هزینه های غیر منتظره یکی از بزرگ ترین چالش ها در پروژه های ساختمانی هستند. حتی با برنامه ریزی دقیق و بودجه ریزی مناسب، باز هم ممکن است هزینه هایی ظاهر شوند که کنترل آن ها سخت باشد.
در کنار هزینه های اصلی مصالح و نیروی انسانی، هزینه های جانبی مثل دوباره کاری، تغییرات نقشه یا افزایش قیمت مصالح را پیش بینی کنید. این کار کمک می کند که پروژه از نظر مالی همیشه تحت کنترل باشد.
بودجه هر پروژه را بهصورت جداگانه تعیین کنید تا در میانه کار، تشخیص سود و زیان واقعی ممکن شود. مخلوط کردن هزینه چند پروژه باعث می شود تصویر واقعی مالی هر پروژه از بین برود و تصمیم گیری دشوار شود.
بودجه ریزی یک بار برای همیشه کافی نیست. بازبینی دوره ای بودجه، تحلیل هزینه ها و اصلاح پیش بینی ها به کاهش هزینه های غیرمنتظره کمک میکند.
ثبت دستی هزینه ها و محاسبه سود و زیان پروژه ها معمولاً پرخطا و زمان بر هستند. به همین دلیل بسیاری از سازندگان از نرم افزارهای حسابداری مدیریت پروژه مانند ابنیه سافت استفاده میکنند تا گزارشهای مالی دقیق تر و پروژه محوری را در اختیار داشته باشند.
هزینه های غیرمنتظره در پروژه های ساختمانی اجتناب ناپذیر هستند، اما با پیش بینی دقیق، بودجه ریزی پروژه محور، بازبینی مداوم و ابزارهای تخصصی میتوان تأثیر آن ها را به حداقل رسانند و تصمیم گیری مالی را بهینه تر کنند.
