هنگام تنظیم قرارداد اجاره، چه برای واحد مسکونی و چه تجاری، توجه به جزئیات بسیار مهم است. مواردی مانند مشخصات دقیق ملک، مدت زمان اجاره، مبلغ اجاره، حقوق و تکالیف هر یک از طرفین، شرایط فسخ قرارداد و... باید به طور واضح و روشن در قرارداد ذکر شوند. عدم توجه به این نکات ممکن است در آینده منجر به بروز اختلافات و مشکلات حقوقی شود. بنابراین، توصیه می‌شود قبل از ایجاد قرارداد اجاره، حتماً با یک مشاور املاک عالی مشورت کنید، در این وبلاگ از اطلس ۲۲ قصد داریم نکات تنظیم یک قرارداد اجاره نامه را به صورت کامل شرح دهیم.
هنگام تنظیم قرارداد اجاره، توجه به جزئیات بسیار مهم است. مواردی مانند مشخصات کامل طرفین قرارداد، مدت اجاره، مبلغ اجاره و نحوه پرداخت آن، شرایط فسخ قرارداد، تعهدات طرفین در قبال نگهداری و تعمیرات ملک، و همچنین جزئیات دقیق ملک اجاره شده باید به طور واضح و روشن در قرارداد قید شود. داشتن یک قرارداد جامع و دقیق، از بروز اختلافات احتمالی در آینده جلوگیری کرده و حقوق هر دو طرف را تضمین می‌کند، در ادامه به بررسی این نکات میپردازیم.
درج مشخصات کامل طرفین (موجر و مستاجر)
هنگام تنظیم قرارداد اجاره، درج دقیق اطلاعات هویتی طرفین قرارداد (موجر و مستاجر) از اهمیت بالایی برخوردار است. مواردی مانند نام و نام خانوادگی، کد ملی، نشانی و سایر اطلاعات مرتبط باید به طور کامل و صحیح در قرارداد ذکر شود. این اطلاعات نه تنها برای شناسایی طرفین قرارداد در آینده، بلکه برای پیگیری احتمالی مسائل حقوقی نیز ضروری است. علاوه بر این، موجر باید مالکیت خود بر ملک اجاره ای را با ارائه مدارک معتبر اثبات کند. مستاجر نیز موظف است مدارک هویتی معتبر خود را ارائه دهد. دقت در نوشتن این اطلاعات و بررسی صحت مدارک ارائه شده، از بروز مشکلات قانونی در آینده جلوگیری می‌کند.
در قرارداد اجاره، بخش مهمی به توصیف دقیق ملک اجاره شده اختصاص دارد. این بخش باید شامل جزئیات کاملی از ملک مانند متراژ دقیق، نوع ملک ( آپارتمان، خانه، مغازه و ...)، امکانات موجود، موقعیت مکانی و هر ویژگی دیگری که برای شناسایی منحصر به فرد ملک ضروری است، باشد. این توصیف دقیق از ملک، از بروز هرگونه اختلاف و سوء تفاهم در آینده بین موجر و مستاجر جلوگیری می‌کند و حقوق هر دو طرف را تضمین می‌کند.
علاوه بر مشخصات کلی ملک، باید به طور دقیق به جزئیات و امکانات همراه آن مانند پارکینگ، انباری، اینترنت و... اشاره شود. همچنین، نحوه استفاده مستاجر از ملک و محدودیت‌های احتمالی آن باید به وضوح بیان گردد. این جزئیات دقیق نه تنها به مستاجر کمک می‌کند تا از شرایط ملک آگاهی کامل داشته باشد، بلکه در صورت بروز هرگونه مشکل یا اختلاف، به عنوان مرجعی قانونی برای حل اختلاف مورد استفاده قرار خواهد گرفت. با ذکر دقیق این موارد در قرارداد، مسئولیت هر یک از طرفین به طور شفاف مشخص شده و از بروز سوء تفاهمات جلوگیری می‌شود.
مدت زمانی که مستاجر می‌تواند در ملک سکونت کند، به توافق طرفین در قرارداد باید مشخص شود، به عبارت دیگر، موجر و مستاجر با هم تعیین می‌کنند که قرارداد اجاره به چه مدت اعتبار داشته باشد. طبق قانون، مستاجر موظف است پس از پایان مدت قرارداد، ملک را تخلیه کند. در صورتی که مستاجر پس از پایان مهلت قانونی تخلیه، از تحویل ملک خودداری کند، موجر می‌تواند از طریق قانونی اقدام به تخلیه ملک کرده و مستاجر نیز موظف به پرداخت خسارت خواهد بود.
یکی دیگر از موارد مهمی که باید در قرارداد اجاره قید شود، مبلغ اجاره یا همان اجاره بها است. این مبلغ به همراه مبلغ ودیعه و نحوه پرداخت اجاره (ماهانه، سالیانه و ...) باید به طور دقیق در قرارداد مشخص شود. تعیین مبلغ مناسب اجاره، مستلزم بررسی دقیق شرایط بازار ملک در منطقه مورد نظر است. عوامل مختلفی مانند موقعیت مکانی ملک، امکانات موجود در آن، متراژ و همچنین نرخ اجاره در مناطق مشابه، در تعیین مبلغ اجاره موثر هستند.
علاوه بر موارد ذکر شده، بهتر است در قرارداد به مواردی مانند وضعیت فیزیکی ملک، تعمیرات احتمالی، هزینه‌های مشترک، نحوه پرداخت شارژ و... نیز اشاره شود. همچنین، اگر قصد دارید در ملک تغییراتی ایجاد کنید یا حیوان خانگی نگهداری کنید، بهتر است این موارد را از قبل با موجر در میان بگذارید و در قرارداد قید کنید. با رعایت این نکات، می‌توانید از بروز مشکلات احتمالی در آینده جلوگیری کرده و یک قرارداد اجاره امن و مطمئن داشته باشید.
