بسیاری از پروژه های پیمانکاری روی کاغذ سودده به نظر می رسند، اما در پایان کار، سود واقعی بسیار کمتر از انتظار است. دلیل اصلی این اتفاق، هزینه های پنهانی است که در برآورد اولیه دیده نشده اند یا به درستی ثبت نشده اند.
شناخت این هزینه ها، اولین قدم برای جلوگیری از کاهش سود پروژه است.
تأخیر در تحویل پروژه می تواند هزینه های متعددی را ایجاد کند، از جمله:
افزایش دستمزد نیروی انسانی
تمدید اجاره تجهیزات
جریمه های قراردادی
افزایش هزینه های سربار کارگاه
حتی چند هفته تأخیر در اجرا می تواند بخش قابل توجهی از سود پروژه را از بین ببرد.
در پروژه های بلندمدت، نوسانات قیمت مصالح یکی از مهمترین عوامل کاهش سود است.
اگر در قرارداد پیش بینی تعدیل یا ذخیره احتیاطی در نظر گرفته نشود، پیمانکار مجبور می شود اختلاف قیمت را از سود خود پرداخت کنند.
بسیاری از پیمانکاران فقط هزینه های مستقیم پروژه را محاسبه می کنند، در حالی که هزینه های زیر نیز باید لحاظ شوند:
حقوق پرسنل اداری
هزینه دفتر مرکزی
بیمه و مالیات
هزینه های حمل و نقل و پشتیبانی
نادیده گرفتن این موارد باعث می شود که سود واقعی کمتر از محاسبه اولیه باشد.
اشتباهات اجرایی، ضعف نظارت یا تغییرات ناگهانی در نقشه ها می تواند باعث دوباره کاری در اجرای پروژه شود.
دوباره کاری نه تنها هزینه مصالح را افزایش می دهد، بلکه زمان پروژه را نیز طولانی تر میکند.
تأخیر در پرداخت کارفرمایان یا عدم برنامه ریزی درست جریان نقدینگی ممکن است پیمانکار را مجبور به دریافت وام یا استفاده از منابع پرهزینه تری کند.
هزینه های مالی ناشی از این شرایط، معمولاً در محاسبات اولیه دیده نمی شود.
هزینه های پنهان در پروژه های پیمانکاری می توانند به مرور سود پروژه را کاهش دهند، بدون اینکه در ابتدا محسوس باشند.
برای جلوگیری از این مسائل باید:
برآورد اولیه دقیق و واقع بینانه ای انجام داد
همه هزینه ها، مستقیم و غیرمستقیم، ثبت شوند
وضعیت مالی پروژه به صورت دوره ای تحلیل شود
پیمانکارانی که این موارد را جدی می گیرند، در پایان پروژه با غافلگیری مالی مواجه نخواهند شد و سود واقعی خود را حفظ می کنند.
