یکی از مهم‌ترین تجهیزات ذخیره‌سازی و آرشیو اطلاعات، هاردهای اکسترنال هستند.
هادرهای اکسترنال به راحتی به کامپیوتر متصل می‌شوند و می‌تواند میزبانی امن برای اطلاعات کامپیوتر شما باشند.
ولی وجود برندها ومدل‌های مختلف باعث شده که تهیه‌ییک هارد اکسترنال کار ساده‌ای نباشد.
هاردها با توجه به نوع کاربری، درگاه ارتباطی و ظرفیت میزبانی اطلاعات به انواع مختلفی تقسیم می‌شوند.
یکی ازهاردهای اکسترنالی که از طرف کاربران حرفه‌ای با استقبال خوبی روبه‌رو
شده است، هاردهای اکسترنال دسکتاپی است. این سری از هاردها انرژی‌شان را از طریق آداپتور برق تامین می‌کنند ومی‌توان آن‌ها را روی میزکار قرار داد و با سرعت بالا به انتقال اطلاعات پرداخت.
می‌توان آن‌ها را روی میزکار قرار داد و با سرعت بالا به انتقال اطلاعات پرداخت. این هاردها برای آرشیو کردن اطلاعات بهینه شده‌اند و درصورتی‌که همیشه به کامپیوتر متصل باشند،
مشکل برای‌شان وجود نخواهد داشت. یکی از مدل‌های پرطرفدار
در بازار My Book Desktop از شرکت وسترن دیجیتال است.
این محصول در گروه هاردهای اکسترنال رومیزی (دسکتاپ) قرارمی‌گیرد.
ظرفیت هارد اکسترنال شرکت وسترن دیجیتال My Book Desktop چهار ترابایت است.
این میزان ظرفیت برای میزبانی حجم زیادی از اطلاعات می‌تواند مقدار بسیار مناسبی باشد.
معمولا کاربرانی که می‌خواهند به‌صورت حرفه‌ای به آرشیو اطلاعات بپردازند، از هاردهای رومیزی
استفاده می‌کنند. برای کاربرانی‌که حجم زیادی از اطلاعات را می‌خواهند در هارد اکسترنال
ذخیره کنند، تهیه یک هارد با ظرفیت بالا از لحاظ اقتصادی به صرفه‌تر از تهیه‌ی چند هارد با ظرفیت کم‌تر است.
ذخیره‌سازی ایمن یکی از فاکتورها بسیار مهم برای کاربران حرفه‌ای کامپیوتر
ذخیره‌سازی اطلاعات در هارد با امنیت بالا است. ذخیره‌سازی ایمن اطلاعات در این‌جا به معنی از
دست نرفتن اطلاعات است. مشکلات سخت افزاری و نرم‌افزاری در هاردها مسئله‌ی
شایعی است که می‌توان با تهیه‌ی یک محصول حرفه‌ای جلوی آن را گرفت. هاردهای دسکتاپی به دلیل آن‌که هنگامی که به کامپیوتر متصل هستند، جابه‌جا نمی‌شوند،
تا حد زیادی در برابر انواع شوک‌ها و لرزش‌ها در امان هستند. همین موضوع
باعث شده که محصولاتی مانند My Book Desktop بتوانند اطلاعات را امنیت بالا ذخیره کنند.
درگاه ارتباطی در تجهیزات ذخیره‌سازی مانند هاردهای اکسترنال و فلش‌مموری‌ها نقش بسیار مهمی را ایفا می‌کنند.
برای بسیاری از کاربران نوع درگاه حتی از زیبایی و مقاوم بودن هارد در برابر صدمات مهم‌تر است.
نوع درگاه ارتباطی در یک هارداکسترنال تضمین‌کننده‌ی سرعت آن هارد برای انتقال اطلاعات است.
هارد اکسترنال وسترن دیجیتال مدل برای اتصال به کامپیوتر و انتقال اطلاعات بهره می‌برد.
My Book Desktop از درگاه USB3.0 این درگاه می‌تواند اطلاعات را با
سرعت زیادی انتقال دهد که برای کاربرانی‌که سرعت هارد فاکتور بسیار مهمی برای‌شان است، می‌تواند کاربردی باشد.
