کاربران حرفهای پاورپوینت از ویژگی Slide Master برای کنترل طراحی کلی استفاده میکنند. این ابزار به شما اجازه میدهد یک قالب با Layout سفارشی بسازید و سپس هنگام ایجاد اسلاید جدید آن را اعمال نمایید. برای دسترسی به این قابلیت کافی است به تب View بروید و گزینه Slide Master را انتخاب کنید.
با استفاده از Slide Master میتوانید رنگها، پسزمینهها و حتی محل قرارگیری متن تصویر را به صورت یکپارچه طراحی کنید. سپس هربار که اسلاید جدیدی ایجاد مینمایید این قالب بهطور خودکار اعمال خواهد شد. این روش برای ارائههایی که تعداد زیادی اسلاید دارند یا پروژههای رسمی و سازمانی کاربردی خواهد بود زیرا موجب یکپارچگی و حرفهایتر شدن کل فایل میگردد. هرچند استفاده از Slide Master کمی زمانبر است اما در درازمدت باعث صرفهجویی در ویرایش و طراحی خواهد شد. بسیاری از شرکتها و سازمانها از قالبهای پیش طراحی شده Slide Master بهره میبرند تا همه ارائههای سازمان هماهنگ باشد.
یکی از جدیدترین و هوشمندترین روشها برای ایجاد اسلاید در پاورپوینت، استفاده از Copilot است که در Microsoft 365 در دسترس قرار دارد. این قالب قابلیت مبتنی بر هوش مصنوعی بوده و به شما اجازه میدهد تنها با تایپ یک دستور متن اسلایدهای خود را ایجاد کنید. برای مثال میتوانید از Copilot بخواهید یک اسلاید درباره اهمیت انرژیهای تجدیدپذیر با نمودار و نکات کلیدی ایجاد نماید.
Copilot یک یا چند اسلاید آماده با متن طراحی و حتی تصاویر پیشنهادی ارائه خواهد داد. این روش برای کسانی که زمان کمی دارند یا به دنبال ایدههای خلاقانه هستند، کاربردی خواهد بود. علاوه بر ایجاد اسلاید Copilot میتواند متنها را خلاصه کرده، طراحیها را بهبود دهد و پیشنهادهایی را نیز برای جذاب کردن ارائه بیان نماید. برای استفاده از این قابلیت به اشتراک Microsoft 365 و فعال بودن گزینه Copilot احتیاج خواهید داشت. اگرچه هنوز همه کاربران به این گزینه دسترسی ندارند اما بدون شک آینده ارائهها را متحول خواهد کرد.
در پاسخ به سوال به چند روش در پاورپوینت می توان اسلاید ایجاد کرد باید بگوییم ایجاد اسلاید در پاورپوینت یک راه ثابت ندارد. با توجه به نیاز سطح مهارت شما میتوان از روشهای گوناگونی بهره برد. روشهای سادهای مانند مانند New Slide یا میانبرهای کیبورد برای انجام کارهای روزمره، سریع و کارآمد هستند و امکاناتی مانند Duplicate Slide و Slide Master برای کاربران حرفهای و پروژههای بزرگ مناسب خواهند بود.
ورود هوش مصنوعی با ابزار Copilot نیز نشان میدهد که آینده ارائهها به سمت خودکارسازی و خلاقیت بیشتر پیش میرود. بنابراین اگر میخواهید یک ارائه حرفهای داشته باشید، پیشنهاد میکنیم از ترکیب روشها بسته به شرایط خود بهره ببرید تا هم سرعت کار خود را افزایش دهید و هم کیفیت نهایی ارائه را ارتقا دهید.
برای ادامه مطلب به وبسایت https://anjamprozhe.com مراجعه کنید.
