در پروژه های ساختمانی، تصمیم های مالی اگر دیر گرفته شوند، معمولاً هزینه بر خواهند بود. یکی از دلایل اصلی این اتفاق، نداشتن گزارش های مالی منظم و قابل اتکا است؛ موضوعی که بسیاری از سازندگان آن را دست کم می گیرند.
بسیلری از سازندگان تصور می کنند که گزارش مالی فقط در پایان پروژه اهمیت دارد، در حالی که گزارش های دوره ای هفتگی یا ماهیانه کمک می کند تا وضعیت واقعی پروژه در همان زمان اجرا مشخص شود.
وقتی گزارش های مالی به صورت منظم تهیه می شوند، اختلاف بین بودجه ی برنامه ریزی شده و هزینه های واقعی خیلی زود مشخص می شود. این موضوع به سازندگان اجازه می دهد که قبل از بحرانی شدن شرایط، تصمیمات اصلاحی بگیرند.
یکی از مهم ترین مزایای گزارش گیری منظم، کنترل جریان نقدی است. دانستن اینکه چه مبلغی پرداخت شده، چه پرداخت هایی در راه است و پروژه در چه وضعیتی قرار دارد، از توقف ناگهانی پروژه جلوگیری می کند.
گزارش های مالی دقیق، تصمیم گیری را از حالت حدس و گمان خارج می کند. وقتی داده های واقعی در اختیار مدیران پروژه باشد، انتخاب مسیر درست ساده تر و کم ریسک تر خواهد شد.
گزارش گیری مالی منظم، فقط یک کار حسابداری نیست؛ بلکه ابزار مدیریتی برای حفظ سود، کاهش ریسک و جلوگیری از ضرر در پروژه های ساختمانی است. پروژه ای که گزارش مالی منظمی ندارد، عملاً بدون نقشه در حال حرکت است.
