مدیریت حسابداری خدماتی | راهکارهای کنترل

حسابداری خدماتی چیست ؟ چالش های پروژه حسابداری خدماتی چگونه هستند؟ رشته حسابداری خدماتی از جایگاه ویژه‌ای در کشورمان برخوردار بوده و چالش‌های مختص به خود را دارد. البته این رشته حسابداری دشواری بالایی نداشته و با استفاده از دانش و برنامه مدیریت مالی و حسابداری مناسب قابل اجرا است. برای موفقیت در حسابرسی و مدیریت مالی شرکت‌های خدماتی کافیست تا دانش خود را به روز نگه داشته و برنامه حسابداری خدماتی روز را شناسایی کنید. برای آشنایی بیشتر با چالش‌های حسابداری خدماتی و شناسایی بهترین نرم افزار حسابداری ابری با ما همراه باشید.

حسابداری خدماتی چیست و چه کاربردهایی دارد؟

حسابداران شرکتی، آن دسته از حسابدارانی هستند که در شرکت‌های خدماتی (مثل بیمارستان‌ها، هتل‌ها، شرکت‌های مسافربری، خدمات نظافتی و ...) فعالیت می‌کنند. این شرکت‌ها از طریق ارائه خدمات به درآمد رسیده و معمولاً محصولی ارائه نمی‌کنند. این تفاوت شرکت‌های خدماتی سبب می‌شود تا حسابداران و مدیران مالی شرکت‌ها با چالش‌های انبارداری و انبارگردانی مواجه نباشند؛ اما در روی دیگر سکه، مسئله عدم ارائه کالا با مقدار و قیمت مشخص، می‌تواند حسابرسی این مراکز را کمی دشوار سازد.

حسابداری خدماتی، افزون بر صورتحساب‌های رایج مثل درآمدها، هزینه‌ها، سرمایه و ... با عناوینی مثل منابع، قرارداد و پروژه خدماتی سروکار دارد. هزینه‌های این شرکت‌ها نیز به 2 دسته تقسیم‌بندی می‌شوند که شامل خدمات ارائه‌شده به مشتریان و هزینه‌های عمومی (هزینه‌های غیرمستقیم) می‌شوند.

تاثیر حسابداری خدماتی بر شرکت ها

چرخه حسابداری خدماتی در یک نگاه

حسابداری خدماتی عمدتاً یک پروسه10 تا 12 مرحله‌ای است. در ادامه به چرخه این نوع از حسابداری خواهیم پرداخت.

رایج ترین چالش های حسابداری خدماتی

پروژه حسابداری خدماتی علیرغم تمامی مزایایی که دارد، به سبب ماهیت فعالیتش برخی از چالش‌ها را ایجاد می‌کند که مهم‌ترین و متداول‌ترین آن‌ها به شرح زیر هستند:

تفاوت میزان درآمد و دریافتی ها

این نوع از مشاغل درنتیجه خدماتی که ارائه می‌دهند، به درآمد می‌رسند. همین مسئله سبب می‌شود که در برخی از مواقع، این شرکت‌ها پس از ارائه خدماتشان نتوانند درآمد لازم را از مشتری دریافت کنند. این مسئله چنانچه از نظرتان دور بماند، می‌تواند چالش جدی در حسابداری شما ایجاد کرده و اختلاف حساب ایجاد کند؛ لذا بهتر است پس از ارائه خدمات، از وصول کامل درآمد اطمینان حاصل کنید و این روند را به صورت مستمر زیر نظر داشته باشید. همچنین از طریق به‌کارگیری یک نرم افزار حسابداری خدماتی می‌توانید وصول درآمدها را به طور دقیق زیر نظر گرفته و از طریق دریافتی‌های حساب بانکی از حصول درآمد اطمینان حاصل کنید.

احتمال پرداخت وجه در آینده

بسیاری از شرکت‌های خدماتی به منظور جذب مشتریان بیشتر، خدماتشان را به صورت اقساطی ارائه می‌کنند. چنانچه شرکت موردنظر در مقیاس گسترده این خدمات را ارائه دهد، چالشی بزرگ بروز پیدا می‌کند. در این صورت یک حسابدار خدماتی می‌بایست حساب‌های پیش پرداخت ثبت کرده، بر روند وصول نظارت داشته و در زمان مناسب، فاکتورها را تغییر وضعیت بدهد.

یک سیستم حسابداری تحت وب حرفه‌ای مانند نرم افزار آنلاین حسابداری از طریق پیشبینی این وضعیت‌ و ارائه گزینه‌های کاربردی مثل قابلیت تغییر وضعیت فاکتور و تنظیم اعلان و هشدار برای سررسیدها، می‌تواند کار را برای حسابدار آسان ساخته و ریسک خطاهای حسابرسی را به حداقل برساند.

اختلاف حساب ناشی از تنخواه گردان ها

اختلاف حساب ناشی از پرداخت به تنخواه‌گردان یکی از رایج‌ترین چالش‌های حسابداری خدماتی به شمار می‌آید. این پرداخت‌ها که اغلب از مبلغ‌های جزئی برخوردار بوده و از طریق صندوق پرداخت می‌شوند، در میان‌مدت اختلاف حساب‌های قابل مشاهده‌ای را ایجاد کرده و تهیه صورت سود و زیان و تراز مالی را با مشکل مواجه می‌کنند. برای جلوگیری از بروز این مشکل می‌بایست بر روی جزئی‌ترین هزینه‌ها و پرداخت‌ها نظارت داشته و از ثبت آن‌ها اطمینان حاصل کرد.

محدودیت های دسترسی به سیستم حسابداری

شرکت‌های خدماتی اغلب در چند شیفت خدمات ارائه می‌دهند. این مسئله می‌تواند هم برای مالکان و هم برای حسابداران این کسب‌و‌کارها چالش ایجاد کنند. این قضیه زمانی چالش زا می‌شود که شرکت خدماتی موردنظر با فواصل زمانی زیاد، خدمات ارائه کند. این مسئله زمانی چالش خود را نشان می‌دهد که در شرکت موردنظر از سیستم‌های حسابداری سنتی و ویندوزی استفاده شود؛ چراکه، برای استفاده و دسترسی به این سیستم‌ها می‌بایست حسابدارها و مدیران مالی به صورت تمام‌وقت در محل کار حضور پیدا کنند.

برای رفع این معضل می‌بایست سیستم‌های حسابداری خدماتی ویندوزی را از رده خارج کرده و به سوی سیستم‌های نوین مانند نرم افزار تحت وب حسابداری رفت. این سیستم‌ها از طریق اینترنت و سرورها ابری عمل کرده و نیازی به نصب ندارند. همین مسئله سبب می‌شود که بتوانید به‌وسیله کامپیوتر، لپ‌تاپ و حتی گوشی‌ هوشمندتان به اطلاعات مالی دسترسی پیدا کرده و از هر نقطه‌ و مکان اقدام به حسابرسی کنید.

بهترین نرم افزار حسابداری خدماتی و ویژگی های آن

شرکت‌های حسابداری خدماتی اهمیت سیستم‌های حسابداری مدرن را جدی گرفته و بر روی این ابزارهای کارآمد سرمایه‌گذاری می‌کنند. چراکه نرم‌افزارهای حسابداری تحت وب، ریسک بسیاری از خطاها و دوباره‌کاری‌ها را به حداقل رسانده و هزینه‌های زیرساختی، هزینه‌های ناشی از خسارت و هزینه نیروی کار را کاهش می‌دهند. در ادامه به شما خواهیم گفت که چگونه برترین نرم افزار حسابداری خدماتی ابری را شناسایی کنید.

در سال‌های اخیر، شرکت‌های خدماتی برای مدیریت بهتر هزینه‌ها، منابع و فرایندها به سمت استفاده از ابزارهای آنلاین حرکت کرده‌اند. اگر به دنبال شناخت دقیق‌تر این روند هستید، مطالعه مقاله «بهترین نرم افزار حسابداری خدماتی آنلاین» می‌تواند دیدگاه تازه‌ای درباره شیوه‌های نوین مدیریت مالی ارائه دهد. یک نرم افزار حسابداری خدماتی ابری کارآمد می‌بایست قابلیت‌های زیر را ارائه بدهد:

کلام آخر

حسابداری خدماتی از آن دسته حوزه‌هایی است که هم‌زمان به دانش تخصصی، دقت بالا و سرعت پردازش قابل‌ اعتماد نیاز دارد. کسب‌وکارهای خدماتی به دلیل ماهیت پویا و تنوع عملیات مالی، برای مدیریت دقیق حساب‌ها، کنترل هزینه‌ها و ارائه گزارش‌های شفاف، ناچارند از ابزارهایی استفاده کنند که فرآیند حسابرسی را ساده‌تر و سریع‌تر کنند.

در این مسیر، استفاده از نرم‌افزار حسابداری تحت وب یک مزیت جدی به حساب می‌آید. چنین نرم‌افزاری با افزایش سرعت پردازش، کاهش خطاهای انسانی و ایجاد دسترسی امن و مداوم، می‌تواند صرفه‌جویی چشمگیری در زمان و هزینه‌های شما ایجاد کند.

اگر قصد دارید بهترین و کارآمدترین نرم‌افزار حسابداری ابری را انتخاب کنید، توجه به معیارهای کاربردی این مقاله ضروری است. انتخاب نرم‌افزاری که هم امنیت داده‌های مالی شما را تضمین کند و هم به سرورهای داخلی و خارجی پایدار متصل باشد، کلید موفقیت در مدیریت مالی یک شرکت خدماتی خواهد بود.

در دنیای امروز، شرکت‌های خدماتی بیش از هر زمان دیگری نیاز به سرعت، دقت و شفافیت مالی دارند. نرم‌افزار حسابداری آنلاین دقیقا همان نقطه‌ای است که تحول در مدیریت مالی آغاز می‌شود. با این سیستم‌ها، شما می‌توانید بدون محدودیت زمان و مکان، وضعیت مالی کسب‌وکار را رصد کرده، گزارش‌های دقیق دریافت کنید و عملیات حسابداری را با کمترین خطا انجام دهید. این تحول دیجیتال باعث می‌شود تصمیم‌گیری‌های مهم کسب‌وکار سریع‌تر، هوشمندانه‌تر و مبتنی بر داده‌های واقعی انجام شود؛ چیزی که برای رشد و رقابت‌پذیری شرکت‌های خدماتی حیاتی است.