ثبت سفارش مجوزی است که برای ورود کالاهای خارجی، از سازمان صنعت، معدن و تجارت دریافت می‌شود. در واقع ثبت سفارش، یکی از موارد ضروری است که بازرگانان جهت واردات کالا باید انجام دهند. گرفتن پیش فاکتور از فروشنده و ثبت سفارش، از مراحل اولیه و در واقع مهمترین مرحله واردات کالا است.
اطلاعات موجود در مجوز ورود کالا شامل شماره هشت رقمی مجوز، شماره 9 رقمی پرونده، تاریخ مجوز ثبت سفارش، مدت زمان اعتبار مجوز، شماره و تاریخ پروفرما و نام شرکت واردکننده و… درج می‌شود.
توجه داشته باشید اخذ مجوز ثبت سفارش الزاما به معنای این نیست که کالا ترخیص می‌گردد. برخی کالاها نیاز به گواهی بهداشت، گواهی دامپزشکی و استاندارد دارند که برای این امر کالا در مبدا، بعد از ورود به گمرک نمونه برداری می‌شود. در واقع ثبت سفارش اولین مرحله ورود کالا است.
قبلا ثبت سفارش کالا به صورت دستی صورت می‌گرفت و بازرگانان باید به هیات بازرگانی استان مراجعه کرده و درخواست خود را ثبت می‌کردند.
طی صدور بخشنامه‌ای از سازمان توسعه تجارت ایران، سامانه ثبت سفارش به سامانه جامع تجارت ایران منتقل گردید. این سامانه برای آسان‌تر شدن و تسریع در فرآیندهای ثبت واردات کالا به کشور ایجاد شده است.
وارد کنندگان پس از دریافت پروفرما، با توجه به ماده هشت قانون صادرات و واردات کشور، باید اقدام به دریافت مجوز ورود یا ثبت سفارش کالا نمایند.
این مجوز باید قبل از ورود کالا به گمرک و پیش از تایید پیش فاکتور توسط خریدار گرفته شود، تا وارد کننده دچار زیان نشود. پس از صدور مجوز، وارد کننده می‌تواند سفارش خود را به فروشنده نهایی کند.
موارد استثنا در ثبت سفارش:
* کالاهای مورد نیاز خانوارهای مرزنشین، شرکت‌های تعاونی آن‌ها، ملوانان، کارکنان شناورها طبق فهرستی که در آیین‌نامه اجرایی قانون مقررات صادرات و واردات ذکر شده است. در این فهرست جمعا 46 بند نام برده شده، که اکثرا مورد نیاز زندگی روزمره مرز نشینان هستند.
* ارسال کالا از طریق پست با حفظ جنبه غیرتجاری به استثنای کالاهایی که از لحاظ شرعی و قانونی ممنوع الصدور هستند بدون مطالبه کارت بازرگانی و مجوز به هر میزان از لحاظ قیمت با رعایت سایر مقررات مجاز است.
* کالاهای خاص نظامی با تائید وزیر دفاع و پشتیبانی نیروهای مسلح و کالاهای خاص سازمان انرژی اتمی با تائید رئیس سازمان انرژی اتمی.
* ترخیص کالاهایی که از طریق پست وارد می‌شوند به استثنای اقلامی که ورود آن‌ها از نظر شرعی یا قانونی ممنوع است که البته جنبه تجاری پیدا نکند و به ارزش حداکثر 50 دلار به نام هر نفر بدون پرداخت حقوق گمرکی و سود بازرگانی، بدون مطالبه کارت بازرگانی و مجوزهای مقرر در جدول مقررات صادرات و واردات، بلامانع است.
* کالاهای همراه مسافران ورودی مسافران ایرانی یا غیر ایرانی که از خارج کشور یا از مناطق آزاد تجاری، صنعتی به کشور وارد می‌شوند، علاوه بر اسباب سفر و اشیای شخصی مستعمل همراه خود که به شرط غیرتجاری بودن از پرداخت حقوق گمرکی و سود بازرگانی معاف است.
مسافران می‌توانند یک بار در سال کالایی به ارزش حداکثر 80 دلار با معافیت از پرداخت حقوق گمرکی و سود بازرگانی وارد و ترخیص نمایند، مشروط بر این که کالاهای مزبور از نوع کالاهای ممنوع شرعی و یا قانونی نبوده و جنبه تجاری نداشته باشند.
ادامه مقاله را در سایت جی‌تی‌جی بخوانید.
