بسیاری از مدیران تصور میکنند همین که شرکتشان را ثبت کردند یا اظهارنامه مالیاتی فرستادند، دیگر همه چیز تمام است. اما یک غول خفته در قانون مالیاتی وجود دارد که اگر بیدار شود، تمام زحمات یک سال شما را به باد میدهد: «عدم پلمب دفاتر قانونی».
در سال ۱۴۰۵ با آنلاین شدن تمام فرآیندهای مالیاتی، کوچکترین تاخیری در پلمب دفاتر به معنای دعوتنامه رسمی برای جریمههای سنگین و علیالراس شدن مالیات شماست. در این یادداشت، به عنوان کارشناس ثبتپرداز، تجربیاتی را میگویم که از جیب شما محافظت میکند.
پلمب دفاتر یعنی شما قبل از شروع سال مالی، از اداره ثبت شرکتها دفتر روزنامه و کلِ شمارهگذاری شده دریافت کنید. گوگل یا سازمان مالیاتی؟ فرقی نمیکند! هر دو به دنبال نظم هستند. اگر دفاتر شما پلمب نشده باشد، سازمان مالیاتی اصلاً به اسناد و فاکتورهای شما نگاه نمیکند؛ خیلی ساده میگوید: «دفتر نداری، پس هر چقدر من بگویم باید مالیات بدهی!»
بزرگترین اشتباه مدیران این است که فکر میکنند پلمب دفاتر سال ۱۴۰۵ را باید در خود سال ۱۴۰۵ انجام دهند. خیر! شما باید نهایتاً تا پایان اسفند ۱۴۰۴، دفاتر سال بعد را درخواست داده باشید. اگر این مهلت بگذرد، راه بازگشتی نیست و شما رسماً از نظر مالیاتی «متخلف» شناخته میشوید.
نکته حیاتی: اگر به تازگی شرکت ثبت کردهاید، فقط ۳۰ روز فرصت دارید. برای اینکه زمان را از دست ندهید، حتماً از متخصصان پلمب دفاتر سال ۱۴۰۵ در ثبتپرداز مشاوره بگیرید.
در قوانین جدید، عدم ارائه دفاتر قانونی یا سفید بودن آنها جریمههای سنگینی دارد: ۱. جریمه مستقیم: ۲۰ درصد مالیات متعلقه. ۲. محرومیت از معافیتها: اگر شرکت دانشبنیان هستید یا معافیت خاصی دارید، بدون پلمب دفاتر همه را از دست میدهید. ۳. علیالراس شدن: ممیز مالیاتی بدون توجه به هزینههای شما، بر اساس درآمد کل، مالیات سنگینی میبندد.
این سوالی است که هر روز در ثبتپرداز از ما میپرسند. پاسخ یک کلمه است: بله! حتی اگر شرکت شما یک ریال هم درآمد نداشته باشد، برای اثبات «عدم فعالیت» به اداره مالیات، باید دفاتر سفید پلمب شده همان سال را ارائه دهید. در غیر این صورت، برای شما مالیات علیالراس بریده میشود.
فرآیند سامانه پلمب دفاتر گاهی با اختلال مواجه میشود یا به دلیل اشتباه در وارد کردن کد پستی و مشخصات، درخواست رد میشود. ما در تیم ثبتپرداز این فرآیند را برای شما انجام میدهیم و دفاتر پلمب شده را توسط پست درب منزل یا محل کارتان تحویل میدهیم.
کلام آخر: مالیات عادلانه حق شماست، اما به شرطی که اصول بازی را رعایت کنید. پلمب دفاتر اولین و مهمترین قانون این بازی است.
اگر هنوز برای سال ۱۴۰۵ اقدام نکردهاید یا در مورد هزینههای قانونی سوال دارید، پیشنهاد میکنم نگاهی به مقاله هزینه ثبت شرکت در سال ۱۴۰۵ بیندازید تا با دید بازتری بودجهبندی کنید.
شما برای سال مالی جدید آمادهاید؟ اگر سوالی در مورد مراحل ثبت دارید، در کامنتها بپرسید تا پاسخ بدهم.
