در پروژه های عمرانی، حتی بهترین برنامه ریزی ها هم نمی توانند بهطور کامل از هزینه های غیرمنتظره جل گیری کنند. این هزینه ها ممکن است ناشی از تغییرات قیمت مصالح، تأخیرهای پروژه، مشکلات فنی یا شرایط جوی باشند. شناخت و تحلیل این هزینه ها، کلید کنترل مالی و موفقیت پروژه است.
اولین قدم، پیش بینی محل هایی است که احتمال هزینه های اضافی وجود دارد:
نوسان قیمت مصالح و تجهیزات
تأخیر در تحویل یا کمبود نیروی انسانی
تغییرات ناگهانی در طراحی یا خواسته کارفرما
مشکلات محیطی یا شرایط جوی
شناسایی این منابع به شما کمک میکند برای آنها بودجه اضطراری در نظر بگیرید.
وقتی هزینه غیرمنتظره ای رخ می دهد، ثبت دقیق آن و دستهبندی هزینه ها اهمیت زیادی دارد. آیا هزینه ناشی از پیمانکار بوده؟ مصالح؟ یا عوامل خارجی؟ دستهبندی درست، باعث می شود ریسک ها و الگوهای هزینه ای پروژه بهتر مشخص شود.
هر هزینه اضافی روی سود نهایی پروژه تأثیر مستقیمی می گذارد. با محاسبه اثر هر هزینه غیرمنتظره روی بودجه و سود، می توان تصمیم های اصلاحی به موقع و مفیدی گرفت و از زیان های بزرگ مالی جلوگیری کرد.
با بررسی سابقه پروژه های قبلی و الگ های هزینه ای، می توان برای پروژه های آینده استراتژی پیشگیری طراحی کرد. این استراتژی می تواند شامل:
تأمین مصالح با قیمت ثابت یا قراردادهای بلندمدت
استخدام نیروی پشتیبان برای مواجهه با کمبودها
برنامهریزی انعطاف پذیر برای تغییرات فنی
هزینه های غیرمنتظره بخشی جدایی ناپذیر از پروژه های عمرانی، ساختمان سازی و پیمانکاری هستند، اما با شناسایی منابع، ثبت دقیق، تحلیل اثر و تدوین استراتژی پیشگیری، می توان آن ها را کنترل کرد و اثرشان بر سود پروژه را کاهش داد.
این روش، باعث می شود پروژه با آرامش بیشتر و تصمیمات مالی هوشمندانه تری انجام شود.
