امروزه به دلیل تغییرات و پیشرفت های زیادی که در حوزه کسب و کارها به وجود آمده است، استفاده از نرم افزار ERP در شرکت ها برای حل بسیاری از مشکلات و چالش های مدیریتی ضروری شده است. افرادی که کارمندان را در کسب و کارهای مدرن مدیریت می کنند باید چندین فعالیت تجاری را انجام دهند که شامل منابع انسانی، مدیریت زنجیره تامین، مدیریت ارتباط با مشتری (CRM) و برنامه ریزی منابع تولید و سایر فعالیت ها هستند. مدیریت تمام این جنبه های تجاری به صورت دستی یا مجزا از هم می تواند بسیار دشوار باشد.
نرم افزار ERP محبوب ترین انتخاب در میان متخصصانی است که برای دستیابی به یک کسب و کار ساده برنامه ریزی می کنند. طبق گزارش‌های اخیر، حدود 50 درصد از کسب‌وکارها در حال برنامه‌ریزی برای ارتقای سیستم‌های ERP برای افزایش کارایی کسب‌وکار هستند. از این رو، کاملا واضح است که نرم افزار ERP یکپارچه به سرعت در بازار در حال رشد است.
نحوه استفاده از نرم افزار ERP در شرکت ها برای بهبود و رشد سطوح ارتباطی خود بین کارکنان و همچنین برای بهینه سازی فرآیندها است. کارکردهای اصلی ERP شامل مدیریت زنجیره تامین، مدیریت ارتباط با مشتری (CRM)، حسابداری، برنامه ریزی تحویل، جدول زمانی، حمل و نقل و غیره است. اگر می خواهید در مورد نرم افزار ERP اطلاعات بیشتری داشته باشید، مقاله نرم افزار ERPچیست؟ را حتما مطالعه کنید. در ادامه نحوه استفاده از نرم افزار ERP برای افزایش بهره وری کسب و کار را ذکر می کنیم.
استقرار نرم افزار ERP یک سرمایه گذاری بزرگ برای کسب و کارها است. بنابراین، شما باید از سیستم های ERP برای کارایی بهتر، کاهش هزینه ها و کاهش خطاهایی استفاده کنید که به بهره وری، عملکرد و سود بیشتر منجر می شود. بنابراین، برای استفاده نرم افزار ERP، باید یاد بگیرید که چگونه از یک سیستم ERP استفاده کنید؟ در ادامه به برخی از موارد استفاده از نرم افزار ای آر پی اشاره شده است:
ردیابی و بررسی فرآیندهای کسب و کار هنگام انتخاب هر سیستم ERP ضروری است. این کار به شما کمک می کند تا مسیر بهتری از فرآیندهای مختلف داشته باشید که توجه شما را جلب می کند و در نتیجه، منجر به بازگشت بهتر سرمایه می شود.
ارائه آموزش به کارکنان نقش بسیار مهمی دارد و هرگز نباید اهمیت آن را دست کم بگیرید. از این رو، برای استفاده از نرم افزار ERP، باید کارکنان خود را با استفاده و پیاده سازی مناسب از آن آموزش دهید. کارکنان آموزش دیده به راحتی می توانند ارتقاء و تغییرات سیستم را مدیریت کنند و می توانند در تصمیم گیری آگاهانه سریع تر کمک کنند.
یک سیستم ERP کارآمد می تواند به مدیریت و ردیابی جریان کامل داده ها کمک کند. با این حال، داده ها برای دسترسی باید به اندازه کافی غنی و دقیق باشند. برای استفاده از نرم افزار ای آر پی، بالا بردن استانداردهای طراحی ورود داده که با مدیریت نسخه سند سروکار دارد، الزامی است.
نرم افزار ERP ثابت کرده است که یک پلتفرم عالی است که برای همه انواع نیازهای تجاری مناسب است. طراحی منحصر به فردترین راه حلی که با نیازهای کسب و کار شما مطابقت داشته باشد و در عین حال از نرم افزار ERP بیشترین بهره را ببرید، کار پیچیده ای است.
بدون شک سیستم های ERP مانند سایر نرم افزارها هر روز در حال توسعه هستند. از این رو، بسیار مهم است که از فروشنده ERP خود در مورد آینده سیستم های ERP سوال کنید. همچنین اینکه تا چه حد نیاز به سرمایه گذاری در تحقیق و توسعه داریم نیز جای نگرانی دارد.
یکپارچه سازی سیستم های ERP می تواند با افزودن برخی ویژگی های اضافی به نرم افزار، کارایی کلی کسب و کار را بهبود بخشد. ادغام بهترین راه برای پیوند دادن 2 برنامه مختلف و در عین حال اجازه دادن به آنها برای صحبت با یکدیگر به روشی بهتر است.
برای داشتن یک فرآیند اجرایی بهتر، در نظر گرفتن کارمندان خاص از بخش‌های مختلف ضروری است. با این کار اطمینان حاصل می کنید که تمام بخش های اصلی کسب و کار با دقت کنترل می شوند و در عین حال به بازخورد تیم های مختلف که از سیستم استفاده می کنند کمک می کند.
پیشرفته ترین راهکار ERP دارای اپلیکیشن موبایل برای استفاده راحت کاربران است زیرا مزایای زیادی برای مشتریان دارد. این برنامه ها استفاده از نرم افزار ERP را راحت تر کرده و دارای قابلیت دسترسی پیشرفته به همراه دید بهبود یافته برای سیستم های ERP هستند.
داشتن ارتباط روان با افراد مدیریت ارشد بسیار ضروری است زیرا برنامه ریزی مناسب منابع را ترویج می کند. این یکی از مهم ترین عوامل موفقیت در فرآیند پیاده سازی یک سیستم ERP است.
بیایید به برخی از دلایلی که چرا کسب و کارها با اندازه های مختلف ممکن است از پیاده سازی ERP سود ببرند، و دلایل اهمیت ERP در کسب و کار نگاه کنیم:
اشتراک گذاری اطلاعات: سیستم ERP می تواند به طور خودکار اطلاعات مهم را در بخش های مختلف شرکت شما به اشتراک بگذارد و در نتیجه، همکاری را از طریق اشتراک گذاری اطلاعات یکپارچه تقویت می کند.
بهبود عملکرد تجاری: سیستم یکپارچه تضمین می کند که بخش ها به جای تلاش برای به دست آوردن اطلاعاتی که به آنها در انجام این کار کمک می کند، زمان را صرف مدیریت کسب و کار اصلی خود کنند.
مدیریت آسان: با رشد سریع فناوری، مدیریت و استفاده از سیستم های ERP همچنان آسان تر می شود. این امر به ویژه برای شرکت هایی که ممکن است مهارت یا منابع لازم برای یکپارچه سازی سیستم های خود را نداشته باشند، صادق است.
گزارش‌دهی استاندارد: اگر می‌خواهید سازمان شما با بازار ارتباط برقرار کند، باید همه افراد سازمان از یک منبع استفاده کنند. ERP اطمینان حاصل می کند که اطلاعات ارائه شده توسط سازمان شما منسجم است.
کاهش هزینه‌ها: به گفته متخصصان، استفاده از نرم افزار ERP هزینه های کلی یک کسب و کار را تقریبا تا 20 درصد کاهش می دهد.
تعدادی از کسب‌وکارها از نرم افزار ERP استفاده می‌کنند و تعداد بسیار کمی از آنها بر ایجاد بالاترین پتانسیل از سیستم تمرکز می‌کنند. با این حال، به دست آوردن درک دقیق از فرآیندهای کسب و کار کلی و همچنین قابلیت ها باید در اولویت باشد. به یاد داشته باشید، یک سیستم برنامه ریزی منابع سازمانی ابزاری حیاتی برای کسب و کارها است زیرا می تواند به شما کمک کند تا به سطح کارایی بیشتری دست یابید، بهره وری و سود بیشتر را افزایش دهید.
