازهایی که در صنعت ساختمان سازی وجود دارد با نیازهای خطوط تولید کاملا متفاوت هستند. چه بسا ممکن است دو کارخانه که هر دو یک محصول مشابه را تولید می‌نمایند نیز نیازها و دغدغه‌های کاملا متفاوت از یکدیگر داشته باشند. بهترین نرم افراز تعمیر و نگهداری باید علاوه بر چند نسخه‌ای بودن نیازهای منحصر به فرد هر مشتری را نیز در قالب نرم افزار بگنجاند.
یکی از مزیت‌های وجود زیرسیستمها در یک نرم افزار امکان تعریف کدینگ بر اساس نیاز مشتری است؛ ویژگی برجسته‌ای که باید در بهترین نرم افزار تعمیر و نگهداری وجود داشته باشد. وقتی برای خرید بهترین نرم افزار نگهداری و تعمیرات اقدام می‌نمایید با توجه به وسعت ماشین‌آلات و تجهیزات در شرکت یا سازمان شما نسخه و ورژن مناسب ارائه شود. این انعطاف در هر نرم افزاری نشان‌دهنده‌ی به‌روز بودن و کارآمدی واقعی آن است.
وقتی که به‌دنبال بهترین نرم افزار نگهداری و تعمیرات هستید شاید به نرم افزارهای مختلفی برخورد کنید که هر یک از آنها را به‌نوبه‌ی خود بهترین بدانید؛ نرم افزارهایی که گزارش‌های جامعی ارائه می‌کنند و به‌روز و کارآمد هستند. حال بین این نرم افزارها کدام یک را می‌خواهید انتخاب کنید؟ احتمالاً توجه شما به نرم افزاری جلب می‌شود که امکانات متنوعی دارد.
بعضی از تنظمیات و کاربری‌های ماشین‌آلات و تجهیزات حساسیت‌های خود را دارند، برای همین به سیستم هشداردهنده در مورد آنها احساس نیاز می‌کنیم.
آلارم‌ها در واقع به تیم مدیریت کمک می‌کنند که از حوادثی که پیش‌بینی نمی‌شود و هزینه‌بر است جلوگیری کند. بهترین نرم افزار باید قابلیت ایجاد آلام درباره هر موضوعی را داشته باشد. برخی از مهمترین آلارم‌ها:
با بهترین نرم افزار نگهداری و تعمیرات، تیم مدیریت در جلوگیری از وقوع حوادث و خسارات احتمالی عملکرد خوبی دارد.
یکی از هدف‌های استفاده از نرم افزار نگهداری و تعمیرات این است که خطاهای انسانی را کمتر کنیم. این هدف شاید با وابستگی زیاد نرم افزار به اپراتور که نیرویی انسانی است کمتر به‌دست آید.
با قابلیت ارتباط در این نرم افزارها از فناوری GPSو سنسورها بهره ببریم. در ردیابی ماشین‌آلات با GPS دقت و سرعت محاسبات مصرف سوخت و میزان کارکرد بالا می‌رود. در صورتی که اگر از داده‌های انسانی برای این محاسبات استفاده شود نه‌تنها احتمال خطا وجود دارد بلکه میزان اعتماد هم پایین است.
استفاده از سنسورها برای بالا بردن دقت در پروژ‌ه‌ها رایج است. سنسورها همچنین تعداد نیروی انسانی را هم کم می‌کنند که در نهایت به کم شدن هزینه‌ها منجر می‌شود.
در انتخاب بهترین نرم افزار نگهداری و تعمیرات ارتباط با GPS و سنسورها را در بگیرید.
یکی از ویژگی‌ها این است که می‌توان داده‌هایی را از نرم افزارهای دیگر ایمپورت کرد. یکی از نرم افزارهای مهمی که نیاز است با نرم افزار تعمیر و نگهداری در ارتباط باشد انبار مشتریان است. از آنجا که اقلام و کالاهایی را برای نگهداری و تعمیرات دستگاه‌ها استفاده می‌کنیم ارتباط با سیستم انبار مشتریان گزارش‌های مفیدی را در اختیار ما می‌گذارد. همچنین با این ارتباط کنترل بهتری روی مصرف اقلام و کالاها داریم.
یکی از نرم افزاهایی که بطور کامل تمام آنچه تاکنون گفته شده را در اختیار سازمان‌ها قرار می‌دهد، نرم افزار تعمیر و نگهداری آلکا می‌باشد. آلکا گزارش‌های متعددی را در اختیار تیم مدیریت نگهداری و تعمیرات می‌گذارد و ما را به تحلیل‌هایی کاربردی می‌رساند؛ تحلیل‌هایی که با وجود خروجی‌های جامع، سریع‌تر انجام می‌شوند. در ادامه قابلیت‌های بیشتری را بررسی می‌کنیم، همراه ما باشید.
فیلترینگ چندسطحی که در بهترین نرم افزار نگهداری و تعمیرات، نیاز است دسترسی سریعی به داده‌ها را امکان‌پذیر می‌کند.
با توجه به داده‌های مختلفی که در ارتباط با ماشین‌آلات و دستگاه‌ها وجود دارد نرم افزار باید بتواند به‌طور بهینه آنها را دسته‌بندی کند. پس از دسته‌بندی نظم در داده‌ها به‌وجود می‌آید و دسترسی به آنها هم تا حدودی بهتر می‌شود. سرعت دسترسی به داده‌ها را می‌توان با قابلیت فیلترینگ چند سطحی بیشتر کرد.
گفتیم که آلکا:
- گزارشات مختلفی را ارائه می‌کند، (نمونه گزارش تعمیر و نگهداری)
- به‌روز و کارآمد است،
- امکانات متنوعی دارد.
- تحت وب است.
به چهار مورد از امکانات متنوع آلکا هم اشاره کردیم. برای شناخت موارد بیشتر می‌توانید به وب‌سایت اصلی نرم افزار مراجعه کنید.
ما آلکا را یکی از بهترین نرم افزار نگهداری و تعمیرات می‌دانیم و به دلایل خودمان اشاره کردیم. اگر انتخاب شما هم برای بهترین نرم افزار مدیریت ماشین‌آلات و دستگاه‌ها است آلکا است می‌توانید تماس بگیرید؛ منتظر شما هستیم.
