برای موفقیت و پیشرفت، هر کسب و کاری باید بر آینده خود متمرکز باشد و برنامه ریزی در تمام بخش های سازمان را در اولویت قرار دهد، به همین دلیل است که مزایای نرم افزار ERP به سختی قابل چشم پوشی است. اگر به تازگی به فکر استفاده از یک نرم افزار ERP افتاده اید، یکی از اولین سوالات شما احتمالا این است که چگونه این نرم افزار می تواند در تبدیل کسب و کار سنتی به دیجیتال به شما کمک کند.
نرم افزار ERP چیست؟ در کلی ترین مفهوم، ERP نوعی نرم افزار است که طیف گسترده ای از فعالیت های کاری یک شرکت را مدیریت می کند. ERPمخفف عبارت Enterprise Resource Planning و به معنی «برنامه ریزی منابع سازمانی» است که از اطلاعات متمرکز و داده ها برای مدیریت بخش های مختلف کسب و کار استفاده می کند. سیستم های ERP ابزارهای انعطاف پذیری هستند که انواع مختلف عملکردها را در یک پلتفرم گروه بندی می کنند. راهکارهای نرم افزار ERP در قالب ماژول های مستقل به پاسخگویی به بسیاری از نیازها و فرآیندهای کسب و کارها کمک می کند.
مزایای نرم افزار ای آر پی بسیار زیاد است. در ادامه 15 مورد از مهم ترین مزایای نرم افزار ERP ذکر شده است:
داده ها امروزه به یک دارایی ارزشمند برای کسب و کارها تبدیل شده اند زیرا برای گرفتن تصمیمات درست بسیار حیاتی هستند. نرم افزار ERP می تواند به محافظت از این دارایی کمک کند.
بسیاری از ارزش و مزایای نرم افزار ERP را می توان در این واقعیت جستجو کرد که تمام اطلاعات بخش های مختلف سازمان در یک مکان ذخیره می شود. بدون چنین سیستمی، داده ها اغلب در دیگر بخش های سازمان در برنامه ها و فایل های مختلف پخش می شوند.
داشتن سوابق دقیق و به روز که به راحتی یافت می شوند و قابل جستجو هستند، واقعا می تواند کار مورد نیاز برای مطابقت با قوانینی را که شرکت شما باید از آنها پیروی کند، کاهش دهد. ابزارهای گزارش دهی قابل تنظیم در نرم افزار ERP نیز پیگیری انطباق و تنظیم در صورت لزوم را آسان تر می کند.
افزایش بهره وری یکی از مزایای نرم افزار ERP است. راه های زیادی وجود دارد که یک نرم افزار ERP می تواند به بهره وری کمک کند. یک راه این است که بسیاری از وظایف اساسی و تکراری را خودکار می کند و کارمندان را آزاد می کند تا روی پروژه های دیگری کار کنند.
مشاهده پذیری داده ها یکی دیگر از مزایای نرم افزار ERPاست. داشتن دید از بخش های مختلف کسب و کار برای هر مدیر یک قابلیت قدرتمند است. این قابلیت، امکان تصمیم گیری سریع تر و بهتر را فراهم می کند.
زیبایی سیستم های ERP در این است که می توانید از قابلیتی که اکنون نیاز دارید استفاده کنید، در حالی که قادر خواهید بود قابلیت های بیشتری را در طول مسیر به سیستم اضافه کنید. از این نظر، سیستم می تواند با رشد و تکامل کسب و کار شما مقیاس پذیر باشد.
کارمندان در انجام بسیاری از وظایف به جای رایانه از تلفن های هوشمند و تبلت استفاده می کنند و با توجه به این روند، نرم افزارهای ERPامروزی هم سازگار با موبایل هستند.
برای صاحبان و مدیران کسب و کارها، قانع کننده ترین دلیل برای خرید یک نرم افزار ERP این است که هزینه های کلی را به میزان زیادی کاهش می دهد. اتوماسیون کارها از مزایای نرم افزار ERPاست و می تواند بسیاری از هزینه های اداری و عملیاتی را کاهش دهد.
در حین پیاده سازی نرم افزار ERP، ایده خوبی است که با یک متخصص در سیستم برای ارزیابی فرآیندها و تعیین اینکه آیا راه بهتری برای تکمیل آن کار در سیستم جدید وجود دارد همکاری کنید.
گزارش بدون شک یکی از بزرگ ترین و فوری ترین مزایای نرم افزار ERP است. امکانات بی پایان با توانایی سفارشی کردن گزارش در تمام عملکردها مثل امور مالی، موجودی، سفارشات، تدارکات، فروش و بازاریابی، منابع انسانی و هر چیز دیگری که می توانید تصور کنید.
یک نرم افزار ERP کارایی را در تمام بخش های کسب و کار افزایش می دهد زیرا هر بخش از سازمان را تحت تأثیر قرار می دهد. همه کارکنان از منابع انسانی گرفته تا مدیران انبار و مدیران میانی باید شاهد پیشرفت هایی باشند که به لطف اتوماسیون بیشتر و در دسترس بودن اطلاعات به آنها کمک می کند.
تقریبا هر کسب و کاری در حال رقابت با سایر کسب و کارها برای جذب مشتریان است. به همین دلیل است که تجربه مشتری بسیار حیاتی است و بیشتر آن بر اساس سطح خدمات مشتری که یک شرکت می تواند ارائه دهد شکل می گیرد.
بسیاری از مزایای نرم افزار ERP که تا اینجا ذکر کردیم، قابلیت همکاری را بیان می کند. مشاهده نحوه کار سایر تیم ها و اطلاعاتی که آنها به آن نگاه می کنند، کار هماهنگی بین کارکنان ساده می کند و کارکنان وقتی فرصتی برای کمک به همکاران پیدا می کنند، می توانند فعالانه با آنها ارتباط برقرار کنند.
یکی از مهم ترین مزایای نرم افزار ERP این است که طوری طراحی شده اند که برای شرکت هایی با هر شکل و اندازه ای مناسب هستند. به همین دلیل است که توسعه دهندگان ERPانعطاف پذیری فوق العاده ای را در سیستم های خود ایجاد کرده اند.
پیش بینی دقیق یکی از مهم ترین مزایای نرم افزار ERPاست. کسب و کار شما تنها زمانی می تواند برای آنچه در راه است آماده شود که بداند چه انتظارات و چشم اندازی دارد.
امروزه برای مدیریت و کنترل بر سرعت رشد کسب و کار، همه می توانند از پیاده سازی ERP بهره مند شوند و این راهکارها می توانند برحسب اندازه شرکت جامع باشند. برخی از ویژگی های نرم افزار ERP عبارتند از:
دسترسی و مشاهده آنی: به راحتی عملکرد کسب و کار را مشاهده کنید و فورا به زنجیره های تامین در یک مکان دسترسی داشته باشید.
یکپارچه سازی: داده های عملیاتی، تجاری و مالی در یک پلت فرم واحد برای مدیریت راحت تر و دید بیشتر ادغام می شوند.
اتوماسیون: کارهای اضافی یا دستی سابق مانند صورت حساب یا گزارش دهی به طور خودکار تولید می شوند و بر اساس پارامترهایی که در سیستم تنظیم می کنید ساده سازی می شوند.
امور مالی و حسابداری: داده های مالی، همه در یک مکان ردیابی، ذخیره و مدیریت می شوند.
تجزیه و تحلیل و گزارش دهی: قابلیت های گزارش، بینش های عملی و مبتنی بر داده را ارائه می کنند.
امنیت: داده ها به صورت ایمن و مطابق با الزامات انطباق صنعت شما نگهداری می شوند.
بهترین راه برای دانستن اینکه آیا ERP ارزش سرمایه گذاری دارد یا نه این است که بدانید دقیقا این ویژگی ها برای کسب و کار شما چه معنایی دارند.
