بسته به سیاست های مدیر باشگاه، و بسته به نیاز مجموعه می تواند از یکی از انواع دستگاه حضور و غیاب باشگاهی تشخیص چهره، اثر انگشت یا کارت برای مدیریت تردد ها به همراه نرم افزار حضور و غیاب باشگاهی استفاده کند که هدف اصلی استفاده از این سیستم ایجاد باشگاهی اتوماتیک می باشد تا مراجعه کننده بدون نیاز به روبرو شدن با هیچ اپراتوری ، خود عملیات مربوطه را انجام دهد.
به طور کلی می توان گفت عمده ترین تفاوت سیستم کنترل تردد باشگاهی با سایر سیستم های کنترل تردد، نوع نرم افزار حضور و غیاب آن می باشد که طراحی شده برای باشگاه ها می باشد.
از مهمترین مزیت های استفاده کنترل تردد باشگاهی می توان به مدیریت منسجم و جامع تردد ها، پرداخت شهریه ، تعداد جلسات باقی مانده، تاریخ اعتبار ، ساعت و روز سانس ورزشی و غیره .
در باشگاه ممکن است یکی از روش ها فوق بسته به نوع تجهیزات مورد استفاده در باشگاه به منظور ورود و خروج ورزشکاران و کنترل تردد استفاده شود هر چند بسته به نظر و درخواست مدیر باشگاه می توان از روش های ترکیبی به عنوان مثال اثر انگشت و کارت یا ترکیب های دیگر استفاده نمود.
نحوه عملکرد نرم افزار حضور و غیاب باشگاهی به صورت می باشد که اپراتور باید افراد را در نرم افزار تعریف نموده و با توجه به سیاست های باشگاه و میزان شهریه پرداختی تعداد ساعات حضور و جلسات فرد را تعیین نموده، بدیهی می باشد که در صورت پایان زمانبندی و شهریه پرداختی، فرد امکان استفاده از باشگاه را نداشته و ترددی برای وی ثبت نمی شود. در حین تردد فرد بسته به نوع دستگاه، اطلاعات فرد که می تواند چهره، اثر انگشت، کارت و …. باشد به نرم افزار باشگاهی ارسال می شود تا در صورت صحت اطلاعات، تردد برای ورزشکار ثبت شده و اجازه حضور در باشگاه را داشته باشد.
ابتدا باید مشخص گردد که یک مجموعه ورزشی تنها شامل یک بخش است یا شامل بخش ها و سالن های مختلفی می باشد. به عنوان مثال یک باشگاه ورزشی تنها دارای یک بخش بوده و تنها به یک دستگاه نیاز دارد. اما در مجموعه های ورزشی بزرگ که از بخش های متنوعی تشکیل شده اند، برای هر بخش به یک دستگاه نیاز است. در حالت کلی، یک بخش ورزشی از دو یا سه گروه افراد تشکیل شده است.
گروه اول، کارکنان بخش می باشند. افرادی که به منظور مدیریت و یا مربی باشگاه در نظر گرفته شده اند. گروه دوم، گروه ورزشکاران می باشند. این افراد بایستی به طور دیگری داخل سیستم ثبت شوند. اگر بخواهیم به طور دقیق تری توضیح دهیم، کارکنان و پرسنل با توجه به ساعات حضور و مرخصی های یک ماه، حقوق دریافت می نمایند. اما ورزشکاران باشگاه، باید متناسب با شارژ ماهانه خود، در باشگاه حضور داشته باشند.
گروه سوم شامل کارکنان بوفه، ماساژور ها و این قبیل افراد می باشند. گروه چهارمی که مختص مجموعه های بزرگ می باشد، کادر مدیریت مجموعه ورزشی می باشد. بهترین نوع ثبت تردد برای باشگاه ها و مجموعه های ورزشی، دستگاه های حضور غیاب تشخیص چهره می باشد.
اما به دلیل بالا بودن تعداد افراد و همچنین بالا بودن قیمت این دستگاه ها، ما به شما دستگاه های حضور و غیاب کارتی را پیشنهاد می دهیم. این دستگاه ها قیمت به صرفه تری نسبت به دستگاه های تشخیص چهره دارند و همچنین از ظرفیت ثبت کارت بالایی برخوردارند. بنابراین، بهترین دستگاه حضور و غیاب برای باشگاه ها، دستگاه حضور و غیاب ZUA200 به همراه نرم افزار باشگاهی زمان پرداز می باشد.
ناگفته نماند که راه کار دیگری نیز برای مجموعه های ورزشی پیشنهاد می شود. دستگاه کارت خوان اکسترنال، پیشنهاد ما به باشگاه های ورزشی می باشد. این کارت خوان اکسترنال با اتصال به سیستم و ارتباط با نرم افزار باشگاهی زمان پرداز، دیگر نیازی به دستگاه حضور و غیاب نخواهد داشت و شما می توانید با صرف هزینه کمتری، باشگاه خود را از این تکنولوژی بهرمند نمایید.
