سلام دوستان، من دکتر اباصلتیان هستم و به یک مقاله دیگر از کانالم خوش آمدید.
دیروز یکی از دوستان خیلی خوبمون در بخش نظرات یک سوال بسیار کاربردی مطرح کردند که من دیدم این سوال احتمالاً ذهن خیلی از شما را هم درگیر کرده است. ایشان پرسیدند: «دکتر، بهترین زمان از سال برای شروع مکاتبه با اساتید و فرستادن اولین ایمیل برای اپلای دکتری چه موقع است؟»
خب، برای پاسخ دادن به این سوال، ابتدا باید یک تفاوت کلیدی میان سیستم دکتری در استرالیا و دیگر نقاط دنیا را روشن کنیم.
بیشتر برنامههای دکتری (PhD) در استرالیا ماهیت ریسرچمحور (Research-Based) دارند. این برخلاف سیستم رایج در ایران یا آمریکای شمالی است که شما ابتدا دو سال واحد درسی (Coursework) میگذرانید و سپس وارد فاز پایاننامه (Thesis) میشوید.
در استرالیا، شما اغلب هیچ کورس درسی نمیگذرانید یا حجم بسیار کمی را پاس میکنید، و اساساً کل دوره سه ساله دکتری شما تحقیق خالص است.
سال اول: شما بیشتر وقتتان صرف پیدا کردن دقیق مسئله پژوهشی (Research Question) و تدوین پروپوزال اولیه میشود.
دو سال بعدی: صرف انجام تحقیق اصلی و نوشتن تز میشود.
نتیجه این ساختار چیست؟ چون شما قرار نیست واحد درسی بگذرانید، پس همکلاسی ندارید و بر خلاف دانشگاههای ایران، شروع دکتری شما تاریخ ثابت و از پیش تعیینشدهای ندارد که مثلاً حتماً از ترم بهار یا پاییز باشد.
به دلیل اینکه شروع برنامه دکتری شما میتواند تقریباً هر موقعی از سال باشد، پس زمان شروع ارتباط گرفتن و ایمیل زدن به اساتید نیز لزوماً محدود به یک بازه زمانی خاص نیست. شما هر زمانی از سال میتوانید مکاتبه را آغاز کنید و ببینید برنامهتان چطور پیش میرود.
اگر بخواهیم یک قانون کلی بگذاریم: چون ددلاینهای مشخصی برای شروع کورسها وجود ندارد، شما انعطاف زیادی دارید. البته اگر دانشگاه خاصی مد نظرتان است و ددلاینهای رسمی برای پذیرش دارد، حتماً وبسایت آنها را چک کنید.
اما حالا برویم سراغ جزئیات: چه زمانی بهترین زمان ممکن برای افزایش شانس دیده شدن ایمیل شماست؟
هدف شما این است که ایمیلتان در میان انبوه کارهای استاد گم نشود و او در حال انجام یک کار حیاتی نباشد.
ابتدای ترم (Start of the Term): در این زمان، استاد به شدت مشغول است. اگر درسی را تدریس میکند، باید محتوای آموزشی را آماده کند و با دانشجویان جدید درگیر شود. حجم ایمیلهای کاری و اداری در این برهه بسیار بالاست.
پایان ترم (End of the Term): در این بازه، استاد مشغول تصحیح تکالیف، نمرهدهی به دانشجویان (Assignment Grading)، و پاسخگویی به سوالات نهایی است. باز هم حجم کارش بالاست و ایمیل شما ممکن است نادیده گرفته شود.
بهترین زمانها، آنهایی هستند که احتمال میدهید استاد کمی وقت خالی و آسودهتر داشته باشد:
تعطیلات تابستانی (Australian Summer Break):
نکته تقویمی: ترمهای استرالیا برعکس نیمکره شمالی هستند. ترم پاییز (Fall/Autumn) معمولاً از اواخر فوریه یا اوایل مارس شروع میشود و تا حدود ژوئن ادامه دارد.
بنابراین، بازه بعد از ژوئن تا حدود جولای/آگوست، که مصادف با تعطیلات زمستانی (Winter Break) در استرالیا است، زمان خوبی محسوب میشود. مثلاً اگر همین الان (جولای) داریم صحبت میکنیم، شما دقیقاً بین دو سمستر هستید.
تعطیلات زمستانی/تابستانی اصلی (Summer/Winter Holidays):
باید تقویم آموزشی هر دانشگاه خاص را چک کنید، اما به طور کلی، بازههایی که دانشگاه وارد دوره تعطیلات اصلی میشود (مثلاً بین دسامبر تا فوریه برای تعطیلات طولانی تابستانی)، زمان مناسبی است.
جمعبندی: از ارسال ایمیل در زمان شروع و پایان ترمها اجتناب کنید. به دنبال زمانهای استراحت بین دو سمستر یا تعطیلات رسمی طولانیتر باشید تا شانس شما برای دریافت پاسخ مثبت افزایش یابد.
دوستان عزیزم، امیدوارم این اطلاعات به شما کمک کند که استراتژی مکاتبه خود را به درستی بچینید. برای همه شما عزیزان در مسیر اپلای و رسیدن به دکترای تحقیقاتی در استرالیا آرزوی موفقیت دارم! دوستون دارم و براتون آرزوی موفقیت دارم!
در مورد موضوعات زیر سوال دارید برای مشاوره رایگان پلتفرم دکتر اباصلتیان را در اینترنت سرچ و با ما ارتباط برقرار کنید . با 5 دقیقه مشاوره رایگان از بیش از 15 سال تجربه و تخصص ما در حل مسائل و پیشرفت خود از مقطع دیپلم تا دکتری ( اخذ مدرک دانشگاهی معتبر غیرحضوری قانونی در ایران و مهاجرت و تحصیل در خارج کشور) استفاده کنید.
