نرم افزار حسابداری مالی: در این مقاله آموزشی سعی داریم شما را با انواع اسناد حسابداری و نحوه ثبت اسناد حسابداری در نرم افزار حسابداری مالی سپیدار آشنا کنیم. در ضمن با مطالعه این مقاله می توانید با نحوه ثبت اسناد حسابداری و جستجوی اسناد آشنا شوید. در عین حال با مفاهیمی مانند وضعیت سند و شرح آن آشنا خواهید شد.
سند حسابداری چیست؟
در هر نرم افزار حسابداری و مالی که مبتنی بر حسابداری دو طرفه باشد، برای ثبت هر رویداد مالی از فرمی به نام سند حسابداری استفاده می کنیم. سند حسابداری به کلیه اسنادی اعم از مجلات و دفتر کل و فاکتورهای فروش اطلاق می شود که رویدادهای مالی مختلف را نشان می دهد. ورود اطلاعات هر رویداد مالی در نرم افزار حسابداری مالی تنها با ثبت سند حسابداری انجام می شود، از این رو سند حسابداری به عنوان درگاهی برای ورود داده ها به سیستم حسابداری از اهمیت بالایی برخوردار است.
اسناد در حسابداری
اسناد حسابداری مهمترین عاملی است که به بخش مالی و مدیران کمک می کند تا تمام رویدادهای مالی شرکت را پیگیری کنند. پس از ثبت هر رویداد مالی، حسابدار می تواند اطمینان حاصل کند که اطلاعات مالی شرکت دستکاری نشده است. در واقع ثبت سند حسابداری این امکان را به ما می دهد که در صورت مفقود شدن اسناد به درج های انجام شده در دفاتر حسابداری مراجعه کنیم. برای مستند شدن در حسابداری، دو چیز باید به طور همزمان رخ دهد: اول، یک رویداد مالی. مانند خرید و فروش و ثانیا مدارک مثبته ای که تاریخ، ارزش ریالی و دلیل این رویداد مالی را نشان دهد. در صورت عدم وجود هر یک از این دو شرط از ثبت سند حسابداری خودداری کنیم.
در این بخش می خواهیم به آموزش سند زدن در حسابداری بپردازیم. نحوه سند زدن در حسابداری به این صورت است که باید یک سری از مراحل را طی کنید. در ادامه مراحل ثبت سند حسابداری را توضیح می دهیم:
در این قسمت سعی می کنیم که با آموزش سند زدن در سپیدار با شما همراه باشیم. این بخش از نرم افزار بیشتر مورد استفاده حسابداران و مدیران مالی قرار می گیرد، زیرا به اطلاعات کامل درباره ثبت سند حسابداری نیاز دارد. برای استفاده از گزارش ها حسابداری و صورت های مالی؛ مانند ترازنامه، صورت سود و زیان و سایر گزارش ها، ابتدا باید اسناد حسابداری ثبت شود. در نرم افزار سپیدار، اسناد حسابداری به دو دسته سند حسابداری اتوماتیک و سند حسابداری دستی تقسیم می شوند.
در نرم افزار حسابداری مالی سپیدار امکانی فراهم شده تا کاربران بدون داشتن اطلاعات حسابداری به راحتی بتوانند با استفاده از عملیات موجود در نرم افزار مانند فاکتور خرید، فاکتور فروش، عملیات دریافت و پرداخت و سایر عملیات موجود در نرم افزار به ثبت رویدادهای مالی روزانه خود بپردازند و نرم افزار به صورت اتوماتیک اسناد حسابداری آن عملیات را ثبت کند.
