فناوری‌ها توانسته‌اند تحول عظیمی را در کسب‌وکارها به وجود آورند؛ پس کسب‌وکارها برای مانا شدن در دنیای رقابتی امروزی، باید به جدیدترین فناوری‌ها مجهز شوند. به نظر شما پیشرفت فناوری چه تغییراتی در مسائل حقوقی به وجود آورده است؟ چگونه فناوری حقوقی به‌عنوان یک دارایی برای کسب‌وکارها محسوب می‌شود و ارزش‌افزوده ایجاد می‌کند؟ تا پایان این مقاله همراه ما باشید تا با فناوری حقوقی و چگونگی کمک آن به کسب‌وکارها، از طریق حل مسائل پیچیده حقوقی، آشنا شوید.
تقریبا همه صنایع به‌واسطه رشد فناوری دچار تغییرات اساسی شده‌اند و حوزه حقوقی نیز از این قاعده مستثنی نیست. فناوری حقوقی که به‌عنوان "تکنولوژی حقوقی" نیز شناخته می‌شود، به استفاده از فناوری برای بهبود کارایی و اثربخشی خدمات حقوقی اشاره دارد و نیازهای قانونی استارت‌آپ‌های کوچک و یا شرکت‌های بزرگ را متحول می‌کند. بطور کلی می توان فناوری حقوقی را شامل ابزار یا روش‌هایی که انسان، موسسات حقوقی یا و نظام قضایی یک کشور به کار می گیرد تا چالش‌ها، نیازهای حقوقی و یا تبعات حقوقی یک فرآیند را حل کند.
امروزه دوران پرونده‌های کاغذی و جلسات حضوری جای خود را با فضای مجازی عوض کرده‌اند. فناوری‌های حقوقی نیز از طرق زیر باعث سهولت امور شده‌اند.
کافی است تصمیم بگیرید که یک کار مهم را در زمان کوتاه به پایان برسانید؛ درست در همان لحظه است که اسناد مفقود می‌شوند و نمی‌توانید آن‌ها را بیابید. برای رهایی از گم‌کردن اسناد، می‌توانید از طریق نرم‌افزار مدیریت اسناد، تمام اسناد خود را در یک مکان به‌صورت سازماندهی شده و قابل‌دسترسی در هرزمان، جمع‌آوری کنید که این امر موجب صرفه‌جویی در زمان و سهولت دستیابی به اسناد می‌شود.
یکی از اساسی‌ترین رکن‌های هر سازمان برقراری و حفظ ارتباط با مشتریان است. هرچقدر اندازه سازمان بزرگ‌تر شود، تعداد مشتریان بیشتر می‌شود و به طبع مدیریت آن‌ها دشوارتر. چگونه باید قرار ملاقات‌های شرکت را تنظیم کنید؟ خدمات پس از فروش را چگونه مدیریت می‌کنید؟ اگر هنوز به‌صورت سنتی امور خود را انجام می‌دهید، بهتر است تغییر اساسی در انجام امور ایجاد کنید تا هم حجم نیروی کار و هم خطای انسانی کاهش یابد. امروزه ابزارهای مختلفی برای مدیریت و برقراری ارتباط با مشتریان وجود دارد که با افزایش رضایت مشتریان همراه است؛ به طور مثال به‌جای ساعت‌ها رانندگی و در ترافیک ماندن برای برقراری جلسات حضوری، به‌راحتی از طریق نرم‌افزارهای موجود، جلسات مجازی خود را برقرار کنید.
فناوری می‌تواند به شما کمک کند امور را هوشمندتر و آسان‌تر پیش ببرید. ابزارهای بهره‌وری متنوعی وجود دارند که می‌توانند به شما کمک کنند که به انجام وظایف بیشتر در زمان کوتاه‌تر بپردازید. به‌عنوان‌مثال، نرم‌افزار مدیریت کار می‌تواند به شما کمک کند تا زمان و موارد انجام امور را پیگیری کنید تا از هیچ مبادله‌ای جا نمانید و به سود بیشتری برسید.
فناوری‌ها همیشه برای کمک به انسان‌ها و پیشرفت آسان‌تر امور ایجاد شده‌اند. فناوری‌های حقوقی نیز مزایایی زیادی برای کسب‌وکارها دارند که در ادامه یک لیست از مهم‌ترین آن‌ها را برای شما آماده کرده است.
راه‌حل‌های فناوری حقوقی متنوعی برای وکلا و شرکت‌های حقوقی وجود دارد. این راه‌حل‌ها می‌توانند به وکلا کمک کنند تا در زمان و هزینه صرفه‌جویی کنند، کارایی را افزایش دهند و کیفیت کار خود را بهبود بخشند. در ادامه این مطلب با ما همراه باشید تا با چند نمونه از راه‌حل‌های فناوری حقوقی آشنا شوید.
1. نرم‌افزار E-Discovery: این نرم‌افزار به وکلا کمک می‌کند تا داده‌های الکترونیکی مانند ایمیل‌ها و داده‌های شبکه‌های اجتماعی را جستجو و جمع‌آوری کنند
2. نرم‌افزار Court management: به وکلا کمک می‌کند تا پرونده‌ها، زمان ملاقات و سایر اطلاعات مهم را پیگیری کنند
3. نرم‌افزار Document management به وکلا کمک می‌کند تا اسناد را به‌صورت الکترونیکی سازماندهی و ذخیره کنند
4. نرم‌افزار Time tracking به وکلا کمک می‌کند تا زمان خود را پیگیری کنند و بتوانند صورت‌حساب مشتریان را وصول کنند
5. نرم‌افزار Client relationshi که یک نرم‌افزار مدیریت ارتباط با مشتری است، به وکلا کمک می‌کند تا روابط خود را با مشتریان از جمله اطلاعات تماس، پرونده‌ها و اطلاعات صورت‌حساب مدیریت کنند
حتی با وجود اینکه فناوری قانونی مدتی است که به وجود امده است، پذیرش آن پروسه زمانی طولانی را طی کرده است. یکی از دلایل اصلی این امر، عدم آگاهی و اطلاع رسانی درست از چیستی و مزایای فناوری‌های حقوقی است. چالش دیگری که با آن مواجه هستیم، هزینه اجرای فناوری حقوقی است؛ مجهز کردن شرکت‌های کوچک به این فناوری می‌تواند بسیار گران تمام شود؛ سومین چالش پذیرش فناوری‌های حقوقی، عدم درک نحوه استفاده ازاین نوع فناوری‌ها است که می‌تواند منجر به مقاومت وکلای کهنه کار و باسابقه‌ای شود که به انجام امور به‌صورت سنتی و با اسناد کاغذی عادت دارند.
فناوری حقوقی انقلابی در حوزه حقوق ایجاد کرده و ابزارهای جدید و قدرتمندی را برای وکلا، حقوق‌دانان و سایر متخصصان حقوقی فراهم آورده است و با مزایایی مثل تجزیه‌وتحلیل، صرفه‌جویی در زمان و بررسی خودکار قراردادها همراه است. باتوجه‌به افزایش سرمایه‌گذاری و توجه به رشد این تکنولوژی‌ها، با گذشت زمان این فناوری‌ها به بخشی ضروری از جعبه‌ابزار وکلای مدرن تبدیل می‌شوند.
در این مقاله از خانه خلاق و مرکز نوآوری قوه مقننه مجلس شورای اسلامی به معرفی و برسی مزایا و چالش‌های تکنولوژی حقوقی پرداختیم. شما تجربه استفاده ازاین‌دست تکنولوژی‌ها را داشته‌اید؟ به نظر شما کمک‌گرفتن از این فناوری‌ها چقدر می‌تواند انجام امور را آسان‌تر کند؟ نظرات و تجربیات خود را از به‌کارگیری فناوری‌های حقوقی با ما به اشتراک بگذارید.
