بیش از ۵۰٪ جلسات بازبینی پروژه بیهوده است. وقت طلاست!
بذارید رک بگم: اگر مدیر پروژهاید، احتمال زیادی هست که جلسات بازبینیتون تبدیل شده باشه به وقت تلف کردن.
جلسه بازبینی نباید اجرای اسلاید باشد؛ باید میدان تصمیمگیری فوری باشد. اگر میبینید اعضا فقط دارند وضعیتهایی را میخوانند که در ابزارهای ما (مثل تسکولو و ...) قابل مشاهده است، یعنی جلسه را باید لغو کنید.
برای رها شدن از این چرخه و افزایش واقعی خروجی، این چکلیست ۷ سوالی را اجباری کنید:
1. سوال محوری: هدف نهایی این ۹۰ دقیقه چیست؟ (تصمیم مشخص X یا Y؟)
2. تمرکز بر درد: دقیقاً کدام KPI یا متریک خارج از محدوده سبز است و چرا؟
3. کیفیت حضور: آیا آدمهایی نشستهاند که اختیار امضا و تغییر دارند؟
4. پیشخوانی: آیا همه گزارشها را پیش از ورود به جلسه خواندهاند؟ (فاز خواندن ممنوع!)
5. ریسک فوری: بزرگترین گلوگاه یا ریسکی که الان باید با دخالت جمعی آن را رفع کنیم چیست؟
6. پایان کار: تصمیمات نهایی چیست و مالک هر کدام کیست؟ (Action Items باید در همان جلسه بسته شوند.)
7. کاهش: آشکارا اعلام کنید چه چیزی را از این به بعد متوقف میکنیم.
با این روش، جلسات از یک نمایش خستهکننده به یک موتور شتابدهنده تبدیل میشوند.
#مدیریت_پروژه #سندروم_داده_قدیمی #بهره_وری جلسات_موثر #تغییر_فرهنگ #کارایی #ProjectManagement
