شاید بسیاری از حسابداران بارها با کلمه هزینه های مربوط روبه رو شده باشد که این امر بسیار طبیعی است چراکه بخش بسیار مهمی از فرایند تصمیم گیری به خصوص در شرکت های تولیدی طی گزارشات واحد حسابداری مدیریت صورت می پذیرد که وظیفه تهیه گزارشات مدیریتی را بر عهده دارد و هزینه های مربوط، جزء عواملی است که در گزارشات ارائه شده توسط این واحد بسیار با اهمیت و تاثیر گذار است. هزینه های مربوط را می توان به صورت ساده اینگونه تعریف کرد که کلیه هزینه هایی که به طور موثر در تولید یک محصول نقش دارند را هزینه های مربوط می نامند.
برای شناسایی هزینه ها و مزایای مربوط که در یک تصمیم گیری موثر هستند، باید روشی اتخاذ کرد که در آن هر یک از موارد هزینه یا سود را مورد بررسی قرار گیرند. (مزیت آن ممکن است درآمد مازاد یا کاهش هزینه ها در نتیجه تصمیم گیری باشد.) برای هر مورد هزینه (یا سود) لازم است هزینه (یا سود) مربوط مشخص شود. این هزینه (یا سود) است که باید هنگام تصمیم گیری در نظر گرفته شود و هر مورد هزینه یا سود باید به نوبت مورد بررسی قرار گیرد. در این بخش ما روش شناسایی هزینه های مربوط به انواع مختلف هزینه را توضیح می دهیم.
هزینه مربوط، جریان نقدی آتی هستند که تحت عنوان نتیجه مستقیم یک تصمیم به وجود می آیند.
(الف) هزینه مربوط باید هزینه ای باشد که در آینده اتفاق خواهد افتاد. هر هزینه ای که قبلاً در گذشته متحمل شده باشد نمی تواند هزینه مربوطه باشد.
(ب) باید هزینه ای (یا سود) باشد که منجر به جریان نقدی شود. هزینه های استهلاک و هزینه های جذب سربار نمی توانند هزینه های مربوطه باشند.
ج) باید به عنوان نتیجه مستقیم تصمیم بوجود آید. هرگونه هزینه (یا مزایایی) که به هر حال اتفاق خواهد افتاد، صرف نظر از تصمیم گیری، نمی تواند هزینه مربوطه باشد.
(الف) هزینه های غرق شده(sunk cost) نمی توانند هزینه های مربوطه باشند. هزینه های غرق شده هزینه هایی است که قبلاً متحمل شده است.
(ب) هزینه های متعهد(committed cost) نمی تواند هزینه های مربوطه باشد. اینها هزینه هایی است که در آینده متحمل خواهد شد، اما نمی توان از آنها جلوگیری کرد زیرا قبلاً با تصمیم قبلی انجام شده است.
یک تصمیم ممکن است شامل استفاده از یک ماشین برای انجام کارهای اضافی باشد. هنگامی که یک ماشین خریداری شد، هزینه خرید آن هزینه غرق شدن است. استهلاک هزینه مناسبی نیست، زیرا جریان نقدی نیست. با این حال، استفاده از ماشین آلات ممکن است شامل برخی هزینه های افزایشی شود. این هزینه ها ممکن است شامل هزینه های استخدام کاربران و یا اجاره ماشین آلات در نیجه یک تصمیم باشد. آنها همچنین شامل هرگونه سقوط در ارزش فروش مجدد ماشین آلات یا سایر دارایی هایی هستند که سازمان در اختیار دارد البته جایی که سقوط ارزش ناشی از استفاده از دارایی در نتیجه تصمیم خواهد بود.
غالباً بدون توجه به تصمیمی که گرفته شده حقوق کارمندان و پرسنل پرداخت خواهد شد و بنابراین هزینه ها اضافه نیست. با این حال باید توجه داشت که می توان پرسنل را در جای دیگر و بابت کار دیگر به کار گرفت که در این صورت هزینه های مربوط، هزینه متغیر کارگران و سربار متغیر مرتبط با آن است به علاوه حاشیه سودی که برای این کار و استفاده جایگزین کارگران از آن صرف نظر شده است.
هزینه مربوط به مواد اولیه معمولاً هزینه جایگزینی فعلی آنها است، مگر اینکه مواد قبلاً خریداری شده باشد و پس از استفاده جایگزین نشوند. اگر مواد قبلاً خریداری شده اند اما جایگزین نخواهند شد، هزینه مربوط به استفاده از آنها یا ارزش فروش مجدد آنها یا ارزشی است که در صورت استفاده جایگزین برای آنها بدست می آورند البتع اگر این عدد بالاتر از مبلغ فروش مجدد آن باشد. اگر این مواد ارزش فروش مجدد و استفاده احتمالی دیگری نداشته باشند، در این صورت هزینه های مربوط به استفاده از آن برای فرصت مورد نظر صفر است.
سایر هزینه های مربوط بالقوه شامل هزینه های فرصت است.
هزینه فرصت در واقع منافعی است که با انتخاب یک فرصت به جای بهترین گزینه بعدی، از بین می رود.
معمولاً وقتی چندین استفاده احتمالی از یک منبع کمیاب وجود داشته باشد، با هزینه های فرصت روبرو خواهید شد. به عنوان مثال، اگر برای تامین ماده ای کسری داشته باشید، ممکن است از تولید یک محصول را متوقف و به محصول دیگر انتقال دهیم. هزینه فرصت در واقع مبلغی است است که از توقف تولید محصول قبلی از بین رفته است.
هزینه فرصت به منزله زیانی است که با انتخاب یک روش عملی و ترجیح یک گزینه از بین می رود. هزینه فرصت بیانگر سود بالقوه فراموش شده از بهترین اقدامی است که جایگزین عملیات اصلی بوده است.
در خاتمه می توان گفت که هر هزینه ای که برای تولید یک محصول اتفاق می افتد صرفا هزینه مربوط نیست ونباید در بهای تمام شده آن محصول در نظر گرفته شود. ما در این مقاله سعی کردیم تا به صورت کلی شما را با مفهموم هزینه های مربوط آشنا کنیم. امیدوارم که این مقاله برای شما مفید بوده باشد. لطفا در صورت سوال و یا نیاز به هر گونه مشاوره در زمینه مالی و حسابداری به سایت و یا اینستاگرام ما به آدرس HESABGOO مراجعه فرمایید.
در صورت نیاز به هرگونه خدمات مشاوره مالیاتی، مشاوره بیمه تامین اجتماعی و انجام خدمات از قبیل تهیه صورت های مالی و پیاده سازی سیستم و کنترل و راهبری و اجرای آن با همکاران ما در تیم حسابداری حسابگو تماس بگیرید و اطمینان داشته باشید که بهترین خدمات در انتظار شماست.
