برگزاری مراسم عروسی یکی از زیباترین و هیجان‌انگیزترین جشن‌ها در زندگی هر زوجی است. عکس‌ها و فیلم‌های به جا مانده از این مراسم، سال‌ها بعد تبدیل به یک خاطره لذت بخش می‌شود؛ بنابراین لازم است مراسم عروسی باشکوه برگزار شود. معماری داخلی و خارجی تالارها به منظور برگزاری چنین مراسمی طراحی شده است، نورپردازی حرفه‌ای، گل‌آرایی‌های منحصر به فرد، چیدمان زیبای میزها و صندلی‌ها و... شکوه جشن عروسی شما را در یادها ماندگار خواهد کرد.
اصلی ترین وظیفه تالارها پذیرایی از مهمانان و عروس و داماد است. این پذیرایی به بخش های مختلفی تقسیم شده و در طول مراسم عرضه می شود. پرسنل بهترین تالار در رباط کریم در زمان ورود مهمانان به سالن با خوشامدگویی به آن ها مقدم شان را گرامی می دارند و سپس با انواع نوشیدنی سرد و گرم، میوه و شیرینی از آن ها پذیرایی می شود. یک تالار خوب باید کترینگ اختصاصی داشته و خودش وعده های غذایی را با کیفیت تضمینی مواد غذایی برای مهمانان تدارک ببیند.
طراحی دکور تالار و در نظر گرفتن دیزاین شیک برای ورودی و جایگاه عروس و داماد برعهده طراحان مجموعه است. تهیه میز و صندلی های لوکس و کاربردی با تم های مشخص جزو وظایف مسئول خرید تالار است که با مشورت و صلاح دید طراح و مدیر مجموعه انجام می شود. یافتن بهترین گروه های موسیقی، فیلم برداری، هنرمندان شعبده باز و کمدین و عقد قرارداد برای اجرای اختصاصی بهترین تالار در رباط کریم توسط مدیر تشریفات صورت می گیرد.
از دیگر وظایف یک تالار پذیرایی می توان به برنامه ریزی برای ورود عروس و داماد و طراحی استراتژی به عنوان استقبال اشاره داشت. معمولا در بدو ورود عروس و داماد یکی از آیتم های رایج تالارهای پذیرایی آتش بازی است. برخی از گروه های تشریفاتی برای یادبود گیفت یا آیتمی را به صورت رایگان به عروس و دامادهای عزیز تقدیم می کنند. نورپردازی، گل آرایی، شمع آرایی، طراحی جایگاه گروه موسیقی و پخش موزیک ویدیو مربوط به عروس و داماد جزو سایر خدمات تالارهای پذیرایی است.
پرسنل مجرب: تالار، میزبان مراسمی مانند: عروسی، کنفرانس‌ها، مراسم ترحیم و… می‌باشد؛ بنابراین باید دارای پرسنلی حرفه‌ای باشد تا مراسم را به خوبی مدیریت کنند، این پرسنل علاوه بر ظاهری آراسته باید بسیار خوش‌برخورد بوده تا به عنوان نمایندگان تالار اعتماد مهمانان را جلب کنند. آن‌ها در خوش آمد‌گویی به مهمانان، ارائه خدمات غذایی و نوشیدنی و… نقش اساسی دارند.
خدمات تیم تشریفات: تیم تشریفات بهترین تالار رباط کریم، وظیفه برگزاری مراسم را با تمامی جزئیات از جمله: گل‌آرایی سالن‌ها، نورپردازی فوق حرفه‌ای، تزیینات میزهای پذیرایی، طراحی منو غذا، نوشیدنی‌ها و کیک عروسی و… را برعهده دارد. فراهم کردن تجهیزات صوتی و تصویری برای مراسم مانند: میکروفون، ویدیو پروژکتور همچنین اجاره خودرو لوکس برای عروس و داماد با راننده حرفه‌ای از وظایف این تیم می‌باشد.
داشتن اتاق پرو: توجه به نیازهای مهمانان و ایجاد اتاقی برای تعویض لباس و استراحت در تالار پذیرایی بسیار مهم است معمولا تالارها دو اتاق مجزا را برای تعویض لباس و استراحت در نظر می‌گیرند. اتاق تعویض لباس باید دارای آینه‌های بزرگ و نورپردازی مناسب باشد تا مهمانان بتوانند لباس‌های خود را تعویض کنند همچنین تالار باید حریم شخصی مهمانان را حفظ کند از طرفی رعایت نکات بهداشتی و نظافت این اتاق‌ها اهمیت زیادی دارد.
مسیر رفت و آمد آسان: تالار پذیرایی را در نقطه‌ای از شهر انتخاب کنید که رفت و آمد آسانی داشته باشد؛ این انتخاب تاثیر مستقیمی بر تعداد مهمانان، راحتی آن‌ها و اجرای موفق مراسم عروسی دارد. مطمئن شوید که تالار دارای پارکینگ کافی برای مهمانان است. اگر این مکان پارکینگ اختصاصی ندارد، تالاری را انتخاب کنید که نزدیک به پارکینگ عمومی باشد.
استفاده از رنگ‌های محبوب: استفاده از رنگ‌های ملایم در دکوراسیون بهترین تالار در تهران می‌تواند جوی آرام و زیبا ایجاد کند به طور مثال رنگ آبی آسمانی معمولا در مراسم عروسی به کار می‌رود؛ این رنگ فضای سالن را بزرگتر نشان می‌دهد همچنین رنگ صورتی یکی از رنگ‌های ملایم است که احساس عشق و علاقه را تقویت می‌کند و به مراسم عروسی زیبایی خاصی می‌بخشد از طرفی رنگ سفید نماد پاکی و سادگی است و کاربرد آن در میزها و صندلی‌ها و ظروف پذیرایی احساس تمیزی، پاکی و نوعی هماهنگی را در مراسم القا می‌کند در صورتی که تالار نورپردازی مناسبی داشته باشد؛ این رنگ‌ها زیبایی تالار را دوچندان خواهد کرد.
دکوراسیون با گل آرایی: استفاده از گل‌آرایی مناسب در دکوراسیون تالار فضای مراسم شما را رمانتیک و زیبا می‌کند برای این کار شما می‌توانید از تیم تشریفات تالار بخواهید که سلیقه شما را در گل‌آرایی سالن‌ها اعمال کند، استفاده از گل‌های زینتی طبیعی و مصنوعی، گلدان‌های دیواری و قرار دادن گل های تازه بر روی میز عروس و داماد و میزهای پذیرایی، زیبایی خاصی به دکوراسیون مراسم عروسی می‌دهد.
استفاده از تکنولوژی در دیزاین تالار: استفاده از تکنولوژی‌های جدید، جلوه جذاب و منحصر به فردی به مراسم عروسی شما می‌دهد. شما با به کارگیری نمایشگرهای LED می‌توانید تصاویر و کلیپ‌های فرمالیته عروسی را برای مهمانان به نمایش بگذارید همچنین می‌توانید برای به نمایش گذاشتن زیباترین تصاویر در مراسم عروسی از این نمایشگرها استفاده کنید از طرفی سیستم‌های نورپردازی هوشمند در بهترین تالار رباط کریم با تغییر رنگ و شدت نور به خصوص هنگام رقص عروس و داماد و مهمانان، فضای رمانتیکی را در خاطر مهمانان به یادگار می‌گذارد.
زمان بندی: کارکنان یک تالار پذیرایی برای این که دو آیتم مختلف با یک دیگر تداخل پیدا نکند باید زمان بندی خوبی داشته باشند. همچنین به علت جا به جایی و تحرک مهمانان باید بعد از سرو میان وعده و نوشیدنی ظروف جمع آوری شده و میز تمیز شود. کوچک ترین بی دقتی می تواند نارضایتی خدمات گیرنده را در پی داشته باشد؛ از این رو باید به موقع و زمان اجرای هر بخش توجه داشت.
وظیفه شناسی: هیچ تشریفاتی به موفقیت نمی رسد مگر این که دارای کادر وظیفه شناسی بوده باشد. هر یک از کارکنان بهترین تالار در رباط کریم با وظایف خود آشنایی داشته و در زمان لازم همه تکالیف خود را با دقت به انجام می رساند. بی توجهی به امور مختلف سطح کیفیت خدمات تالار را تا حدود زیادی با افت مواجه می کند. از طرف دیگر کارکنان باید نسبت به محیط کار خود احساس مسئولیت پذیری داشته باشند.
اخلاق مداری: بهترین تالار پذیرایی رباط کریم با کارکنان خود شناخته می شود پس استخدام افراد باتجربه در این حیطه می تواند به قرار گرفتن در مسیر رشد و شکوفایی مجموعه کمک کند. برخورد مناسب و احترام گذاشتن به مهمانان تشریفات باعث حرفه ای دیده شدن تالار می شود. از آن جایی که اقشار مختلفی در یک مراسم حضور دارند داشتن صبر و رعایت اخلاق حرفه ای و ادب در پذیرایی از مشخصه های بارز کارکنان تالار می باشد.
رعایت بهداشت: اصول کار در محیطی مانند تالارهای پذیرایی ایجاب می کند که افراد به نظافت و بهداشت فردی خود اهمیت بدهند. حضور در محل کار با یونیفرم مخصوص نشانه احترام گذاشتن به قوانین و خود شخص است. تمیز و بهداشتی نگه داشتن محیط از جمله وظایف کارکنان تالار پذیرایی می باشد.
انتخاب تیم کترینگ مناسب برای بهترین تالار رباط کریم اهمیت زیادی دارد؛ زیرا این تیم مسئول تدارک و تهیه مواد غذایی متنوع و باکیفیت و سرو آن برای مهمانان است. تیم کترینگ باید در منو غذایی خود تنوع داشته باشد به طوری که سلیقه مهمانان و نیازهای آن‌ها را در نظر بگیرد، این منو غذایی شامل: پیش غذاها، غذاهای اصلی، دسرها و غذاهایی متناسب با نیازهای خاص برخی از مهمانان می‌باشد. این غذاها باید با مواد اولیه باکیفیت و طعم خوبی تهیه شود. شما می‌توانید از نظرات مشتریان قبلی درمورد تیم کترینگ مطلع شوید تا از کیفیت غذاها اطمینان حاصل کنید.
مدیریت زمان، تجهیزات آشپزخانه، اهمیت به نظافت محیط آشپزخانه و کنترل وضعیت بهداشتی پرسنل آشپزخانه اهمیت زیادی دارد. یکی از نکات مهم، درخواست تست غذا و نوشیدنی‌ها قبل از برگزاری مراسم عروسی است تا با کیفیت و طعم غذاها آشنا شوید از طرفی تیم کترینگ وظیفه چیدمان میز شام و دکوراسیون آن را براساس تم عروسی به عهده دارد، این تیم از بهترین سرویس های غذاخوری برای سرو شام استفاده می کند علاوه بر این همکاری تیم کترینگ با سایر پرسنل و تیم مدیریت بسیار حائز اهمیت است همچنین شما باید احتمال تغییر تعداد مهمان‌ها و نیاز به خدمات اضافی را با تیم کترینگ مطرح کنید تا در مراسم عروسی مشکلی ایجاد نشود.
تالار خوب شما را به برگزاری مراسمی باشکوه دعوت می کند. این تالار قادر به برگزاری مراسم عروسی، سالگرد ازدواج، جشن تولد، مراسم یادبود عزیزانتان، برگزاری همایش و… است. معماری زیبای این تالار، خدمات پرسنل مجرب آن و دارا بودن پارکینگ مجهز بودن تالار را منحصر به فرد می کند. در صورت داشتن هر گونه نظر، پیشنهاد و انتقادی می‌توانید از طریق سایت تالارتو با ما در میان بگذارید.
