سیاهه کنسولی یک سند حیاتی در دادوستد بین المللی می‌باشد که مضامین و جزئیات یک محموله را بیان می‌کند. مشخصات محموله به وسیله کنسول کشور مقصد کالا، تأیید می‌گردد. سیاهه تجاری در تأئید نرخ حقیقی کالا و همچنین برابرسازی دقیق اطلاعات مرتبط به حمل و نقل، نقش اساسی و مهمی را دارد. چگونگی و الزامات سیاهه کنسولی از جمله وجود فرم مارک دار و مهرشده به مهر و امضاء اولیاء امور مربوطه، عدم دگرگونی و اصلاح در سند، تطابق با وضعیت حمل معین گشته در بارنامه، به منظور محافظت دقت و صحت اطلاعات و پیشگیری از نادرستی و تبدیل در اطلاعات عرضه می‌شود، ضروری است.
مأموران گمرک از فاکتور به منظور تأیید آنچه در محموله، مقدار کالا‌ها و مخارج می‌باشد بهره برداری می‌کنند و در نهایت مستمری ورودی را مشخص می‌کنند.
شرایط سیاهه کنسولی
سیاهه کنسولی یکی از اسناد جدی در معامله بین المللی می‌باشد که بها کالای وارداتی را تأیید می‌کند. نقش اساسی در فرآیند تراکنش های تجاری میان کشور‌ها را دارد. چگونگی سیاهه کنسولی به توصیف زیر می‌باشد:
فرم سیاهه کنسولی الزاماً باید در ورق برند دار و مهرشده به مهر و امضاء سفارتخانه یا کنسولگری مملکت خریدار در مملکت فروشنده باشد. این موضوع نشان از ارزش و صحت سند دارد. یقین می‌دهد که فرم کنسولی به وسیله اولیاء امور مربوطه تأیید شده می‌باشد.
در صورت تقاضا دو نسخه سیاهه کنسولی، هر دو نسخه بایستی در فرم برند دار کنسولی مهرشده به مهر و امضاء سفارتخانه کنسولگری مملکت خریدار باشد. در این وضعیت، رونوشت نسخه نخست معمولًا قابل قبول نمی‌باشد. این کار از دگرگونی اطلاعات و دغل کاری جلوگیری می‌کند.
سیاهه کنسولی بایستی دربرگیرنده نشانه حمل، مقدار بسته ها، سنگینی و رقم جواز ورود کالا باشد. محتوی الزاماً باید با موارد یاد شده در سیاهه تجاری و یا بارنامه تطابق داشته باشد. این اصل تسلط قوانین حمل و نقل بین المللی است و برای یقین از مطابقت دقیق اطلاعات در سیاهه کنسولی، این الزام وجود دارد.
سیاهه کنسولی نباید هیچگونه تغییر و اصلاحیهای داشته باشد. چنانچه فروشنده ضرورت به اصلاح جمل‌های داشته باشد، حتما باید آن را در یک ورق اصلاحیه سوا به پیوست فرم کنسولی ارائه دهد. این اصل حفظ صحت و نکته‌بینی اطلاعات ... مشاهده ادامه مطلب ...
