در بسیاری از پروژه های ساختمانی، مشکل اصلی نه کمبود کار است و نه حتی افزایش هزینه ها؛ بلکه بی اطلاعی از وضعیت واقعی مالی پروژه ها است. وقتی گزارش های مالی منظمی وجود نداشته باشد، تصمیم ها بیشتر براساس حدس و تجریه گرفته می شوند تا عددهای واقعی و صحیح.
گزارش های مالی منظم به سازندگان نشان می دهد که:
هزینه های پروژه تا حالا چگونه بوده است
جریان نقدی توی چه وضعیتی است
کدام بخش پروژه بیشترین فشار مالی را ایجاد می کند
بدون این گزارش ها، معمولاً مشکلات زمانی دیده می شوند که دیگر دیر شده باشد؛ زمانی که بدهی ها بالا رفته و یا جریان نقدینگی قفل شده باشد.
نکته مهم این است که گزارش های مالی فقط برای پایان پروژه نیست؛ بلکه گزارش های هفتگی یا ماهانه کمک می کنند که زودتر مشکل را شناسایی بکنیم و مسیر پروژه دوباره به حالت قبلی بازگردد.
سازندگانی که گزارش های مالی را جدی می گیرند، معمولاً:
تصمیمات دقیق تری می گیرند
ریسک های مالی کمتری دارند
سود های واقعی هر پروژه را بهتر می شناسند
در نهایت، پروژه ای موفق است که فقط ساخته نشود، بلکه از نظر مالی هم مدیریت شود.
