از مدت‌ها قبل صندوق فروشگاهی جز لاینفک تجارت بوده اند. سیستم‌های POS ممکن است پرداخت را آسانتر کرده و امکانات بیشتری داشته باشند، اما برای میلیون‌ها صاحب مشاغل، صندوق‌های پول سنتی ضروری است. در اینجا برخی از دلایل محبوب بودن آن‌ها ذکر شده است:
• ارزان هستند و خرید آن‌ها آسان است. قیمت صندوق‌های پول شمار می‌تواند کمتر از100 دلار باشد و خرید آن‌ها آسان است.
• استفاده از آن‌ها آسان است. استفاده از صندوق پول‌شمار بسیار ساده است. برای راحتی در استفاده از آن نیازی به آموزش زیاد نیست.
• آن‌ها ایمن و مطمئن هستند. صندوق‌های نقدی صندوق‌های الکترونیکی به طور خودکار قفل می‌شوند و فقط کاربران مجاز می‌توانند به آن‌ها دسترسی داشته باشند. این امر احتمال سرقت شخصی از شغل شما را کاهش می‌دهد.
آن‌ها یک راه حل آسان برای یک فروشگاه کوچک و سنتی هستند. یک سیستم مبتنی بر صندوق پول شمار به اندازه سیستم POS امکانات ندارد، اما برای بسیاری از صاحبان مشاغل کاملاً مناسب است. اگر فقط می‌خواهید فروش و پردازش پرداخت‌ها را انجام دهید، این صندوق فروشگاهی ایده آل است. صاحبان مشاغلی که نسبت به فناوری احتیاط می‌کنند با داشتن یک صندوق سنتی احساس راحتی بیشتری می‌کنند.
پیش از ظهور فناوری صندوق‌های فروشگاهی، یکی از مشکلاتی که گریبانگیر صاحبان مشاغل، به خصوص در کسب و کار‌های خرده فروشی بود، نیاز به استخدام تعداد بالای پرسنل جهت انجام مراحل مختلف خرید بود. مراحلی که شامل تسویه با مشتری، ثبت فاکتور، انبارداری کالا و غیره بوده، که هرکدام مستلزم به کار گرفتن نیروی انسانی در هر یک از این بخش‌ها می‌بود. علاوه بر آن، هزینه‌های جانبی مانند فاکتورهای مخصوص، دفاتر انبارداری، کاغذ، قلم و نظایر آن نیز عامل افزایش هرچه بیشتر هزینه‌های مصرفی برای صاحبین مشاغل محسوب می‌شد. اما با تجهیز فروشگاه‌ها به سیستم صندوق فروشگاهی ، ضمن افزایش سرعت و دقت کار، این سیستم این امکان را فراهم کرد که تنها با آموزش کار با دستگاه صندوق فروشگاهی به یک یا دو نیروی انسانی، مجموع فعالیت‌های فوق‌الذکر به بهترین شکل و بدون نقص انجام پذیرد. و این به معنای صرفه‌جویی در هزینه‌ها و نهایتاً سود بیشتر برای صاحبین مشاغل است.
از جمله مشکلاتی که به علت افزایش حجم فروش و در ساعات شلوغ فروشگاه‌ها در روش‌های دستی امکان بروز آن وجود داشت، اشتباهات محاسباتی در هنگام تسویه با مشتری بود. اما امروزه با وجود صندوق فروشگاهی و دستگاه بارکدخوان و نرم‌افزار حسابداری در این سیستم، امکان بروز خطا به میزان قابل توجهی کاهش یافته و به تبع آن انجام محاسبات مالی با دقتی بسیار زیاد امکان‌پذیر شده است. به این واسطه کاربری که در نقش صندوقدار فعالیت دارد، دیگر با معضلاتی نظیر کسری وجه و یا اشتباه محاسباتی روبرو نخواهد شد. بالا رفتن دقت فعالیت‌های مالی را می‌توان یکی از مهم‌ترین مزیت‌های این صندوق‌ها برای مدیران و البته پرسنل شاغل در این بخش به شمار آورد.
یکی از مزایای سیستم صندوق فروشگاهی، ثبت دقیق اطلاعات مربوط به ورود و خروج کالا و امکان دریافت گزارش لحظه‌ای از اطلاعات مربوطه و چرخه مالی محصولات است. این به این معناست که مدیران فروشگاه با اطمینان به صحت اطلاعات دریافتی و با تکیه به گزارش‌های نرم‌افزار، به راحتی امکان تحت کنترل داشتن فعالیت‌های مالی فروشگاه را خواهند داشت.
یکی از دلایل متضرر شدن مدیران فروشگاه در گذشته، عدم اطلاع دقیق از میزان فروش کالاهای مختلف، محصولات به فروش نرسیده و کسری کالاهای مورد نیاز بود. عدم پاسخگویی مناسب به نیاز مشتری، از نتایج حاصل از این مشکل بود که نهایتاً عاملی برای ضررهای مالی صاحبین مشاغل محسوب می‌شد. اما امروزه با وجود سیستم صندوق فروشگاهی و بهره بردن از این فناوری کاربردی، ضمن سامان بخشیدن به گردش مالی، بخش انبار و فروش کالا به طور کامل تحت کنترل درآمده و با بررسی بروز و آنلاین میزان فروش هر کالا، مشکلاتی از قبیل کسری کالا، و یا انبار بیش از حد محصولات به فروش نرسیده وجود نخواهد داشت.
امکان اتصال به دستگاه POS و یا همان کارتخوان در صندوق فروشگاهی، از مزیت‌هایی است که علاوه بر افزایش میزان رضایت مشتریان و کمک به تسهیل ارائه خدمات به آن‌ها، عاملی جهت افزایش امنیت دریافت وجوه برای صاحبین مشاغل محسوب می‌شود.
با تجهیز این سیستم به دستگاه کارتخوان، مجموع مبلغ خریداری شده توسط مشتری به صورت اتوماتیک به وسیله نرم‌افزار فروشگاهی به POS ارسال شده و پس از کشیدن کارت و ورود رمز به وسیله مشتری، عملیات خرید به راحتی و بدون خطا تکمیل خواهد شد. در حقیقت با وجود این سیستم امکان بروز خطا در مراحل محاسباتی و همچنین دریافت وجه، به میزان چشمگیری کاهش یافته که این نشان از امنیت بالای این سیستم می‌باشد. اما وجود سخت افزارهایی مکمل مانند دستگاه “PinPad” نیز می‌تواند با بالا بردن امنیت حساب مشتری و حفظ حریم خصوصی خریداران گامی دیگر در جهت رفاه آنان باشد. دستگاه “PinPad” این امکان را برای مشتری فراهم می‌کند که شخصاً با ورود رمز کارت خود فرآیند خرید را تکمیل کرده و به این ترتیب دیگر نیازی به اعلام رمز در حضور دیگران نخواهد بود. به طور کلی می‌توان گفت حاصل وجود این دستگاه‌ها چیزی نیست جز ایجاد فضایی برای یک خرید امن و قابل اعتماد برای مشتریان.
صندوق فروشگاهی اطلاعات دقیقی را در رابطه با هر تراکنش ثبت می کنند. با این ویژگی می توانید از تعداد محصولات فروخته شده آگاهی پیدا کرده و هم چنین گزارش های حسابداری دقیقی را به دست آورید. بنابراین صندوق فروشگاهی راهکاری ارزشمند برای اطمینان از صحت امور مالی کسب و کار شما به شمار می رود و توسط آن می توانید میان درآمد و هزینه های احتمالی کسب و کار خود تعادل ایجاد کرده و از این طریق به پیشرفت و موفقیت شغلی دست یابید.
مشتریان در هنگام استفاده از کارت های خود در دستگاه صندوق فروشگاهی می توانند امضای خود را در سیستم به ثبت رسانده و مسیرهای ممکن برای سرقت هویت و اطلاعات را از بین ببرند.
صندوق فروشگاهی امکان پردازش سریع کالا را برای شما فراهم آورده است. در هنگام استفاده از صندوق فروشگاهی برخلاف ثبت نقدی، می توانید از تکنولوژی فروش برای مدیریت موجودی بهره ببرید. صندوق فروشگاهی در هنگام فروش هر کالا، آن را در سیستم ثبت می کند. به این ترتیب هنگامی که یک محصول به فروش می رسد، صندوق فروشگاهی به صورت اتوماتیک تعداد موجودی هر محصول را کنترل کرده و مرتبا لیست مربوط به آن محصول را مرتب سازی می کند. هم چنین در هر هفته می توانید میزان موجودی را کنترل کرده و اطلاعات دقیقی از امور حسابداری انجام شده در طول هفته به دست آورید.
این روزها نگرانی های زیست محیطی دغدغه بسیاری از افراد می باشد. با استفاده از صندوق فروشگاهی و در صورت تأیید مشتری می توانید رسید خرید را چاپ نکنید. در این صورت به جای ارائه رسید چاپی، نسخه دیجیتال آن را به آدرس ایمیل مشتری ارسال کنید.
صندوق فروشگاهی یک ابزار مهم در بسیاری از شغل ها به شمار می رود و یک راه امن و دقیق برای پردازش معاملات و تراکنش های انجام شده را فراهم می آورد؛ علاوه بر آن با استفاده از این صندوق می توانید اطلاعات فروش و تراکنش های روزانه را ثبت کرده و به آن ها دسترسی داشته باشید.
صندوق فروشگاهی در هر تراکنش یک رکورد واقعی را نگه داری می کند و از این طریق به آسانی می توان مدیریت فروش را برعهده گرفته و در صورت ایجاد مشکلی در امور مالی، نسبت به رفع آن مشکل اقدام نمود. این ویژگی صندوق فروشگاهی سبب بهبود بهره وری کارکنان و افزایش کیفیت خدمات ارائه شده به مشتریان می گردد.
صندوق فروشگاهی مزایای بی شماری را برای مشتریان به ارمغان آورده است که از آن جمله می توان به تنوع موجود در نحوه پرداخت اشاره کرد. مشتریان می توانند از روش های مختلف شامل کارت های شامل تراشه های EMV، پرداخت های بدون تماس (NFC) و پرداخت کیف پول موبایل برای پرداخت هرینه استفاده کنند. با فعال کردن این ویژگی در صندوق فروشگاهی می توانید میزان رضایت مشتریان و در نتیجه میزان درآمد خود را افزایش دهید.
شما همچنین می توانید پول نقد، چک، کوپن، کارت وفاداری و سایر روش های پرداخت را بپذیرید. این ویژگی صندوق فروشگاهی، امکان استفاده از روش های پرداخت متنوع را برای شما فراهم می آورد.
با استفاده از صندوق فروشگاهی دیگر نیازی به نگهداری وجوه نقد ندارید و با نصب یک نرم افزار حسابداری متناسب با کسب و کارتان می توانید امور حسابداری را به آسانی و در سریع ترین زمان ممکن به انجام برسانید. به این ترتیب احتمال ربوده شدن و یا کاهش در میزان دارایی شما وجود ندارد و هر تراکنشی به صورت دقیق به همراه زمان و تاریخ فروش ثبت می گردد و تنها کارمندانی که سطح دسترسی برای آن ها تعیین شده باشد، می توانند به امور مالی دسترسی داشته و در صورت نیاز اشتباهات رخ داده در حین تراکنش را برطرف کنند. یکی از مهم ترین تجهیزات رستوران که استفاده می شود همین صندوق فروشگاهی می باشد.نیاز به داشتن سرعتی بالا در ثبت سفارشات رستورانی، مدیران رستوران را بر آن داشت تا از سیستم های تاچ صندوق های فروشگاهی در مجموعه خود استفاده کنند.
سایر مزایا :
منبع : www.digijahan.com
