تولید محتوای متنی امری زمان‌بر و پرکار است که نیاز به رعایت ریزجزئیات فراوانی دارد. ازاین‌رو بسیاری از سازمان‌ها و شرکت‌ها ترجیح می‌دهند متون موردنیازشان را به سایت‌هایی ارجاع دهند که این خدمات را در زمانی کوتاه و باکیفیتی ویژه ارائه می‌دهند. با ما همراه باشید تا به فرایند تولید محتوا و فواید برون‌سپاری آن بپردازیم.
منافع هر کسب و کاری در گروی منافع مشتری است. بنابراین باید درد را شناخت و با تولید محتوا برای آن درمان ارائه کرد. در صورتی که سازمانی در سایت یا شبکه‌های اجتماعی خود به سؤال‌های مخاطب پاسخی صحیح و باارزش بدهد مخاطب نیز به او اعتماد می‌کند. به این ترتیب می‌توان در مسیر اهداف گام برداشت و افزایش نرخ تبدیل و همچنین افزایش درآمد کسب و کار را رؤیت کرد.
یکی از باقدمت‌ترین و موفق‌ترین روش‌های جلب اعتماد مشتریان تولید محتوای متنی باکیفیت است. این روش در عین حال که در مقایسه با دیگر فرم‌های محتوا، هزینه زیادی ندارد سود قابل‌توجهی به سازمان می‌رساند.
در این بخش 10 مزیت اصلی برون‌سپاری محتوای متنی را با هم مرور می‌کنیم:
صاحبان کسب و کار و مدیران دیجیتال مارکتینگ برای تیم خود وظایف گوناگونی در نظر می‌گیرند و این فعالیت‌ها معمولاً کل روز افراد را پوشش می‌دهد. از طرفی جستجو در گوگل، یافتن بهترین منابع و نگارش مقاله‌ای مناسب به‌نوبه خود کاری تمام‌وقت است و برون‌سپاری آن می‌تواند به میزان چشمگیری در زمان صرفه‌جویی کند و افراد سازمان این فرصت را دارند که به‌صورت متمرکز روی امور دیگر متمرکز شوند.
تعداد محتوایی که در هفته منتشر می‌کنید به‌غیراز مواقع استثنا باید روالی منظم و مشخص داشته باشد. اگر تولید محتوا را به افراد بیرون از سازمان بسپارید، می‌توانید چنین نظمی را در تقویم محتوایی خود برقرار کنید. اما اگر تیم شما فعالیت‌های دیگری نیز داشته باشد و این کار به خودشان سپرده شود احتمال دارد که نتوانید به چنین نظمی برسید. همچنین در برخی زمان‌ها نیاز است مطالب زیادی در هفته منتشر شود؛ درحالی‌که با محدودیت نیرو و زمان مواجه هستید. در این حالت برون‌سپاری محتوا می‌تواند مشکل را حل کند.
هزینه استخدام نویسنده محتوا کم نیست و باید حقوق و مزایای مناسبی برای وی در نظر گرفته شود. اما اگر این کار را به یک سایت متخصص در این زمینه بسپارید صرفاً هزینه محتوایی را که دریافت کرده‌اید، می‌پردازید. در این حالت شما به‌هیچ‌عنوان نگران هزینه‌هایی مانند بیمه، عیدی، مزایا و... نخواهید بود و در زمان تعیین‌شده سفارشتان را تحویل می‌گیرید.
ضرب‌المثل رایجی وجود دارد که می‌گوید: «هر سری یک عقلی دارد». شما وقتی موضوعی را در نظر می‌گیرید و برای آن محتوا تولید می‌کنید دیدگاه خاص خودتان را دارید. حال اگر آن را به نویسنده‌های حرفه‌ای دیگر بسپارید با دیدگاه‌های آن‌ها نیز آشنا می‌شوید. همچنین می‌توانید برای یک موضوع واحد متن‌های زیادی داشته باشید و از آن‌ها برای رپورتاژهای خود بهره ببرید.
برخی از متن‌ها موضوعی عمومی دارند و هرکس با هر میزان آگاهی می‌تواند درباره آن بنویسد. اما بعضی از مطالب کاملاً تخصصی هستند و باید به دست نویسنده‌ای داده شود که در آن زمینه کاملاً مطلع است. به‌طور مثال موضوعات مربوط به پزشکی، تکنولوژی، ارزهای دیجیتال و... در این دسته قرار می‌گیرند. در این حالت شما می‌توانید در هنگام ثبت درخواست، کارشناس محتوایی متخصص انتخاب کنید. به‌این‌ترتیب بدون نگرانی از وجود اشتباه در متن می‌توانید متن موردنیاز سایت یا شبکه اجتماعی خود را تهیه کنید.
درصورتی‌که فرایند تولید متن‌ها را برون‌سپاری کنید می‌توانید با فرصت اضافه‌ای که به دست آورده‌اید روی فضاهای جدیدی سرمایه‌گذاری کنید. حضور در شبکه‌های اجتماعی و همچنین رپورتاژدهی به سایت‌های پرطرفدار تعداد مخاطب‌های شما را افزایش می‌دهد. از طرفی چون همواره محتوای آماده در اختیار دارید روند شناساندن برندتان را تسریع می‌کنید.
محتوا محدود به متن نیست. برخی از فرم‌های دیگر آن عبارت‌اند از:
صوت، عکس و ویدیو از دیگر انواع محتوا هستند که وجود آن‌ها در سایت جذابیت آن را برای مخاطبان افزایش می‌دهد. شما می‌توانید با برون‌سپاری محتوای ویدئویی و صوتی مدت‌زمان بیشتری مخاطب را در سایت خود نگه‌دارید و همچنین در شبکه‌های اجتماعی بیشتر دیده شوید. در ضمن با سپردن این فرایند به مجموعه‌ای دیگر به میزان چشمگیری در وقت و هزینه صرفه‌جویی کرده و از نگرانی‌های خود می‌کاهید.
نویسندگان یک تیم بازاریابی حرفه‌ای استانداردهای زیادی را در نوشته‌هایشان رعایت می‌کنند. آن‌ها با اصول سئو آشنایی دارند و با مطالعاتی درست، مقالاتی باکیفیت تألیف می‌کنند. شما می‌توانید با استفاده از این مقالات تألیفی برندتان را بیشتر معرفی کنید و سطح کاری خود را از ابتدا بالا ببرید.
یکی از مهم‌ترین نکات در هر سازمانی بررسی مداوم روند کار است. اگر شما فعالیتی را تغییر دهید باید بتوانید تأثیر آن تغییر را بررسی کنید. این کار باعث می‌شود همواره در مسیر پیشرفت باشید و از بروز مشکلات در آینده پیشگیری کنید. برون‌سپاری محتوای متنی تغییری است که مفید یا مضر بودن آن قابل پیگیری است. شما می‌توانید به‌راحتی مدتی پس از انتشار محتوا از نرخ تبدیل، روند افزایش یا کاهش مخاطبان و تغییر در میزان درآمدتان گزارشی مشخص تهیه کنید و در نهایت سودمندی این تغییر را بسنجید.
سایتی که خدمات تولید محتوا را باکیفیتی عالی به شما تحویل می‌دهد مشخص است که با سازمان‌های مختلفی همکاری دارد. بنابراین تجربه زیادی کسب کرده و می‌تواند به شما در راستای موفقیت سازمانتان یاری دهد. وقتی از یک تیم بازاریابی محتوا کمک می‌گیرید درواقع از تجربه چندین سازمان به‌صورت یکجا کمک گرفته‌اید و می‌توانید با اطمینان روند صعودی خود را طی کنید.
در حال حاضر تعداد سایت‌هایی که خدماتی از قبیل تولید محتوای متنی و صوتی، ویراستاری و ترجمه ارائه می‌دهند زیاد است. اگر قصد دارید تولید محتوای خود را به یکی از این سامانه‌ها بسپارید، بهتر است این نکات را در نظر بگیرید:
در این بخش مزایای برون‌سپاری تولید محتوا و نکاتی را که باید در این راستا در نظر بگیرید، شرح دادیم. تیم پرمحتوا دغدغه کسب و کارهای امروزی و نیاز مخاطب را به‌خوبی می‌داند. ازاین‌رو همواره با علم به استانداردهای امروز، محتوای متنی و صوتی باکیفیتی برای صاحبان کسب و کار تولید می‌کند. درصورتی‌که قصد برون‌سپاری محتواهای سایت یا شبکه‌های اجتماعی خود را دارید می‌توانید روی ما حساب کنید.
