فاکتور (Invoice) یا همان سیاهه تجاری یا به عبارتی فاکتور یکی از اسناد مهم تجاری است. این سیاهه تجاری را فروشنده یا صادر کننده در مقابل ارائه خدمات یا کالا صادر می‌کند. فاکتور نشان دهنده مبلغی است که خریدار باید دربرابر دریافت اندازه و میزان مشخصی از کالاها و یا خدمات به فروشنده یا همان صادر کننده بپردازد.
صادر کنندگان یا فروشندگان، الزاما مجبور به رعایت یک الگوی یکسان و مشخص نیستند و می‌توانند ساختار تهیه INVOICE را با سلیقه و سیاست سازمان خودشان طراحی کنند. ولی لازم به ذکر است که مواردی باید در این اینویس یا همان سیاهه تجاری الزاما ذکر شوند.
حالا با توجه به این توضیحاتی که دادیم به این نتیجه می‌رسیم که Invoice نه تنها یکی از اسناد مهم تجاری است بلکه جزء اسناد حمل متداول نیز است. بنابراین این فاکتور الزاما باید در تمامی اسناد حمل وجود داشته باشد.علاوه بر موارد گفته شده این سیاهه خرید یک سند مهم در تشریفات گمرکی به شمار می‌رود.
هر کالایی که خرید و فروش می‌شود دارای اینویس است و این INVOICE نشان دهنده‌ی ارزش معامله شده است. بر اساس تشریفات بین المللی این سند توسط فروشنده تهیه و به نام خریدار زده می‌شود. فروشنده بعد از تنظیم کردن این سند باید آن را به تایید مسئول حسابداری خود در شرکت خود برساند و بعد برای گمرک و خریدار ارسال کند. از طرفی دیگر خریدار باید اینویس را برای ترخیص کالا از مقصد به گمرک مقصد ارائه کند تا بررسی و تاییدیه آن ارسال می‌شود. Invoice را تاجران بعد از خرید کالا در خارج از کشور، دریافت می‌کنند.
اسناد حمل از مهمترین مدارک در تجارت و بازرگانی بین المللی هستند. انواع اسناد حمل: 1- اسناد حمل متعارف 2- اسناد حمل خاص
فاکتور (Invoice) از اسناد حمل از نوع حمل متعارف است و در تمامی تجارت ها و بازرگانی ها است. و نیز یکی از اسناد موردنیاز است. از انواع دیگر اسناد حمل متعارف در هر تجارت می‌توان به گواهی مبدا، گواهی آزمایش و بازرسی، پکینگ لیست، بیمه نامه، بارنامه و …. اشاره کرد.
اسناد خاص نیز اسنادی هستند که جدا گانه برای هر کالا از طرف گمرک با اطلاعیه ها و بخشنامه ها در خواست می‌شود که تجار باید قبل از اقدام به تجارت و بازرگانی کالایی حتما بخشنامه ها و اطلاعیه های مخصوص به آن کالا را مطالعه نمایند تا در زمان ترخیص کالا از گمرک دچار مشکل نشوند و ترخیص سریع و کم هزینه را تجربه نمایند.
