به محلی که یک یا چند نوع کالای صنعتی، بازرگانی،مواد اولیه یا فرآورده های مختلف که برپایه ی یک سیستم صحیح طبقه بندی شده اند را انبار میگویند.انبار از لحاظ شکل به سه دسته ی پوشیده ،سرپوشیده یا هانگارد و باز یا محوطه دسته بندی میشود.به طور کلی تعیین مقدارموجودی کالا در پایان هردوره ومطابقت موجودی انبار با مقادیری که در کارت های ریالی و عددی (کاردکس کالا) و سیستم نرم افزاری ثبت شده است و در نهایت کنترل و اصلاح میزان اضافه و کسری موجودی کالا را انبارگردانی میگویند.
برخی شرکت ها و سازمان ها به علت اینکه کالا و موجودی زیادی دارند ، انبارگردانی را چند بار در سال انجام میدهند .
موجودی کالا و محصولات بخش بسیار مهمی از دارایی و سرمایه به حساب می آید . و در پایان دوره مالی ارزشی که موجودی کالا ها دارند ، تأثیر زیادی بر روی سود و ضرر شرکت ها و سازمان ها دارد . به همین دلیل شرکت ها باید حداقل سالی یک بار انبارگردانی را انجام دهند تا موجودی سیستم با موجودی واقعی انبار مشخص شود .
اشتباه در خصوص ثبت کردن ورودی و خروجی کالا ها در سیستم شرکت ، ثبت نکردن قسمتی از اتفاقات مالی مانند خرید و یا فروش ضایعات و ... باعث به وجودآمدن اشتباه بین موجودی واقعی انبار و موجودی سیستمی میشود .
به طور کلی هدف انبارگردانی شمارش کردن موجودی کالاها، برای مطمئن شن از وجود کیفی و کمی کالاها در انبار.به همین علت لازم است قانون و قواعدی در زمان انبارگردانی رعایت شود مانند :الصاق به تگ کالاها ، مرتب کردن کالاها وچیدمان منظم آن برای شمارش آسان تر و موارد امنیتی .
انبارگردانی با حضور این افراد قابل انجام است :
انبارگردانی آخر سال : این انبارگردانی یک بار و درآخر سال ، انجام میشود و تمام کالا و محصولات برای اینکه موجودی انبار به سال بعد انتقال داده شود انجام میشود .
میان دوره : در آخر نیم سال اول کلیه کالاها شمارش میشود و موجودی آن ها در سیستم ثبت میشود .
رندوم : این انبارگردانی در طول مدت زمان کمتری انجام میشود . و برای مطلع شدن از موجودی ثبت کالاها در انبار است . تعدادی از کالا ها به طور رندوم شمارش میشوند و اگر مغایرتی باشد با کاردکس موجودی چک میشود .
انبار یکی از بخش های مهم و اساسی شرکت هاست که تمامی کالاها در آنجا قرار دارد . برخی مزایای انبارگردانی شامل :
تک شمارشی : شمارش کالا و موجودی یکبار صورت میگیرد و اگر مغایرت بین ثبت در کاردکس و موجودی واقعی نباشد ، صحیح بودن موجودی کالا صادر میشود . ولی اگر مغایرتی باشد به مرحله بعد و به صورت دوشمارشی انجام میگیرد .
دو شمارشی : شمارش برای بار دوم انجام میشود و اگر شمارش دوم با شمارش اولی که انجام شد یکی باشد ، شمارش معتبر است و موجودی آن صحیح است ولی اگر بین شمارش اول و دوم مغایرت باشد به مرحله بعد و به صورت سه شمارشی انجام میشود .
سه شمارشی : برای بار سوم شمارش انجام میگیرد و شمارش سوم معتبر است و موجودی به علت صحیح بودن ثبت میشود .
به طور کلی تعیین مقدارموجودی کالا در پایان هردوره ومطابقت موجودی انبار با مقادیری که در کارت های ریالی و عددی (کاردکس کالا) و سیستم نرم افزاری ثبت شده است و در نهایت کنترل و اصلاح میزان اضافه و کسری موجودی کالا را انبارگردانی میگویند. انبار گردانی اهمیت خیلی زیادی برای شرکت ها دارد زیرا میزان مغایرت موجودی واقعی با سیستم را مشخص میکند و تمامی شرکت ها حداقل یک بار در سال اقدام به انجام انبارگردانی میکنند .
منبع :شرکت حسابداری
