سیستم ارزیابی عملکرد کارکنان یکی از اصلی‌ترین عوامل موفقیت سازمان‌ها/شرکت ها است. با ارزیابی کارکنان، سازمان‌ها/شرکت ها قادر خواهند بود بهبود عملکرد فردی و سازمانی را تشخیص داده و اقدامات لازم را برای توسعه و بهره‌وری بیشتر انجام دهند. در گذشته، فرآیند ارزیابی عملکرد بیشتر به صورت دستی و با استفاده از فرم‌های کاغذی انجام می‌شد. اما با پیشرفت فناوری، با فرم ساز های آنلاین می توان از فرم‌های آنلاین به عنوان ابزاری موثر در سیستم ارزیابی عملکرد کارکنان استفاده کرد.
در ابتدا، بهتر است تا مزایا و اهداف استفاده از سیستم ارزیابی عملکرد کارکنان درک کنید. این مزایا شامل این موارد هستند:
? دسترسی آسان و سریع به فرم‌های ارزیابی
? دقت بیشتر در انجام ارزیابی
? امکان مشاهده آمار و گزارش‌های مربوط به عملکرد کارکنان و افزایش شفافیت
سپس مراحل طراحی سیستم ارزیابی عملکرد با استفاده از فرم‌های رایگان آنلاین را باید طی کنید. این مراحل شامل تعریف هدف‌ها و شاخص‌های عملکرد، طراحی فرم ارزیابی با استفاده از ابزارهای آنلاین، تعیین فرآیند ارزیابی و تدوین سیستم امتیازدهی است.
در سیستم ارزیابی عملکرد کارکنان با استفاده از فرم‌های آنلاین، می‌توان از انواع مختلف فرم‌ها استفاده کرد. این فرم‌ها برای جمع‌آوری اطلاعات مربوط به عملکرد کارکنان و ارزیابی آنها استفاده می‌شوند. در زیر، به برخی از نوع رایج فرم‌های استفاده شده برای مثال فرم پرسشنامه آنلاین، ثبت اطلاعات و... در سیستم ارزیابی عملکرد کارکنان اشاره می‌کنم:
? فرم ارزیابی عملکرد سالانه: این فرم برای ارزیابی عملکرد کارکنان در طول یک دوره زمانی سالانه استفاده می‌شود. در این فرم، شاخص‌ها و معیارهایی که برای ارزیابی عملکرد استفاده می‌شود، ثبت می‌شوند. مدیران و کارکنان می‌توانند امتیازهای مختلف را براساس عملکرد کارکنان در هر شاخص و معیار مشخص کنند.
? فرم ارزیابی عملکرد پروژه‌ای: این فرم برای ارزیابی عملکرد کارکنان در پروژه‌های خاص به کار می‌رود. در این فرم، عملکرد کارکنان در انجام پروژه‌ها، تسلط به مهارت‌های لازم، تحقق اهداف و سایر عوامل مرتبط با پروژه، ارزیابی می‌شوند.
? فرم ارزیابی عملکرد مشترک: این فرم برای ارزیابی عملکرد کارکنانی که در تیم‌ها و گروه‌های کاری مشارکت دارند، استفاده می‌شود. در این فرم، عملکرد کارکنان در تعامل با دیگر اعضای تیم، همکاری و ارتباطات مشترک، بهره‌وری گروهی و سایر عوامل مرتبط، ارزیابی می‌شود.
? فرم ارزیابی عملکرد رهبری: این فرم برای ارزیابی عملکرد کارکنانی که در سمت‌های مدیریتی و رهبری قرار دارند، استفاده می‌شود. در این فرم، مهارت‌های رهبری، توانایی ایجاد تیم موفق و سایر عوامل مرتبط با رهبری
ارزیابی می‌شوند.
? فرم ارزیابی عملکرد توسعه‌ای: این فرم برای ارزیابی عملکرد کارکنان با تمرکز بر توانایی‌ها و پتانسیل‌های آنها در توسعه و رشد شغلی استفاده می شود بنابراین تمرکز در این فرم بر روی توانایی افراد است.
با پیاده‌سازی و استفاده از سیستم ارزیابی عملکرد آنلاین، به بررسی مراحل پیاده‌سازی و استفاده از سیستم ارزیابی عملکرد آنلاین می‌پردازیم. این مراحل شامل اطلاع‌رسانی و آموزش کارکنان در رابطه با استفاده از سیستم، ایجاد حساب کاربری برای کارکنان، ارسال فرم‌های ارزیابی به کارکنان، جمع‌آوری اطلاعات و ارزیابی عملکرد، تهیه گزارش‌های عملکرد و ارائه بازخورد به کارکنان است. همچنین در فرم ساز آنلاین دیجی فرم، پنل پیامکی وجوددارد که با استفاده از آن می توانید پیام تشکر برای کارکنان ارسال کنند تا همیشه با شما همکاری کنند.
مزایای سیستم ارزیابی عملکرد آنلاین، در این بخش، به بررسی مزایای استفاده از سیستم ارزیابی عملکرد آنلاین می‌پردازیم. این مزایا شامل:
1) زمان‌بندی ارزیابی بهتر
2) کاهش هزینه‌ها و مشکلات مربوط به فرم‌های کاغذی
3) دسترسی آسان به اطلاعات و گزارش‌ها
4) امکان مشارکت و همکاری بین کارکنان و مدیران
5) بهبود سرعت و کارایی فرآیند ارزیابی عملکرد است.
سیستم ارزیابی عملکرد کارکنان با استفاده از فرم‌های آنلاین دیجی فرم یک ابزار قدرتمند برای سازمان‌ها است تا عملکرد کارکنان را بهبود دهند و بهره‌وری سازمان را افزایش دهند و همچنین می توانند پنل سازمانی در فرم ها ایجاد کنند تا از امکانات بیشتری بهره مند شوند. فرم های آنلاین می توانند به طور خودکار تجزیه و تحلیل شوند و گزارش هایی را در مورد عملکرد کارکنان ایجاد کنند. این گزارش ها می توانند به مدیران کمک کنند تا نقاط قوت و ضعف کارکنان را شناسایی کرده و برنامه های توسعه ای را برای آنها تدوین کنند.
