در بسیاری از پروژه های ساختمانی، مشکل اصلی کمبود کار یا مشتری نیست؛ بلکه مدیریت نادرست مالی است. اشتباهاتی که در ظاهر کوچک هستند، اما در طول پروژه می توانند سود را بهطور کامل از بین ببرند.
در ادامه به ۷ اشتباه مالی رایج اشاره میکنم که متأسفانه در پروژههای ساختمانی زیاد دیده میشوند.
شروع پروژه بدون برآورد واقعی و دقیق هزینه ها، اولین قدم به سمت ضرر است. بسیاری از پیمانکاران بعدها متوجه میشوند که اعداد اولیه با واقعیت پروژه فاصله زیادی داشته است.
هزینه های خرد معمولاً نادیده گرفته می شوند، اما وقتی جمع میشوند، بخش قابل توجهی از سود پروژه را از بین می برند. ابزارهایی که امکان ثبت دقیق هزینه ها را فراهم میکنند (مثل نرمافزارهای تخصصی حسابداری پروژهای) در این مرحله بسیار کمک کننده هستند.
یکی از اشتباهات رایج در پروژه های عمرانی این است که هزینه های چند پروژه در یک حساب ثبت می شوند. در این حالت، تشخیص سود یا زیان هر پروژه تقریباً غیرممکن می شود؛ موضوعی که در بسیاری از پروژههای ساختمانی دیده شده است.
هزینههای پیش بینی نشده همیشه وجود دارند؛ نداشتن ذخیره مالی باعث می شود پروژه با کوچک ترین مشکل دچار فشار مالی شود.
وقتی هزینه ها با تأخیر ثبت میشوند، تصمیم گیری ها بر اساس اطلاعات ناقص انجام می شود و کنترل مالی پروژه از دست میرود.
اکسل برای پروژههای کوچک جواب می دهد، اما در پروژه های ساختمانی بزرگ معمولاً دچار خطا، بینظمی و دوبارهکاری میشود. به همین دلیل بسیاری از سازندگان به سمت راهکارهای تخصصی تر مثل استفاده از نرم افزار های مدیریت پروژه رفته اند.
بدون گزارش های مالی دوره ای، متوجه انحراف هزینه ها نخواهید شد تا زمانی که عملاً سود پروژه از بین رفته است.
بیشتر ضررهای مالی در پروژه های ساختمانی نتیجه یک تصمیم اشتباه بزرگ نیست، بلکه حاصل چند اشتباه کوچک اما تکرار شونده است. با ثبت دقیق هزینهها، تفکیک پروژه ها و استفاده از ابزارهای مناسب، میتوان کنترل مالی پروژه را به شکل قابل توجهی بهبود داد.
