برای این که هرکس نظم حاکم بر محل کار را برهم نزند الزاما باید هر چیزی را در جای مناسب خود قرار داد و لازمه چنین کاری داشتن کمد و قفسه های مناسب و جادار یا همان خرید کمد اداری فلزی است که در عین حال به خوبی طبقه بندی شده باشند. در این صورت هر زمان که کارکنان احتیاج به پرونده یا فایلی داشته باشند سریع‌ترین دسترسی را نیز به آن خواهند داشت. تا اینجای کار به نقش مهم کمد بایگانی و کتابخانه های اداری در نگهداری و دسته بندی فایل و اسناد در شرکت‌ها پی بردیم. باید توجه داشته باشید که برای جلوگیری از بروز مشکلات که مهم ترینشان همان اختلال در نظم است، باید در نگهداری از این کمد ها با روش هایی که در ادامه به آن می پردازیم دقت داشته باشید.
علاوه بر کمد ها، اکثر ملزومات اداری که در دکوراسیون داخلی ادارات استفاده می شوند از جنس فلزی هستند. فلز به دلیل آنکه متریالی مقاوم است طول عمری بالا دارد البته به شرط آن که به نحوه نگهداری از این محصولات توجه شود این گونه حتی عمری طولانی تر خواهند داشت. همه ما می دانیم که فلزات در اثر برخورد آب یا رطوبت دچار زنگ زدگی می شود. کمد ها نیز از این قاعده مستثنا نیستند. ریختن آب یا حتی خیسی کف لیوان ها یا برخورد هر مایع دیگری مخصوصا در طولانی مدت آسیبی جدی به لوازم فلزی اداره شما خواهد زد. اگر در محیط کار شما میزان رطوبت زیاد است و یا دیوار ها نم برداشته و امکان پس دادن نم به کمد ها وجود دارد باید در درجه اول فکری برای حل مشکل اصلی که همان رطوبت زیاد است بکنید. در قدم بعدی باید کمد را از جایی که احتمال آسیب رسیدن به آن زیاد است جابجا کرده و در فضایی مناسب تر قرار دهید.
شما باید رول پلاک را نسب به اندازه کمد انتخاب کنید و همینطور تعداد آن را نیز هماهنگ کنید. مثلا اگر در سمتی از ۴ رول پلاک استفاده کردید در سمت دیگر نیز موظفید از ۴ رول پلاک استفاده کنید تا کمد متوازن باشد.
اگر در حین جابجایی کمد، آن را روی زمین بکشید یا به شکل کج آن را هل دهید و از هیچ چرخ و سطح روانی استفاده نکنید تمام پایه های کمد درگیر خواهد شد. در نهایت توازن کمد دچار مشکل شده و حتی ممکن است باز و بسته شدن در ها نیز به خوبی صورت نگیرد. مسئله بعدی باز هم به محل قرارگیری کمد در اداره بر می گردد که باید سطحی کاملا صاف و بدون شیب را برای آن در نظر گرفت. با قرار دادن چوب در زیر پایه های کمد نه تنها می توانید توازن کمد را در حالتی استاندارد قرار دهید بلکه حتی با حرکت دادن آن هم آسیب کمتری به پایه های اصلی خود کمد وارد خواهد شد.
مدارک و اسناد موجود در تمامی ادارات بسیار با ارزش و مهم اند. علاوه بر نظم آن ها امنیت نگهداری آن ها نیز حائز اهمیت است. فرض کنید در یک اداره مهم یکی از مدارک مربوط به ارباب رجوع گم شود! نه تنها شهرت و سابقه اداره خدشه دار می شود بلکه حال با دردسری به نام پخش شدن اطلاعات مهم روبرو خواهید شد. برای جلوگیری از چنین اتفاقاتی کمدی که برای بایگانی مدارک و اسناد در نظر گرفته اید بسیار مهم است. بنابراین حتما توجه داشته باشید کمد بایگانی شما قفل مناسبی داشته باشد تا بتوان از امنیت کامل فایل های درون آن اطمینان حاصل کرد.
شما میتوانید انواع کمد اداری و کمد بایگانی فلزی را از صنایع فلزی مهر یکی از معتبر ترین تولید کننده های فعال در این حوزه خریداری کنید همچنین میتوانید به صورت انلاین نیز از طریق سایت خرید خود را انجام دهید.
