از اولین آیتمهای موجود در صندوق فروشگاهی که در شروع کار باید نسبت به تنظیم آن اقدام نمود، گزینه اطلاعات پایه است.
این گزینه شامل بخشهای متفاوتی از جمله، متصدیان و گزارشهای مربوط به آنها، کاربران، مشتریان و سطوح دسترسی کاربران میباشد.
در قسمت متصدیان این امکان برای کاربران فراهم شده تا به تعداد مورد نظر متصدی فروش را معرفی نموده، و کلیه اطلاعات مربوط به فروش هر متصدی به طور جداگانه ثبت شود.
بازگشت از فروش
قسمت بازگشت از فروش در صندوق های فروشگاهی
مربوط به انصراف مشتری از خرید محصولی است که در فاکتور فروش ثبت شده است.
لذا در قسمت ثبت فاکتور برگشتی امکان جستجوی فاکتور بر اساس بازه زمانی و همچنین شماره فاکتور وجود دارد
گزارش
کاربران میتوانند با استفاده از آیتم گزارش به کلیه گزارشات
مورد نیاز در طی فرآیند خرید، فروش، تحویل کالا، حسابداری، انبارداری و یا گزارشات مربوط به مشتریان دسترسی پیدا کنند..
گزارش انبارداری هم از جمله آیتمهایی است که میتواند کاربر را در جریان زمان، و همچنین مقدار ورود و خروج کالاها به انبار قرار دهد.
انبارداری
شامل مواردی به شرح زیر میباشد:
جهت کسب اطلاع کاربر از جابهجایی و گردش کالا در میان انبارها این آیتم مورد استفاده قرار میگیرد.
برای دسترسی به اطلاعات مربوط به انتقال محصولات از یک انبار به انبار دیگر و همچنین بررسی یک شماره سند خاص از این بخش استفاده میشود.
این قسمت جهت ثبت کالاهای وارد شده به انبار میباشد. کاربر باید توجه داشته باشد که با هر ثبت ورود به انبار، خرید کالا نیز جهت همخوانی محاسبات حسابداری باید ثبت شود.
این آیتم مربوط به کالاهای خارج شده از انبار میباشد. در واقع با ثبت خروج از انبار کالا، کالای مورد نظر از چرخه انبارداری خارج خواهد شد. البته توجه داشته باشید با ثبت هر فاکتور فروش، به طور اتوماتیک سند خروج کالا از انبار ثبت خواهد شد.
گزینه جابهجایی بین انبار در هنگام انتقال کالا بین انبارهای مختلف استفاده میشود