از جمله اشتباهاتی که در خرید صندوق فروشگاهی بسیار رایج هست :
· تعیین نکردن نیاز های خود
· خرید فقط بر اساس قیمت
· خرید سخت افزاری بدون اطلاع از نرم افزار
· عدم آموزش
· تست نکردن قبل از خرید
· نداشتن سیستم پشتیبان
· عدم انتخاب شرکت مناسب
تعیین نکردن نباز های خود در خرید صندوق فروشگاهی:
بدترین اشتباهی که میشه انجام داد تعیین نکردن نیاز ها و قابلیت هایی هست کسب و کارتان به آن نیاز دارد .
باید بدانید که آیا یک فروشگاه کوچک با محدودیت فضا هستید یا صاحب بک فروشگاه که در دریافت و پرداخت وجه به کمک نیاز دارد ؟ یا فقط نیازمند ثبت کالا و صدور فیش هستید اگه باید نیاز های کسب و کارتان که قر ار است خودکار انجام شود را شناسایی کنید .
خرید فقط بر اساس قیمت صندوق فروشگاهی :
درست است که خرید یک صندوق فروشگاهی ارزان کاری زیرکانه است ولی نباید ویژگی ها و امکانات ان را بر اساس نیاز کسب و کارتان نادیده بگیرید .
به عنوان مثال :
شما میخواهید بدانید کدام یک از اجناس شما بیشترین فروش را دارد و روی آن سرمایه گذاری کنید پس باید یک نرم افزار فروشگاهی که اطلاعات کلا ، میزان فروش و موجودی را به شما بدهد نیاز دارید حتی اگر این نرم افزار گران تر باشد چرا؟
چونکه اگر یک نرم افزار ارزان بی کیفیت بگیرید اطلاعات اشتباهی به شما میدهد و بیشتر به شما ضرر میزند.
خرید سخت افزاری بدون اطلاع از نرم افزار صندوق :
در هر صندوق فروشگاهی از یک نوع سخت افزار استفاده میشه ولی بسته به نوع فعالیتتون ممکنه نیاز به یک تبلت یا کارتخوان سیار داشته باشید.
عدم اموزش :
اموزش دیدن کارکنان شما ارزش بالایی دارد چونکه هر اشتباهی در کار میتواند ضرر های زیادی برای شما به وجود بیاورد .
آموزش هایی مانند : خرید ، دریافت ، بارکد ،مدیریت موجودی ، گزارش گیری و ...
عدم تست دستگاه قبل از خرید :
یک سیستم فروشگاهی توی کاتالوگ ممکنه خیلی عالی به نظر بیاد ولی بدون اطلاع از کارکردش نباید تصمیمک به خرید بگیرید
پیش از خرید از فروشنده بخواهید که تمامی امکانات و نرم افزار نصب شده را برایتان کامل شرح دهد و یادداشت کنید
پشتیبان:
وقتی یک صندوق فروشگاهی خرید میکنید باید به وجود پشتیبان اطمینان پیدا کنید چون به هر حال سیستم دچار خرابی میشود