وندور لیست به سازمان ها این امکان را می دهد که در کوتاه ترین زمان، کالا و خدمات موردنیاز خود را از طریق شرکتهای تآمین کننده عضو وندور لیست خود تهیه نمایند. این شرکت های تآمین کننده براساس معیار ها، سیاست ها و استراتژی های خاص آن سازمان انتخاب می شوند.
در بیشتر شرکتهای صنعتی و پروژه های بزرگ که حجم خریدها بالاست و به اصطلاح خرید سازمانی باید صورت گیرد پیمانکار متعهد است تا از طریق وندور لیست مورد تأیید کارفرما اقدام به تهیه و تامین این اقلام نماید.
بسیاری از کارگاه و مراکز صنعتی تمایل دارند تا در وندور لیست شرکتهای بزرگ قرار گیرند و برای اینکار لازم است تا ابتدا اقدام به ثبت نام نمایند که ممکن است به صورت حضوری، آنلاین و یا از طریق نامه نگاری سازمانی باشد.
شمستا به عنوان بانک اطلاعات صنعت ایران اقدام به معرفی اطلاعات کارگاههای صنعتی خود به سازمانها و شرکتهای دارای وندور لیست کرده است. نمایشگاه مجازی صنعت شمستا محلی است که این کارگاه های صنعتی به معرفی توانمندی و دستاوردهای خود پرداخته اند و از این طریق مراکز صنعتی کل کشور می توانند به راحتی و در کوتاه ترین زمان و با توجه به خدمات و کالایی که نیاز دارند به آنها مراجعه کنند.
وندور لیست ها باید به صورت دوره ای و براساس ارزیابی های مستمر ویرایش شوند و شرکتهایی که به تعهدات قرارداد عمل نکرده اند و یا دارای کیفیت مدنظر کارفرما نبوده اند حذف شده و در لیست سیاه قرار گیرند و شرکتهای جدید جایگزین گردند. تاریخ ویرایش وندورلیست بستگی به سیاستهای سازمانها دارد برخی از سازمان ها سالی یکبار برخی چند سال یکبار و حتی تعدادی هم به ازای هر پروژه جدید اقدام به بروزرسانی وندورلیست های خود می نمایند.
در وندور لیست، شرکتهایی که در زمینه یکسانی در حال فعالیت هستند و دارای محصولات مشابه هستند، حضور دارند که از بین آنها، شرکتی که در این فضای رقابتی موفقتر بوده و دارای کیفیت بالاتری باشد از جانب مسئول خرید انتخاب می گردد. در واقع با عضویت در وندور لیست مناقصات محدود خریداران بزرگ به شما اطلاع رسانی می شود و با توجه به اینکه این خریداران ترجیح می دهند حتی در مناقصات عمومی هم برندگان از اعضا وندورلیستشان باشد، شانس انتخاب شما بسیار افزایش می یابد.
از آنجا که تعطیلی هر دقیقه سازمانها، مراکز صنعتی و کارخانه های بزرگ خسارت هنگفتی را برای آنها به بار می آورد، این سازمانها به منظور تأمین هر قطعه و کالا موردنیاز خود به وندورلیست مربوط به تأمین کنندگان آن قطعه، به ترتیب اولویت اطلاع رسانی میکنند و در صورتی که هر کدام از این شرکتها شرایط لازم را جهت رفع نیاز آنها نداشته باشد به سراغ شرکت بعدی می روند و در نهایت در صورتی که از طریق وندور لیست موفق به تأمین کالای خود نشوند از خارج از کشور آن را وارد می کنند.
متأسفانه بسیاری از کارگاه های صنعتی در حالی که توانایی بومی سازی، مهندسی معکوس و تأمین این قطعات را داشته و می توانند از خروج ارز جلوگیری نمایند با مراحل عضویت در وندور لیست آشنایی نداشته و ناشناخته مانده اند.
با توجه به اهمیت این موضوع، شمستا در اقدامی دیگر این دستاوردهای صنعتی را که توسط این کارگاه های سازنده بومی سازی شده است در نمایشگاه قطعات ساخت داخل خود به نمایش گذاشته است.
از طرفی این متخصصان صنعتی با مراجعه به نمایشگاه بومی سازی صنعت می توانند نیازهای صنایع را که کارخانه ها و صاحبان صنایع قرار داده اند، مشاهده کرده و جهت ساخت و تولید این قطعات با فرد رابط ارتباط بگیرند.
افزایش سود شرکتها با توجه به افزایش قابل توجه حجم خریدها
آگاهی از مناقصات مربوط به پروژ های سنگین
امکان شرکت کردن در پروژه های سنگین و همکاری با شرکتهای صنعتی بزرگ
دستیابی به رزومه جامع و موفق با افزایش اعتبار و افتخارات کسب شده از طریق همکاری با این سازمانها
