در این مقاله مهم ترین نکات خرید دستگاه حضور و غیاب بررسی میشود.
با رعایت نکات زیر ، قطعاً بهترین دستگاه حضور و غیاب را برای مجموعه خود خریداری خواهید کرد. پس تا انتهای این مقاله همراه ما باشید.
۱- ظرفیت دستگاه حضور و غیاب
در دستگاه های حضور و غیاب بیومتریک ۲حافظه دارید :
۱-حافظه برای نگهداری نمونه اثرانگشت ها و یا چهره
۲-حافظه برای ثبت ترددها
علت تفاوت قیمت میان دستگاه ها بخاطر تفاوت درظرفیت حافظه دستگاه هاست.
سنسور اثر انگشت، دوربین تشخیص چهره، دوربین شناسایی عنبیه، اسکنر کف دست ، پرکاربردترین روشهای ثبت تردد هستند.
به عنوان مثال در دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره، کیفیت دوربین از اهمیت بسیار زیادی دارد . هرچه کیفیت دوربین بالاتر باشد، شناسایی چهره با دقت، کیفیت و سرعت بالاتری انجام میشود.
اگربه دنبال دستگاه حضور و غیاب ارزان هستید دستگاه حضور و غیاب کارتی مناسب شماست ولی ۲نقطه ضعف دارد:
۱-احتمال گم شدن یا فراموش کردن کارت
۲-سو استفاده از کارت شخص دیگر اما در دستگاه حضور و غیاب اثرانگشتی و تشخیص چهره این مشکلات وجود ندارد.
امروزه اکثر دستگاه های حضور و غیاب به صورت ترکیبی تولید و عرضه می‌شوند، مثلاً تشخیص چهره، اثرانگشت ورمز -اثرانگشت و کارت -اسکن کف دست و … . معمولاً دستگاهی که تعداد روشهای ثبت تردد بیشتری دارد، قیمت بالاتری خواهد داشت.
آیا قیمت دستگاه متناسب با بودجه شرکت هست ؟با قیمت دستگاه های مشابه مقایسه کنید
به عنوان مثال محل نصب دستگاه حضور و غیاب چهره ای بسیار حایز اهمیت است اگر در محیطی با نور زیاد نصب شود باعث ثبت چهره تیره میشود و عملیات تشخیص با مشکل مواجه میشود و همینطور در محیط با نور کم .
گرد و غبار ، باد و باران ، نور خورشید ، نورهای شدید و میدان مغناطیسی قوی بر روی عملکرد دستگاههای حضور و غیاب تأثیر منفی می گذارند
اگر اهمیت نرم افزار حضور و غیاب از دستگاه حضور غیاب بیشتر نباشد، کمتر نیست. ویرایش اطلاعات و گزارش گیری از کارکرد پرسنل بر عهده نرم افزار حضور غیاب است.
امکان ارتباط نرم افزار با سیستم های محاسبه حقوق و دستمزد وجود دارد ؟فرمت خروجی دستگاه چیست؟
مطلع شوید که نرم افزار رایگان یا پیشرفته مورد نظر بصورت دائمی است و یا دارای لایسنس یک ساله است و پس از یک سال باید دوباره هزینه بپردازید؟
برای بعضی از افراد شکل و ظاهر دستگاه حضور و غیاب مهم است.
صفحه نمایش رنگی یا سیاه سفید؟
اندازه صفحه نمایش
وجود باتری در دستگاه حضور و غیاب یکی از الزامات مهم است . باتری در هنگام قطع برق، مانع خاموش شدن دستگاه حضور غیاب میشود
بینید کدام مورد مناسب شماست
پورت سریال ، مودم ، شبکه سیمی ، شبکه بی سیم ، پورت Usb ، اینترنت و..
از برخی از دستگاههای حضور غیاب ، علاوه بر ثبت تردد می توان برای کنترل گیت‌ها، درب‌ها و … نیز استفاده کرد. بعضی از دستگاههای حضور و غیاب جدید این قابلیت را دارند. یعنی هم به عنوان دستگاه حضور غیاب و هم دستگاه کنترل تردد استفاده می‌شوند.
این ویژگی قابلیت بسیار کاربردی است و با خرید آن، شما دو دستگاه خواهید داشت : دستگاه حضور غیاب و دستگاه کنترل دسترسی (کنترل تردد) .
مهمترین نکته در خرید بهترین دستگاه حضور و غیاب ، گارانتی و خدمات پس از فروش است. ازعمده شکایات از شرکت‌های فروشنده، عدم رضایت از نحوه پشتیبانی و ارائه خدمات می‌باشد. بیشتر شرکت‌های حضور و غیاب بعد از فروش دستگاه ، مدتی (۳ماه تا یکسال) را به عنوان پشتیبانی رایگان در نظر می گیرند و پس از پایان این مدت، ارائه خدمات و پشتیبانی در قبال دریافت هزینه صورت خواهد گرفت. بعضی از شرکت‌ها در هنگام فروش این موضوع را به خریداران اطلاع نمی دهند
۱۱-ظرفیت حافظه:
در دستگاه های حضور و غیاب بیومتریک ۲حافظه دارید :
۱-حافظه برای نگهداری نمونه اثرانگشت ها و یا چهره
۲-حافظه برای ثبت ترددها
علت تفاوت قیمت میان دستگاه ها بخاطر تفاوت درظرفیت حافظه دستگاه هاست
۱۲- نحوه مدیریت دستگاه و تنظیمات
به ۲روش:
۱-منوهای دستگاه
۲-اتصال به یک کامپیوتر
۱۳- انتخاب نوع حضور و غیاب پرسنل
به عنوان مثال برای رستوران ها یا تراشکاری ها دستگاه حضور و غیاب اثرانگشتی مناسب نیست
ویا برای مکان هایی با تعداد پرسنل بالا هم دستگاه حضور و غیاب اثرانگشتی و یا چهره مناسب نیست به دلیل نیاز به سرعت و دستگاه کارتی مناسب تر هست ولی برای مکان های کوچک دستگاه کارتی میتواند باعث تقلب شود و دستگاه اثرانگشتی و تشخیص چهره برای مکان های کوچک مناسب تر است.
۱۴- دستگاه ساخت داخل یا خارج
یکی از مزیت های ساخت داخل توانایی تعمیر و جایگزین کردن قطعات با توجه به نیاز ها و فرهنگ سازمانی داخل کشور هست
۱۵- سرعت
از آنجایی که هدف از خرید دستگاه حضور و غیاب استفاده از زمان است پس باید cpu سرعت خوبی داشته باشد.
ثبت تردد در دستگاههای حضور و غیاب به چند روش انجام می گردد
ثبت تردد با استفاده از کد(رمز)
ثبت تردد با کارت
ثبت تردد با استفاده از خصوصیات بیومتریک
ثبت تردد بصورت ترکیبی
