در پروژه های ساختمانی، ثبت هزینه ها به تنهایی کافی نیست. چیزی که به تصمیم گیری صحیح کمک می کند، گزارش های مالی دقیق و قابل درک است. سازنده ای که به گزارش های مالی توجه ی نکند، معمولا دیر پی به مشکلات مالی پروژه می برد؛ زمانی که اصلاح آن پرهزینه یا غیر ممکن است.
در ادامه، مهم ترین گزارش های مالی را بررسی می کنیم که هر سازنده یا مدیر پروژه باید به صورت منظم آن ها را بررسی بکنند.
این گزارش ها نشان می دهند که هزینه ها دقیقا در کدام بخش پروژه صرف شده اند. بررسی منظم آن کمک می کند تا افزایش غیر عادی هزینه ها زودتر شناسایی شوند و قبل از ایجاد ضرر جدی، تصمیمات اصلاحی اعمال شود.
یکی از حیاتی ترین گزارش ها برای سازندگان، گزارش سود و زیان پروژه محور است. بدون این گزارش، مشخص نیست که کدام پروژه واقعا سودده بوده و کدام پروژه در ظاهر فعال است.
حتی پروژه های سودده هم ممکن است با مشکل نقدینگی مواجه شوند. گزارش جریان نقدی نشان می دهد که پول یا مصالح چه زمانی وارد پروژه و چه زمانی از آن خارج می شوند؛ گزارشی که برای برنامه ریزی پرداختی ها ضروری است.
چک ها، بدهی ها، پرداخت های معوق و تعهدات مالی اگر به صورت منظم بررسی نشود، می تواند پروژه را دچار ضرر کند. این گزارش دیدی روشن از تعهدات آینده پروژه را نشان می دهد.
این گزارش اختلاف بین بودجه ی پیش بینی شده و هزینه های واقعی را نشان می دهد. هرچه این اختلاف زود تر دیده شود، کنترل پروژه ساده تر خواهد بود.
تهیه این گزارش ها به صورت دستی معمولا زمان بر و پر از خطا هستند. به همین دلیل بسیاری از سازندگان از نرم افزار های حسابداری پروژه محور استفاده می کنند. نرم افزار هایی مثل نرم افزار حسابداری ساختمان سازی ابنیه سافت، با تمرکز بر پروژه های ساختمانی، امکان تهیه گزارش های دقیق، پروژه محور و قابل تحلیل را در اختیار مدیر پروژه قرار می دهد.
گزارش های مالی، چشم و گوش مدیر پروژه هستند. سازنده ای که این گزارش ها را به صورت منظم بررسی می کند، زودتر تصمیم گیری می کند، خطای کمتری دارد و کنترل بهتری روی سود پروژه خواهد داشت.
استفاده از نرم افزار های تخصصی حسابداری، این مسیر را شفاف تر و قابل اعتمادتر می کند.
