حسابداری پیمانکاری یکی از مهم ترین بخش های مدیریت مالی در پروژه های ساختمانی است، اما در عمل، بسیاری از سازندگان آن را یا به درستی نمی شناسند و یا به شکل اشتباهی آن را اجرا می کنند. نتیجه ی این اشتباهات معمولا چیزی جزء سردرگمی مالی و گم شدن سود پوژه ندارد.
در این مطلب، به زبانی ساده بررسی می کنیم که حسابداری پیمانکاری چیست و چرا اجرای نادرست آن این قدر رایج است.
حسابداری پیمانکاری به روشی گفته می شود که تمرکز آن روی پروژه محور بودن است.
در این روش:
هر پروژه به صورت جداگانه مدیریت می شود
هزینه ها و در آمدها برای همان پروژه است
سود و زیان هر پروژه به صورت جداگانه قابل بررسی است
این موضوع به ویژه در پروژه هایی که زمان بر هستند یا چند پروژه به صورت هم زمان اجرا می شوند، اهمیت زیادی دارد.
یکی از رایج ترین اشتباهات این است که سازندگان حسابداری پروژه های ساختمانی را مثل یک کسب و کار فروشگاهی انجام دهند. درحالی که:
درآمد پروژه ها بلند مدت است
هزینه ها تدریجی و متغیر هستند
سود واقعی معمولا در پایان پروژه مشخص می شود
وقتی هزینه ی چند پروژه در یک حساب ثبت می شود، عملا تشخیص سود و زیان هر پروژه غیر ممکن خواهد شد. این اشتباه باعث می شود که پروژه های زیان آور پشت پروژه های سودده مخفی شوند.
بسیاری از مشکلات مالی زمانی ایجاد می شود که هزینه ها با تاخیر ثبت شوند. این کار باعث می شود تصمیمات براساس اطلاعات ناقص گرفته شوند و کنترل پروژه ازدست رود.
حسابداری پروژه های پیمانکاری بدون گزارش گیری منظم معنائی ندارد. اگر وضعیت مالی پروژه به صورت دوره ای بررسی نشود، انحرافات زمانی مشاهده می شوند که اصلاح آن ها بسیار سخت و غیر ممکن خواهد شد.
حسابداری پیمانکاری فقط ثبت اعداد نیست؛ بلکه ابزاری برای کنترل، تصمیم گیری و حفظ سود پروژه است. بیشتر اشتباهات زمانی رخ می دهد که پروژه های ساختمانی با روش های غیر پروژه ای مدیریت می شوند. با درک درست مفهوم حسابداری پیمانکاری و اجرای اصولی آن، می توان جلوی بسیاری از ضرر های پنهان را گرفت.
