در پروژههای ساختمانی، یکی از بزرگترین چالشها هزینههای غیرمنتظره است. شاید شما برنامهریزی کردهاید، بودجه تعیین کردهاید، اما همیشه اتفاقاتی پیش میآید که هزینهها از کنترل خارج میشوند.
در این مقاله، راهکارهای عملی برای کنترل هزینهها و مدیریت مالی پروژههای ساختمانی را بررسی میکنیم.
هزینههای غیرمنتظره میتوانند شامل موارد زیر باشند:
افزایش قیمت مصالح ساختمانی
تأخیر در تحویل تجهیزات یا کارگران
دوبارهکاری یا اشتباهات مهندسی
مشکلات محیطی یا قانونی
با شناسایی این منابع، میتوانید پیشبینی بهتری برای بودجه پروژه داشته باشید.
یکی از اشتباهات رایج پیمانکاران: ادغام همه هزینهها در یک حساب.
راهحل:
هزینهها را براساس پروژه و نوع هزینه تفکیک کنید
از سیستمهای ثبت دقیق هزینه برای هر پروژه استفاده کنید
این کار کمک میکند مشکل هزینههای غیرمنتظره بهسرعت شناسایی شود
حتماً یک بودجه اضطراری یا رزرو مالی برای هر پروژه داشته باشید.
معمولاً ۱۰%–۱۵% کل بودجه پروژه را برای هزینههای غیرمنتظره در نظر میگیرند
این بودجه به شما کمک میکند بدون ضربه خوردن به سود پروژه، مشکلات را پوشش دهید
روش سنتی (دفترچه یا اکسل) معمولاً کافی نیست.
با استفاده از نرمافزارهای تخصصی حسابداری پروژهمحور:
میتوانید هر هزینه را به پروژه اختصاص دهید
گزارش لحظهای سود و زیان داشته باشید
از هزینههای غیرمنتظره پیشگیری کنید
برای کسانی که میخواهند این موضوع را بهصورت عملی و تخصصی مدیریت کنند، پیشنهاد میکنم به صفحه حسابداری «ابنیهسافت» سر بزنند و با نرمافزاری آشنا شوند که بهطور تخصصی برای مدیریت مالی پروژههای ساختمانی طراحی شده است.
کنترل هزینههای غیرمنتظره در پروژههای ساختمانی ممکن است اگر:
منابع هزینه را شناسایی کنید
هزینهها را دقیق و پروژهمحور ثبت کنید
بودجه اضطراری داشته باشید
از ابزارهای نرمافزاری مناسب استفاده کنید
با رعایت این چهار نکته، نه تنها هزینههای غیرمنتظره کاهش پیدا میکنند، بلکه سود واقعی پروژه حفظ خواهد شد.
