عنوان : نمایه سازی کردن بر اساس موضوع در پایان نامه ها، مقالات و کتابه در کتابخانه سازمان مدیریت صنعتی
نمایه سازی موضوعی: نمایه ای است که اسناد را برپایه زمینه های اطلاعاتی آن، که بار موضوعی دارد، فهرست می کند. نابراین در این نوع نمایه، دسترسی به اسناد از طریق موضوع انجام می شود.
آنچه در نمایه سازی موضوعی، اهمیت دارد این است که باید نسبت به نوع و دامنه مطالب سند و نیز تحلیل موضوعی آن، شناخت لازم را داشته باشیم. برای نمایه سازی مقاله و پایان نامه ها و غیره... باید موضوع آن مقاله مطالعه شود و کلمات کلیدی یا کلید واژه های مهم که بتواند در سیستم سرچ مثل گوگل و در سیستم های کتابخانه ای مثل سیمرغ به مخاطب کمک کند برای پیدا کردن منبع مورد نیاز ش . کلید واژه ها اصولا کوتاه هستند و مفهومی در کتابخانه های تخصصی کلید واژه ها برای نمایه سازی کتاب و مقالات و پایان نامه ها تخصصی ترند و مرتبط با عناوین کتابهای کتابخانه تخصصی می باشند. به عبارت ساده تر نمایه سازی ثبت و ضبط کردن محتوای اطلاعاتی اسناد با به کارگیری روش های متفاوت، با هدف سازمان دادن اطلاعات برای بازیابی آسان. نمایه سازی در کتابخانه ها 3 کارکرد اساسی دارد :
1- موضوع اطلاعاتی اسناد را فشرده می کند.
2-برای تطبیق و یکسان کردن زبان سند و زبان کاوش، به صورت واسطه به کار می رود.
3-به صورت ابزاری کارآمد، بر چگونگی تدوین راهبردی کاوش در جستجوی اطلاعات، نظارت می کند.
رویکردهای اصلی در نمایه سازی به دو صورت سندگرا و کاربرگرا می باشد. رویکرد سند گرا: ر این رویکرد، نمایه ساز طبق بررسی و تحلیل هر سند، محتوای موضوعی آن سند را به دست می دهد.
در واقع هدف این رویکرد این است که سندها به صادقانه ترین شکل ممکن بازنمایی شوند و از اعتبار بازنمایی برای مدت طولانی، اطمینان حاصل شود.
در این رویکرد، واژگان نمایه فقط بر پایه بررسی و تحلیل سند انتخاب می شوند و به کاربردهای متفاوت هر فرد از سند، توجهی نمی شود.
رویکرد کاربر گرا: اما در رویکرد کاربرگرا، نیازها و پرسش های کاربران، برای واژگان نمایه در نظر گرفته می شود؛
برخلاف رویکرد سندگرا که نیازهای کاربران نادیده گرفته می شود.
طبق این رویکرد، نمایه ساز وظیفه دارد هنگامی که می خواهد محتوای موضوعی سند را تعیین و واژگان نمایه ای را انتخاب کند، نیازهای اطلاعاتی کاربران و همچنین واژه های مورد استفاده آنها را در نظر بگیرد.
بنابراین نمایه ساز باید در زمینه شناخت نیازهای کاربران دانش کافی را داشته باشد تا بتواند محتوای موضوعی سند را به خوبی مشخص کند.
چند نمونه از نمایه سازی مقالات گزیده مدیریت و تدبیر در سیستم سرچ سیمرغ کتابخانه مرکزی سازمان مدیریت صنعتی:
ماخذ: گزیده مدیریت
عنوان: فراسوی سیلیکن ولی: چگونه شرکت های نوپا در مکان هایی نامحتمل موفق می شوند.
توصیفگر یا کلید واژه نمایه سازی شده موضوعی: 1-کارآفرینی2-استراتژی3-بازارهای نوظهور4-شرکت های نوپا
ماخذ: تدبیر
عنوان: بازاریابی رسانه اجتماعی 2020
توصیفگر یا کلید واژه نمایه سازی شده موضوعی: 1-تبلیغات2-رسانه های اجتماعی3-فیس بوک4-استراتژی بازاریابی5-اینستاگرام6-بازاریابی (اینترنت)7- آگهی های تبلیغاتی
