پروژه های ساختمانی پر از پیچیدگی و ریسک مالی هستند. حتی سازندگان با تجربه هم گاهی درگیر اشتباهات مالی می شوند که باعث ضرر یا کاهش سود می شود. پیشگیری بهتر از درمان است؛ پس باید راهکارهایی برای کنترل هزینه ها و جلوگیری از خطاهای رایج داشته باشید.
هر پرداخت، حتی کوچک ترین هزینه ها، باید بهصورت دقیق ثبت شوند.
این شامل:
خرید مصالح
دستمزد نیروی انسانی
هزینه های جانبی مثل حمل و نقل و بیمه
ثبت دقیق هزینه ها کمک می کند تصویر واقعی مالی پروژه همیشه روشن و واضح باشد و امکان تشخیص زودهنگام اشتباه ها وجود داشته باشد.
یکی از رایج ترین اشتباه ها، مخلوط کردن هزینه های چند پروژه در یک حساب است. این کار باعث می شود که تشخیص اینکه کدام پروژه سودده است و کدام پروژه منابع پروژه های دیگر را مصرف میکند، سخت شود و در درازمدت باعث می شود که پروژه متوقف شود.
ثبت جداگانه هزینه ها به شما این اجازه را میدهد که کنترل کامل روی هر پروژه ای داشته باشید و تصمیم های به موقع و منطقی بگیرید.
تهیه گزارش های دوره ای کمک میکند تا اختلاف بین بودجه برنامه ریزی شده و هزینه های واقعی مشخص شود. گزارش ها باید شامل جریان نقدی، بودجه واقعی و هزینه های پیشبینی نشده باشند.
برای این کار می توانید از ابزارهای تخصصی مدیریت مالی مانند ابنیه سافت استفاده کرد تا گزارش ها به صورت خودکار و پروژه محور انجام شوند و هشدارهای به موقعی برای هزینه های غیر منتظره دریافت کرد.
این گزارش ها به شما این اجازه را می دهند تا قبل از رسیدن به بحران های مالی، اصلاحات لازم را انجام دهیم.
ابزارهای حسابداری پروژه محور، مثل ابنیه سافت، امکان ثبت دقیق هزینه ها، تهیه گزارشات لحظه ای و تحلیل سود و زیان هر پروژه را فراهم میکند.
با استفاده از این ابزارها، تصمیمات مالی سریع تر، دقیق تر و کم ریسک تری را خواهید داشت.
جلوگیری از اشتباهات مالی در پروژه های ساختمانی بدون ثبت دقیق، تفکیک هزینه ها، گزارش دهی منظم و بدون ابزارهای تخصصی مدیریت پروژه، کاری غیرممکن است. با رعایت این اصول، می توان ریسک های مالی را کاهش داد و سود واقعی پروژه را حفظ و مدیریت کرد.
