همه پرسنل تردد خود را دقیق ثبت میکنند و میشه اضافه کاری ها و مرخصی ها رو دقیق محاسبه کرد .
حالا برای اینکه این اطلاعات رو از دستگاه حضور و غیاب خارج کنید تا بتونید محاسبات لازم رو انجام بدید باید به روش مناسب تخلیه کنید.
2 روش کلی برای تخلیه اطلاعات وجود دارد :
· تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب با کامپیوتر
· تخلیه اطلاعات با فلش مموری و هارد
در روش تخلیه اطلاعات با کامپیوتر باید ی رابط بین کامپیوتر و دستگاه برقرار کنید و مستقیم نرم افزار حضور و غیاب از روی آن کامپیوتر با دستگاه حضور و غیاب در ارتباط باشد و اطلاعات آن را تخلیه کند.
میشه از پورت های سریال مثل rst32 یا .. استفاده کرد
یا با کابل شبکه یا وای فای
در حالت اول که میشه از پورت های مختلف استفاده کرد
و نرم افزار مستقیم به دستگاه وصل میشه و اطلاعات محاسبه و گزارش میشه.
واما در تخلیه اطلاعات با فلش و هارد :
این روش راحت ترین روش تخلیه اطلاعات هست چون نیازی به سیم کشی نداره
برای این کار شما فقط به یک فلش مموری نیاز دارید ک فرمتش fat32 باشه
برای چک کردن راست کلیک و properties میتونید نوع فرمت فلش رو ببینید.
حالا اطلاعات رو وارد فلش میکنید و به نرم افزار مربوطه منتقل میکنید.