برای بسیاری از حسابداران و مدیران مالی کسب و کارها پیش آمده که هنگام ثبت سند حسابداری نیاز به پیوست سند حسابداری داشته باشند. پیوست در سند حسابداری از این نظر حائز اهمیت که حسابداران و مدیران می توانند فایل های مختلف را به اسناد حسابداری ضمیمه کرده و جهت بررسی اسناد حسابداری و مغایرت گیری به آنها رجوع کنند. این قابلیت کاربردی در نرم افزار حسابداری تحت وب ابرستان جهت سهولت کار حسابداران و مدیران مالی فراهم گردیده است.
هر اتقافی که به رویدادی مالی در کسب و کار باشد باید تحت قالب یک سند حسابداری ثبت گردد. هر سند حسابداری شامل موراد مختلف اطلاعاتی است که باید بر اساس آنها رویداد مالی ثبت گردد. این موارد شامل: تاریخ سند، شماره سند، حساب ها، آرتیکل سند، جمع سند و پیوست سند است.
هر اتفاقی که در کسب و کار با یک رویداد مالی در ارتباط است در تاریخی مشخص اتفاق می افتد. پس برای این منظور حتما تاریخ سند درج شود. لازم به ذکر است که اسناد حسابداری باید به ترتیب ثبت شوند.
برای بررسی اسناد و گزارش گیری دقیق از آنها برای هر سند حسابداری شماره ای در نظر گرفته می شود که ترتیب و توالی اسناد حسابداری را مشخص می کند.
در ثبت سند حسابداری حساب های مختلفی در یک رویداد مالی با هم درگیر هستند که اصولا به دو بخش بدهکار و بستنکار تقسیم می شوند.
هر آرتیکل سند حسابداری شامل شرح سند( توضیحاتی در مورد بدهکاری و بستانکاری حساب داده می شود)، مبلغ سند( برای هر ردیف از سند حسابداری باید یک تنها یک مبلغ در ستون بدهکار و یا بستانکار ثبت شود) و کد حساب( شامل کد معین حساب و در صورت لزوم چند حساب تفصیلی ) است.
با پیوست در سند حسابداری هر کاربر می تواند موارد مختلف اعم از نامه، فیش واریز وجه و … را به اسناد حسابداری ضمیمه نماید.
پیوست سند حسابداری در نرم افزار حسابداری تحت وب ابرستان
در نرم افزار حسابداری تحت وب ابرستان، اسناد حسابداری به دو دسته اتوماتیک و دستی تقسیم می شوند. اسناد اتوماتیک اسنادی هستند که نرم افزار حسابداری ابرستان به صورت اتوماتیک بر اساس روبدادهای مالی در خرید و فروش، خزانه داری، انبار و تولید ثبت می تماید. اسناد دستی اسنادی هستند که حسابدار و یا مدیر مالی به صورت دستی آنها را ثبت می نماید. در نرم افزار حسابداری تحت وب ابرستان امکان پیوست در سند حسابداری برای اسناد حسابداری دستی به راحتی وجود دارد.
