نرم افزار حضور و غیاب آنلاین ، یک سیستم ثبت تردد بدون نیاز به دستگاه حضور و غیابه که با استفاده از موقعیت یاب (Location) گوشی‌های هوشمند، ورود و خروج پرسنل را ثبت می‌کنه. این موقعیت یاب از فناوری gps برای ردیابی موقعیت جغرافیایی افراد استفاده می‌کنه. در این بخش به سؤالات متداولی که راجع به این سیستم‌ها وجود داره، پاسخ می‌دم. اگه شما هم سؤالی راجع به نرم افزار حضور و غیاب آنلاین داشتید، مطرح کنید. سعی می‌کنم در اسرع وقت جوابگو باشم.
سؤال : چرا به نرم افزار حضور و غیاب آنلاین، نرم افزار حضور و غیاب اندروید هم می‌گویند؟
جواب : حضور و غیاب آنلاین به صورت یک اپلیکیشن بر روی گوشی‌های هوشمند نصب می‌شود. از آنجا که بیشتر گوشی‌ها دارای سیستم عامل اندروید هستند، به این سامانه، نرم افزار حضور و غیاب اندروید یا اپلیکیشن حضور و غیاب هم می‌گویند.
سؤال : آیا می‌توانیم دستگاه حضور و غیابی که داریم به این نرم افزار متصل کنیم ؟
جواب : بله ! با اینکه این نرم‌افزارها نیازی به دستگاه حضور و غیاب ندارند. اما شما می‌توانید دستگاه حضور و غیابتان را هم به آن وصل کنید و از اطلاعات دستگاه در نرم افزار استفاده کنید.
سؤال : نرم افزار حضور و غیاب آنلاین چطور کار می‌کند؟
جواب : در مرحله اول موقعیت‌های جغرافیایی که پرسنل باید در آن محدوده‌ها تردد خود را ثبت کنند، بر روی سیستم تعریف می‌گردد. در مرحله بعد یک اپلیکیشن حضور و غیاب بر روی گوشی تلفن تمامی پرسنل نصب می‌شود. وقتی پرسنل در محدوده‌های تعریف شده (لوکیشن) قرار بگیرند، می‌توانند با فشردن دکمه ورود یا خروج بر روی اپلیکیشن، تردد خود را ثبت کنند.
سؤال : در سامانه حضور و غیاب آنلاین، چند تا لوکیشن می‌توان تعریف کرد؟
جواب : لوکیشن‌ها همان محل‌های نصب دستگاه حضور و غیاب هستند. در واقع این لوکیشن‌ها همان دروازه‌های ورود و خروج شرکت هستند. اما محدودیتی بابت تعریف لوکیشن وجود ندارد و شما می‌توانید محدوده‌های مکانی زیادی را بر روی سیستم تعریف کنید. در واقع یکی از مزیت‌های نرم افزار حضور و غیاب آنلاین، این است که می‌توانید موقعیت‌های جغرافیایی در خارج از شرکت هم تعریف کنید و ورد و خروج پرسنل خود را در خارج از شرکت تحت نظر داشته باشید.
سؤال : آیا اپلیکیشن‌های حضور غیاب فقط با لوکیشن (gps) کار می‌کنند؟
جواب : خیر ! امکان ثبت تردد از طریق بلوتوث و وای‌فای نیز وجود دارد. البته باید دستگاه بلوتوث یا وای‌فای را در محدوده مورد نظر نصب کنید، تا بتوانید از آن طریق ورود و خروج پرسنل را ثبت و جمع‌آوری کنید. همانطور که قبلاً گفتیم، امکان اتصال این نرم افزار به دستگاه‌های فیزیکی حضور و غیاب نیز وجود دارد. توصیه می‌شود قبل از خرید، امکانات نرم افزار را از فروشنده بپرسید.
سؤال : متصدی حضور و غیاب یا مدیران از چه طریقی می‌توانند ورود و خروج‌ها را ببینند؟
جواب : گزارشات ورود و خروج و ساعات کاری پرسنل از طریق اپلیکشن وجود دارد. علاوه بر این سامانه‌های حضور و غیاب آنلاین، یک پنل تحت وب هم دارند که امکان مدیریت کامل حضور و غیاب پرسنل به صورت دسکتاپ (کامپیوتر) و از طریق اتصال وب امکان‌پذیر است.
سؤال : امکان دانلود رایگان اپلیکیشن حضور و غیاب در سایت بیشتر ارائه‌دهندگان نرم‌افزار وجود دارد. آیا این نرم‌افزار واقعاً رایگان است ؟
جواب : دانلود اپلیکیشن به معنای استفاده رایگان از آن نیست. بیشتر ارائه دهندگان نرم افزار حضور و غیاب آنلاین، خدمات رایگان خود را به صورت محدودی (حداکثر 1 ماه) ارائه می‌دهند. پس از پایان دوره رایگان، دسترسی شما به اطلاعات حضور و غیاب قطع خواهد شد. پس از پایان 1 ماه، در صورتی که بخواهید از اپلیکشن استفاده کنید، باید یکی از پلن‌های پولی آن را خریداری کنید.
اگه سؤال یا نظری درباره سامانه حضور و غیاب آنلاین دارید، در بخش نظرات درج کنید.
