در پاسخ به این سوال که سیستم سازی چیست باید بگوییم که سیستم سازی یا [ سیستم سازی کسب و کار ] شامل تمام کارهایی ست که برای خودکارسازی کسب و کار انجام میشود تا با کمترین نظارت و دخالت مدیر، امور کاری به خوبی پیش برود.
یکی از نکاتی که امروزه باید در هر کسب و کار به آن توجه شود، سیستم سازی سازمانی ست. اگر سیستم کسب و کار شما با مشکل مواجه شود و از روی قاعده و اصولی مشخص پیش نرود، بهزودی با شکست مواجه خواهید شد. علم سیستم سازی سازمانی به مدیران کسب و کارها کمک میکند وابستگی کار به خودشان را کاهش داده و وقتی در محل کار نیستند تمامی کارها به خوبی پیش برود. سیستم سازی در کسب و کارهای کوچک و متوسط واقعاً گرهگشا و تأثیرگذار میباشد.
در حالت ایده آل تصور کنید شما صاحب یک کسب و کار سود آور و در حال رشد هستید، یک تیم قابلاعتماد هم دارید که تمام اعضا مثل خود شما به محل کار و کاری که انجام میدهند متعهد و علاقهمند هستند، در کنار این موارد یک فرهنگ سازمانی مثبت اندیش هم ایجاد کردید. وقتی شما در مجموعه حضور دارید، سازمان مثل یک ماشین روغنکاری شده به بهترین حالت ممکن در حال کار بوده و کارمندان شما دقیقاً میدانند شما چه انتظاری از آنها دارید و باید تحت چه استانداردی و با چه کیفیتی کار خودشان رو انجام بدهند.
قطعاً اوضاع و شرایط فرق خواهد کرد(حداقل در بیشتر سازمانها اینگونه است)، فاکتورها درست ثبت نمیشود، به خواستههای مشتری آنچنان اهمیت داده نمیشود، سفارشها بهموقع به مشتری نمیرسد و … . در وهله اول اجازه بدید یک موضوع را روشن کنیم. مشکل از کارمندانتان نیست. همانطور که در بالا گفتیم فرض بر اینست که، آنها بهاندازه شما به اهداف شرکت متعهد هستند.
مشاوره سیستم سازی به شما در نحوه پیاده سازی آن در سازمان کمک می کند. برای کسب اطلاعات بیشتر مشاوره سیستم سازی را بخوانید.
https://modirno.org/systematization/