همانطور که در مقالات قبلی اشاره کردیم پروژه هایی که به صورت پیمانکاری در شرکت ها انجام می شود طبق ماده 38 سازمان تامین اجتماعی پیمانکار ملزم به ارسال لیست بیمه پرسنل خود به سازمان و در خاتمه قرارداد اخذ مفاصا حساب و ارائه آن به کارفرما می باشد. برای انجام این امر و ارسال لیست پرسنل، پیمانکار می بایست پس از انعقاد قرارداد نسبت به ارائه آن به سازمان تامین اجتماعی و اخذ ردیف پیمان اقدام لازم را انجام دهد. ردیف پیمان قراردادها در واقع کدی است که در سازمان تامین اجتماعی ایجاد می شود و مشخصات قرارداد و پروژه ای که در جریان است در آن ثبت می شود و لیست افرادی که در آن پروژه کار می کنند در ذیل آن پروژه تعریف شده و به سازمان تامین اجتماعی ارائه می شود.
برای انجام این فرایند پس از امضا و تایید قرارداد از سوی طرفین این قرارداد باید هم از سمت کارفرما و هم از سمت پیمانکار به شعبه سازمان تامین اجتماعی محلی که پروژه در حال اجرا استارجاع داده شود. برای انجام این کار ابتدا نامه ای از سوی پیمانکار تنظیم و از کارفرما در خواست می کند تا وی را برای اخذ کد پیمان به سازمان تامین اجتماعی معرفی کند. پس از این امر شرکت کارفرما طی نامه ای اقدام به معرفی شرکت پیمانکار می کند و شرکت پیمانکار نیز به همراه یک نسخه از تصویر قرارداد به سازمان تامین اجتماعی مراجعه و اقدامات لازم را انجام می دهد. پس از ایجاد کد پیمان کلیه ابلاغیه های بعدی در خصوص این قرارداد در قالب ردیف پیمان اخذ شده انجام می شود و پس از اتمام مدت قرارداد مبلغی به عنوان بدهی حق بیمه بابت این پروژه به شرکت پیمانکار اعلام می شود.
به طور طبیعی پس از پایان تاریخ قرارداد فرایند ابلاغ بدهی انجام می شود پس این موضوع بسیار اهمیت دارد، در صورتی که قرارداد هنوز به پایان نرسیده و در حال اجرا است قبل از پایان مدت آن در قرارداد اصلی یک نسخه الحاقیه زمانی تنظیم و با طی مراحلی که در بالا گفته شد به سازمان تامین اجتماعی ارائه شود تا از ابلاغ بدهی جلوگیری شود و همچنین مفاصا حساب قرارداد به صورت کامل و همراه با الحاقیه تا پایان قرارداد اخذ شود.
همچنین اگر در مدت قرار داد به هر دلیلی هرگونه تغییری به صورت افزایش یا کاهش در مبلغ آن به وجود آمد نیز باید به سازمان تامین اجتماعی اعلام شود چراکه اعلام بدهی و مفاصا حساب دریافتی بر مبنای مبلغ کل قرارداد قابل ارائه خواهد بود.
لازم به توضیح است که شرکت می بایست قبل از پایان مهلت قرارداد نسبت به اعلام آن به سازمان تامین اجتماعی اقدام کند. البته این بدین معنی نیست که بعد از خاتمه تاریخ قرارداد این امکان وجود ندارد بلکه بعد از اتمام آن نیز این امکان میسر می باشد ولی در این صورت با توجه به اینکه گاهی بدهی مربوط به قرارداد ها غیر معقول می باشد دیگر امکان استفاده از تخفیفات و بخشودگی ها وجود نخواهد داشت و این امر ممکن است خسارات جبران ناپذیری را در پی داشته باشد پس ضروری است که این موضوع را جدی گرفته و حتما نسبت به اعلام قرارداد و اخذ ردیف پیمان در سازمان تامین اجتماعی اقدام شود.
ما در این مقاله سعی کردیم تا تمامی مراحل دریافت کد پیمان در سیستم سازمان تامین اجتماعی را برای شما بازگو کنیم امیدوارم که این مقاله برای شما مفید بوده باشد. لطفا در صورت سوال و یا نیاز به هر گونه مشاوره در رابطه با این مقاله و به طور کل در زمینه مالی و حسابداری به سایت و یا اینستاگرام ما به آدرس HESABGOO مراجعه فرمایید.
در صورت نیاز به هرگونه خدمات مشاوره مالیاتی، طرح شکایت در دیوان عدالت اداری و انجام خدمات از قبیل تهیه صورت های مالی و پیاده سازی سیستم و روش محاسبه بهای تمام شده با همکاران ما در تیم حسابداری حسابگو تماس بگیرید و اطمینان داشته باشید که بهترین خدمات در انتظار شماست.
