گزارش نویسی یکی از مهمترین وظایف در دنیای کسب و کار است. هدف اصلی از گزارش نویسی، ارائه اطلاعات مهم به دیگران در قالبی که برای آنها قابل فهم باشد، است تا الگوها و روندهای داده ها را به سرعت تشخیص دهند. در این راستا، استفاده از نمودارها به عنوان یکی از ابزارهای موثر برای انتقال اطلاعات بهتر، بسیار مفید است.
بسیاری از کسب و کار ها از فرم های آنلاین برای نظرسنجی، پرسشنامه و... استفاده می کنند و وجود نمودار ها در فرم ها بسیار مهم است. دیجی فرم، یکی از سامانه هایی است که در قسمت تحلیل و آمار از نمودار ها استفاده کرده است. استفاده از نمودار ها در گزارش نویسی دارای مزایایی هستند از جمله:
1. ارائه اطلاعات به صورت واضح و قابل فهم:
استفاده از نمودارها به شما کمک می کند تا به جای استفاده از جملات طولانی و پیچیده، بتوانید اطلاعات را به شکل گرافیکی و ساده‌تری نشان دهید و اطلاعات خود را به صورت واضح و قابل فهم به دیگران ارائه دهید.
2. حفظ تمرکز و جذب توجه افراد به گزارشات:
نمودارها به عنوان یکی از ابزارهایی که برای جذب توجه موثر و ایجاد تداوم ذهنی در مخاطبان هستند که در واقع، با استفاده از از آنها می‌توانید اطلاعات خود را به صورت جذاب‌تر و قابل توجه‌تری نشان دهید و این باعث می‌شود که مخاطبان بیشتری به گزارش شما توجه کنند.
به عنوان مثال، با نشان دادن روند رشد یک شاخص در یک نمودار، می‌توانید باعث شوید که مخاطبان به طور طبیعی منتظر روند بعدی شوند و باعث می‌شود که مدت زمان بشتری به گزارش شما توجه کنند.
3. مقایسه آسان:
استفاده از نمودارها به شما کمک می‌کند تا اطلاعات خود را با دیگران مقایسه کنید. به عنوان مثال، با استفاده از یک نمودار می‌توانید روند رشد دو شاخص را با هم مقایسه کرده و برخی تفاوت‌های مهم را درک کنید. این باعث می‌شود که تصمیمات شما برای مخاطبان قابل فهم‌تر باشد و از مقایسه داده‌ها با استفاده از جملات پیچیده و غیرقابل فهم جلوگیری می‌کند.
4. مدیریت زمان بهتر:
نمودارها اطلاعات را به صورت گرافیکی نشان می‌دهند و به همین دلیل مخاطبان شما به راحتی می‌توانند اطلاعات را درک کنند و این باعث می‌شود که زمان بیشتری صرف مطالعه گزارش شما نشود.
5. افزایش درک داده ها و بهبود خوانایی:
نمودارها می توانند کمک کنند تا گزارش های شما خواناتر شوند و الگوها و روندهای داده ها را به سرعت تشخیص دهند. این می تواند به خوانندگان کمک کند تا گزارش شما را سریعتر و راحت تر بفهمند و داده های ارزشمندی استخراج کنند.
6. درک بهتر تفاوت ها:
نمودار ها باعث می شوند تا مخاطبان درک بالاتر و بهتری نسبت به داده ها داشته باشند و تفاوت ها و تغییرات ها را به وضوح مشاهده کنند.
در نهایت، فرم ساز آنلاین دیجی فرم با داشتن نمودار ها، درصد ها و جدول ها این امکان را برایتان ایجاد کرده تا با استفاده از نمودارها بتوانید گزارش نویسی بهتری و با دقت بالاتری داشته باشید و اطلاعات را ساده تر و قابل فهم‌تر به دیگران ارائه دهید. بنابراین استفاده از نمودارها در گزارش نویسی باعث بهبود کیفیت گزارش می‌شود و به مخاطبان شما کمک می‌کند تا اطلاعات را بهتر درک کنند. لذا، در نوشتن گزارش‌های خود، استفاده از نمودارها را در نظر بگیرید تا بهترین اثر را از گزارش خود به دست آورید.
