هم اکنون بازار کار حسابداری به شدت نیازمند حسابداران ماهر، با تجربه و مسئول است. چنانچه حسابدار بصورت هدفمند و با برنامه‌ریزی روی خودش کار کند، میتواند به موفقیت‌ها و درآمدهای بالایی برسد. مطمئن باشید در هر شرایط اقتصادی، حسابدار با تجربه و کار بلدی را نمی‌بینید که بیکار باشد، اگر هم هست حتما مهارت‌های کافی در این حرفه را ندارد. از شما دعوت می‌کنم بر روی این ۲۰ مهارت در حسابداری تامل کنید و برای ورود به بازار کار حسابداری و کسب درآمدی معقول، این مهارت‌ها را آموزش ببینید. این مقاله حاصل یک عمر تجربه حرفه‌ای ما در بازار کار حسابداری است و در ادامه با مطالبی آشنا می‌شوید که معمولا در هیچ دوره آموزشی بیان نمی‌شود.
مهارت اول : مهارت در تجزیه و تحلیل برای صدور اسناد حسابداری
پیش‌نیاز توانایی برای صدور اسناد حسابداری، داشتن دانش کافی در زمینه مفاهیم نظری حسابداری است. یک حسابدار باید درک و شناخت درستی از سیستم اطلاعاتی در حسابداری داشته باشد و به درستی بداند که وظیفه اش در این سیستم چیست. از پایه‌ای ترین مهارت‌های حسابداری، میتوان مهارت تجزیه و تحلیل آثار و رویدادهای مالی را بر روی عناصر اصلی حسابداری نام برد که در حقیقت بر اساس معادله حسابداری تعریف می‌شوند.
بنابراین حسابداران در شروع کار حسابداری باید تمام تلاش و همت خود را برای ارتقاء مهارت در صدور اسناد حسابداری بکار گیرند تا بدینوسیله نقش حسابداری خود را به شایستگی به نمایش گذاشته و زمینه رشد، پیشرفت و امنیت شغلی خود را فراهم نمایند. پیشنهاد می‌کنم در ابتدای کار حسابداری به جای تکیه بر دانش و معلومات خود، فراگیری مهارت صدور اسناد حسابداری و ثبت انواع رویدادهای مالی را در اولویت کاری خود قرار دهید. لازم به ذکر است مهارت در صدور اسناد حسابداری در هر رده شغلی، ضروری و مهارتی است که تسلط بر آن موفقیت و پیشرفت در حسابداری را تضمین می‌کند.
پکیج جامع صفر تا صد حسابداری بازار کار
مهارت دوم : مهارت در کار با نرم افزارهای حسابداری
در حال حاضر با گسترش دنیای تجارت و رشد روز افزون فعالیت‌های تجاری و به تبع آن فراوانی رویدادهای مالی در شرکتها، موسسات و بنگاههای اقتصادی، استفاده از ابزارهای نوین برای ثبت، نگهداری و گزارش‌گیری از رویدادهای مالی امری لازم و ضروری است. بنابراین یک حسابدار برای حضور در بازار کار و قبول مسئولیت حسابداری میبایست مهارت استفاده از نرم افزارهای حسابداری را بخوبی آموزش ببیند. هم اکنون مهارت کار با نرم افزارهای حسابداری برای حسابداران در تمام سطوح مورد نیاز است.
فردی که قصد حضور در بازار کار حسابداری را دارد بطور حتم باید در زمینه افزایش مهارتِ کار با نرم افزارهای حسابداری برنامه‌ریزی کند. شناخت انواع نرم افزارهای حسابداری از لحاظ کارکرد برای حسابداران امری بسیار ضروری است. از نرم افزارهای مورد استفاده و متداول در این حرفه میتوان به نرم افزارهای مالی، نرم افزارهای حقوق و دستمزد، حسابداری انبار، بازرگانی و فروش، خزانه داری، دارائی‌های ثابت و بهای تمام شده نام برد. یکی از متداول‌ترین نرم افزار های مالی در بازار کار، میتوان از نرم افزار هلو نام برد.
در سالهای اخیر دانش آموختگان حسابداری که صرفا بر روی مهارت کار با نرم افزارهای حسابداری وقت و پول خود را صرف کرده‌اند، جز وقت تلف کردن و هدر دادن پول چیز زیادی عایدشان نشده است. لطفا وقت و پول ارزشمند خود را صرفا برای آموزش نرم افزارهای حسابداری تلف نکنید. علیرغم اینکه مهارت استفاده از نرم افزارهای حسابداری لازم است ولی اصلا کافی نیست؛ توصیه می شود حسابداران فراتر از یادگیری نرم افزارهای حسابداری، مهارت‌های اساسی و کلیدی حسابداری را ابتدا یاد بگیرند.
مهارت سوم : مهارت در کار با نرم افزار Excel
یکی از مهمترین وظایف حسابداران در سیستم اطلاعاتی حسابداری تولید و ارائه گزارشات مالی است، چون گزارشات مالی سودمند میتواند مبنای تصمیم‌گیری مدیران قرار بگیرد. کیفیت اطلاعات مالی، شکل ظاهری هر کدام از اهمیت خاصی برخوردارند. حال برای اینکه بتوانیم مهمترین وظیفه حسابداران را بخوبی انجام دهیم نیازمند استفاده از ابزارهای کاربردی هستیم. یکی از ابزارهای پر کاربرد و دارای قابلیت‌های بالا که در سیستم اطلاعاتی قرار می گیرد، نرم افزار Excel یا صفحه گسترده است که به قول یکی از حسابداران با تجربه میتوان نام آن را جواهری گرانبها در دستان حسابداران نامبرد.
برنامه Excel در سیستم اطلاعاتی حسابداری کاربرد‌های فراوانی دارد. هم اکنون از نرم افزار Excel در تهیه و ارائه صورت حقوق و دستمزد، تهیه جدول بهای تمام شده، تهیه صورتهای مالی اساسی، محاسبات استهلاک، عملیات حسابرسی، مدیریت و کنترل موجودی انبارها، کنترل نقدینگی، تهیه و ارائه گزارشات سود و زیان و حسابداری مدیریت مورد استفاده قرار میگیرد. در حرفه حسابداری، حسابدارانی که توانمندی سطح بالا در استفاده از برنامه Excel را دارا هستند، مزیت رقابتی بیشتری نسبت به سایر حسابداران دارند.
پکیج جامع صفر تا صد حسابداری بازار کار
بنابراین اگر قصد دارید در بازار حسابداری، حرفی برای گفتن داشته باشید و شایستگی و تجربیات خود را به درستی و موثر بکار بگیرید و نیز نقش ارزشمند خودتان را به خوبی در سیستم اطلاعاتی حسابداری نشان دهید، بدون تردید روی فراگیری کاربرد نرم افزار Excel در امور حسابداری وقت بگذارید و سرمایه گذاری کنید، به شما قول می دهم ده‌ها برابر سرمایه گذاری انجام شده بازدهی برای شما خواهد داشت. جالب اینکه در شرایط رقابتی، حسابداری که مهارت و تجربه در کاربرد Excel در امور حسابداری دارد، نسبت به حسابداری که مهارت کار با نرم افزارهای حسابداری را دارد شانس بیشتری برای انتخاب و دعوت به همکاری را داراست.
حسابدار در سیستم اطلاعاتی حسابداری موظف است موازین قانونی را رعایت کند. هم اکنون شرکتها و موسسات موظفند هر سال اظهار نامه عملکرد ( مالیات بر درآمد ) تهیه و به سازمان امور مالیاتی ارسال کنند. علاوه بر این مکلفند طبق ماده ۱۶۹ ق.م.م صورت معاملات فصلی تهیه و ارائه دهند، در صورتی که کالای مشمول مالیات و ارزش افزوده می فروشند مکلفند رعایت تکالیف قانون مالیات حقوق کارکنان را تهیه و ارسال کنند. دفاتر قانونی تهیه، تحریر و ارائه دهند، مراتب فوق همه مربوط به قوانین مالیاتی است.
علاوه بر موارد فوق باید در محاسبات حقوق و دستمزد کارکنان رعایت مقررات قانون کار و بیمه اجتماعی و مالیات را لحلظ کنند. آگاهی از تکالیف مقرر در قانون مالیاتهای مستقیم، قانون مالیات بر ارزش افزوده و تجارت و سایر قوانین مرتبط برای حسابداران ضرورتی انکار ناپذیر است. این مهارت در نوع خود مهم و یادگرفتن و برای موفقیت و پیشرفت در حسابداری مورد نیاز است. بدون دانستن آنها حضور در عرصه حسابداری به ناکامی و عدم موفقیت منجر خواهد شد.
معمولا در مصاحبه‌های شغلی حسابداری از سوالاتی که میپرسند بخشی مربوط به حوزه حقوق و دستمزد و مزایا، نحوه محاسبه و پرداخت آن می باشد. حسابداران از پایین ترین سطح تا بالاترین سطح فعال در سیستم اطلاعات حسابداری لازم است مبانی قانونی حقوق و دستمزد، حداقل حقوق پایه، مزایای قانونی، کسور قانونی، نحوه محاسبه حقوق و دستمزد را نیز فرا بگیرند. حسابداران علاوه بر اینها میبایست مهارت محاسبات حقوق و دستمزد و مزایا با برنامه Excel و نرم افزارهای حقوق رو دستمزد را بصورت کاربردی دارا باشند.
تمام کسب و کارها و شرکتها و موسسات با چند نفر پرسنل تا بزرگترین بنگاههای اقتصادی نیازمند حسابداران هستند که توانایی محاسبه و پرداخت حقوق و دستمزد و مزایا را داشته باشند. چنانچه فردی تلقی حسابدار از خود دارد، الزامی است مهارت و توانایی محاسبات حقوق و دستمزد، کسور قانونی و عملیات حسابداری آنرا بدرستی بداند. حسابداران با تجربه میدانند در پایان سال مزایایی که بر حسب قانون، شرکتها ملزم به پرداخت آن به کارکنان هستند، چگونه محاسبه می شود، و نیز نحوه تسویه حساب با کارکنانی که از شرکت خارج می شوند را به خوبی میدانند.
پکیج جامع صفر تا صد حسابداری بازار کار
بنابراین برای قبول مسئولیت حسابداری نیازمند مهارت و تجربه محاسبات حقوق و دستمزد و مزایا و عملیات حسابداری آن هستیم. مدتی قبل شرکتی که در زمینه تولید فیلم و سریال فعالیت میکنند از من برای مشاوره حسابداری و مالیاتی دعوت کرد. هنگامی که مشغول بررسی حسابها و اسناد و مدارک بودم به مورد جالبی برخوردم و مشاهده کردم که لیست بیمه شرکت ۱ نفره است و این شرکت برای ارسال لیست بیمه به دفاتر کارگزاری بیمه تامین اجتماعی مراجعه و از آنجا لیست بیمه ۱ نفر را ارسال می‌کند .
از مدیر شرکت سئوال کردم که چرا برای ارسال لیست بیمه خودتان اقدام نمی کنید؟ اظهار داشت مهارت و تجربه تنظیم و تکمیل و ارسال لیست بیمه را ندارد. این شرکت فقط یک نفر بیمه شده دارد ولی مکلف به رعایت قانون تامین اجتماعی است. حتما می دانید طبق ماده ۳۶ و ۳۹ قانون تامین اجتماعی، کارفرمایان مکلفند که لیست بیمه کارکنان خود را تهیه و آن را تا پایان ماه بعد به سازمان تامین اجتماعی ارسال و وجه بیمه کارکنان را پرداخت نمایند.
سازمان تامین اجتماعی به منظور اخذ حق بیمه و اطلاعات کارکرد بیمه شدگان شرکتها و موسسات نرم افزاری را تهیه و در دسترس کارفرمایان قرار داده است. انجام تمام مراحل فوق از وظایف واحد حسابداری است، حسابداران می بایست مهارت و آگاهی کافی در امر تهیه لیست بیمه و نحوه محاسبه نرخهای بیمه سهم بیمه شده کارفرما و بیمه بیکاری را داشته باشد.
طبق مواد ۱۰۰ و ۱۱۰ ق.م.م اشخاص حقیقی و حقوقی مکلفند هر ساله طبق فرمی به نام اظهارنامه مالیات بر درآمد که از طرف سازمان آمد مالیاتی قرار میگیرد ، صورت درآمدها و هزینه‌های خود را به ادارات امور مالیاتی اظهار کنند. اظهارنامه مالیاتی هم اکنون دارای صفحاتی است که مودیان میبایست اطلاعات مورد نیاز را تهیه و در آن درج و به سازمان مالیاتی ارسال کنند . اطلاع از مبانی قانونی اظهارنامه عملکرد، نرخ های مالیات بر درآمد، مواعد قانونی ارسال آنها، نحوه تکمیل، نحوه دسترسی به این اظهارنامه‌ها و تهیه اطلاعات مورد نیاز برای درج، جرائم متعلقه در صورت عدم تهیه و ارسال، از نکات فوق العاده مهمی است که حسابداران باید آنها را بدانند.
عدم اطلاع از مبانی قانونی مرتبط، عدم مهارت در تهیه اطلاعات مورد نیاز و نحوه تکمیل و ارسال و نحوه رسیدگی به اظهارنامه مالیاتی موجب می‌شود، در فرایند مصاحبه شغلی و شرایط رقابتی و انتخاب برای کار حسابداری و ارتقاء شغلی، حسابدار فاقد این مهارت کنار گذاشته شود. پس تاکید می‌شود حسابداران از فراگیری و تکمیل دانسته‌های خود در این حوزه غافل نباشند. انواع اظهارنامه های مالیات بر درآمد را میتوان به شرح زیر فهرست کرد.
پکیج جامع صفر تا صد حسابداری بازار کار
موعد قانونی ارسال اظهارنامه مالیات بر درآمد :
هم‌اکنون طبق ماده ۱۶۹ ق.م.م کلیه شرکتها و موسسات و مشاغل گروه اول و مشمولین مالیات بر ارزش افزوده مکلفند صورت معاملات خود از قبیل: خرید، فروش، واردات، صادرات قراردادهای پیمانکاری، اجاره های دریافتی و پرداختی و حق العمل‌کاری و ساخت املاک هر فصل را تا یکماه و نیم پس از پایان فصل به سازمان امور مالیاتی گزارش کنند.
انجام این تکلیف مستلزم دانستن مبانی قانونی، جرائم عدم اجرای آن و مهارت کافی در این زمینه است. فرآیند تهیه و تکمیل و ارسال تکلیف قانونی گزارش صورت معاملات فصلی از طریق نرم‌افزارهای تهیه شده از طرف سازمان امور مالیاتی بصورت آنلاین و آفلاین انجام می گیرد. بنابراین هر حسابداری که در شرکتها و موسسات و سازمانهای دولتی و نهادهای عمومی کشور مثل شهرداری ها مشغول بکار لازم است مهارت نحوه تهیه و تکمیل صورت معاملات و ارسال از طریق نرم افزارهای مربوطه را بداند.
شرکتها و موسسات به خاطر رعایت و اجرای تکلیف مقرر در ماده ۱۶۹ مربوط به ارسال صورت معاملات فصلی نیازمند حسابدارانی هستند که دارای مهارت موثر در تهیه و ارسال گزارش فصلی خرید و فروش باشند و داشتن این مهارت هم اکنون برای انجام امور حسابداری در بازار کار حسابداری لازم است.
در اولین گام آموزش حسابداری ، دانشجویان، نحوه‌ی ثبت‌های حسابداری در دفاتر روزنامه و کل را آموزش می بینند، اما متاسفانه بعد از فارغ التحصیل شدن مهارت کافی برای ثبت دفاتر قانونی را ندارند. هم اکنون طبق قانون تجارت و قانون مالیاتهای مستقیم، اخذ و پلمپ دفاتر قانونی برای کلیه شرکتها و مشاغل گروه اول معرفی شده درآئین نامه اجرایی ماده ۹۵ ق.م.م یک تکلیف قانونی است.
در صورتی که شرکتها و موسسات و مشاغل گروه اول ( مودیان مکلف به نگهداری و ثبت دفاتر قانونی ) این تکلیف را انجام ندهند، جرائم و تبعات قانونی متوجه آنها خواهد شد. ماموران مالیاتی در فرآیند رسیدگی به اظهارنامه‌های مالیاتی، اولین چیزی که از مودیان طلب می کنند دفاتر قانونی است. از اینرو کلیه حسابداران در تمام سطوح نیازمند مهارت نحوه تهیه و تحریر دفاتر قانونی با رعایت نکات مندرج در آئین نامه اجرایی ماده ۹۵ ق.م.م هستند. حسابداران باید بدانند :
بنابراین برای پاسخ به سوالات فوق نیاز است حسابداران آگاهی و مهارت کافی در موضوع نحوه تهیه و پلمپ و نگارش دفاتر قانونی داشته باشند. در مصاحبه‌های شغلی داشتن مهارت کافی در زمینه تهیه و تحریر دفاتر قانونی یک مزیت چشمگیر محسوب می‌شود.
یکی از مهارت‌های که تاکید می شود حسابداران در آن تبحر و تسلط خوبی پیدا کنند. مهارت محاسبات مالیاتهای مربوط به اجاره املاک، ماشین آلات، مالیات حق‌الزحمه موضوع تبصره ۱ و ۲ ماده ۸۶ اشخاص حقیقی، مالیات اشخاص خارجی موضوع ماده ۱۰۷ ، مالیات تکلیفی مربوط به آرژانس‌های هواپیمایی ماده ۱۱۳ و ماده ۴۸ ق.م.م می‌باشد.
برای اجرای تکالیف مالیاتی فوق الذکر، اطلاع و آگاهی کافی از مبانی قانونی، نرخهای مقرر برای محاسبه مالیات، مواعد ارسال اطلاعات و پرداخت مالیات به سازمان امور مالیاتی و جرائم و تبعات قانونی عدم اجرای تکالیف فوق ضروری است. علاوه بر این حسابداران می بایست مهارت عملیات حسابداری و انعکاس آن در دفاتر قانونی را نیز به حد کافی دارا باشد.
مطمئن باشید داشتن معلومات کافی و مهارت موثر در موضوع مالیاتهای تکلیفی باعث افزایش اعتماد به نفس و ارتقاء روحیه کاری شما خواهد شد. با ارتقاء دانستنی‌های مالیاتی در این زمینه می‌توانید به سایت سازمان امور مالیاتی، قسمت قوانین مالیاتی رجوع کنید. داشتن دانش و معلومات و مهارت کافی در این زمینه باعث خواهد شد در مصاحبه های شغلی، بعنوان یک شایستگی و مزیت رقابتی ارزشمند استفاده کنید.
همانطور که میدانید یکی از مهمترین وطایف حسابداران بر حسب تعریفی که از حسابداری استخراج می‌شود تولید و ارائه گزارشات مالی است. بر همین اساس یکی از با ارزش ترین و سودمندترین گزارش‌های استانداردی که حسابداران در شرکتها و موسسات تهیه و ارائه می کنند صورتهای مالی اساسی است. لیکن تهیه و ارائه صورتهای مالی اساسی مستلزم دانستن ضرورت تهیه آن، مراحل تهیه و ارایه شناخت کافی از اجزای تشکیل دهنده صورتهای مالی و اطلاعات مورد نیاز برای درج در صورتهای ملی با توجه به استانداردهای حسابداری است . هم اکنون حسابدارانی که مهارت خوبی در تهیه و ارائه صورتهای مالی اساسی دارند، از موقعیت شغلی و حقوق و مزایای بهتری نیز برخوردارند.
در صورتی که حسابداری از مراحل تهیه و تکمیل صورتهای مالی و نحوه حسابرسی آن شناخت کافی داشته باشد در طی سال هنگام ثبت و نگهداری رویداد های مالی و اجرای عمل یا حسابداری برنامه ریزی بهتری خواهد داشت. او به خوبی می داند یکی از خروجی‌های سیستم اطلاعاتی حسابداری صورتهای‌مالی اساسی است، به همین منظور فرآیند عملیات حسابداری و گزارشگری مالی با کیفیت بهتری به اجرا در خواهد آمد. حسابداران در حال حاضر برای تهیه صورتهای مالی اساسی از ابزار Excel و نرم افزارهای اختصاصی صورتهای مالی استفاده میکنند. برای قبول مسئولیت تهیه و ارائه صورتهای مالی اساسی، دانستن نکات و مهارت‌های زیر مورد نیاز است:
پکیج جامع صفر تا صد حسابداری بازار کار
همانطور که مشاهده میکنید ، تهیه و ارایه صورتهای مالی اساسی و تجزیه و تحلیل و تفسیر نتایج حاصله موضوعی است با اهمیت و نیازمند مهارت برجسته و داشتن دانش و معلومات کافی، از اینرو حسابدارانی که قصد تصدی امر حسابداری را دارند می بایست خود را مجهز به این مهارت با ارزش و با اهمیت بنماید.
اهمیت مهارت و توانایی تهیه بهای تمام شده کالای ساخته شده و خدمات ارائه شده در شرکتها و موسسات بقدری بالاست که حسابدارانی که در این مبحث مهارت و توانایی مفیدی دارند، در سیستم اطلاعاتی حسابداری از اعتبار و جایگاه ویژه ای برخوردارند. لذا به حسابداران توصیه می شود، در کسب مهارت و توانایی تهیه بهای تمام شده کالاها و خدمات وقت کافی صرف کنند و در این خصوص مهارشان را تکمیل کنند.
در کلیه شرکتها و موسسات اعم از تولیدی، خدماتی و پیمانکاری موضوع استخراج بهای تمام شده و شناخت اجزای بهای تمام شده و کنترل مواد و دستمزد و سربار امری با اهمیت تلقی می شود. گزارش بهای تمام شده کالا و خدمات می تواند به مدیران از مبالغی که بابت مواد و دستمزد و سربار مصرف شده و ضایعات تولید، اطلاعات مفیدی ارائه دهد. مدیران بر پایه اطلاعات بهای تمام شده کالای ساخته شده و خدمات ارائه شده می توانند تصمیمات بهتری برای برنامه ریزی و تامین منابع تولید بگیرند.
بنابراین داشتن مهارت تهیه بهای تمام شده کالای ساخته شده و خدمات ارایه شده برای حسابدارانی که در شرکتهای تولیدی و بازرگانی، پیمانکاری و خدماتی شاغل هستند مورد نیاز است. حسابداران مسلط به تهیه بهای تمام شده، علاوه بر دانش کافی در این زمینه، مهارت مورد نیاز استفاده از ابزارها و تجهیزات لازم از قبیل کار با Excel نرم افزارهای تهیه بهای تمام شده، نرم افزارهای کنترل موجودیهای جنسی و تکنیکهای بهای تمام شده ( هزینه‌یابی مرحله ای ،سفارش کار و هزینه یابی بر مبنای فعالیت ) و عملیات حسابداری محاسبه هزینه سربار شامل استهلاک و … را دارا هستند.
یقینا حسابدارانی که این توانایی و مهارت‌ها را دارند، شایستگی قرار گرفتن در جایگاه شغلی با حقوق و مزایای بالا مورد مشورت قرار گرفتن را به خوبی کسب می کنند. در شرکتها بازرگانی که در امر واردات و صادرات کالا فعالیت می کنند، حسابدارانی صلاحیت کار در این شرکتها را دارند که با جزئیات بهای تمام شده و عملیات حسابداری کالای وارداتی و صادراتی به خوبی آشنایی دارند و می توانند حسابداری سفارشات مواد و کالا را به خوبی مدیریت کنند. بکوشیم جزو حسابدارانی باشیم که با فراهم کردن اطلاعات مفید و قابل اتکا نقش ارزشمند حسابداری را در تولید گزارشات سودمند برای تصمیم‌گیری مدیران ودر نتیجه توسعه و پیشرفت بنگاههای اقتصادی را به خوبی نشان دهیم.
پکیج جامع صفر تا صد حسابداری بازار کار
یکی از مهارت‌هایی که حسابداران می بایست تجربه کافی داشته باشند، مهارت کنترل موجودی های جنسی و نقدی است . حتما می دانید نگهداری منابع نقدی و جنسی ذاتا دارای ریسک هستند. در همه بنگاههای اقتصادی اعم از تولیدی و توانایی خدماتی و بازرگانی افرادی که مسئولیت کنترل و حفظ و نگهداری موجودیهای نقدی و جنسی را دارند، باید صلاحیت مورد نیاز در این حیطه باشند.
اول : حسابداران در خصوص عملیات حسابداری و کنترل موجودیهای نقدی لازم است و مهارت در کنترل و گزارش از تنخواه گردان ها، تهیه گزارش منابع و مصارف، گزارش نقدینگی، مهارت صدور چک، مهارت کار با نرم افزارهای خزانه داری یا نقدینگی را دارا باشند . بنابراین از آنجا که کلیه بنگاههای اقتصادی باد موضوع مدیریت نقدینگی موجه هستند ، و اجرای عملیات حسابداری نقدینگی از وظایف حسابداران است. لذا حسابداران باید در خصوص کنترل موجودیهای نقدی آگاهی و مهارت لازم را کسب کنند.
دوم : در شرکتهای تولیدی، پیمانکاری و بازرگانی و حتی شرکتهای خدماتی مدیریت کنترل موجودیهای جنسی مقداری و ریالی بعهده حسابداران است. حسابدارانی که در این شرکتها شاغل می شوند بر حسب وظایف حسابداری باید مهارت اجرای عملیات حسابداری و کنترل موجودیهای جنسی را دارا باشند.
سوم : توانایی استفاده از دانش و معلومات حسابداری در حیطه کنترل موجودیهای جنسی، روش نگهداری موجودیها بصورت دایمی و ادواری، روش های قیمت گذاری مواد و کالا و مصالح و اجناس و خدمات و عملیات حسابداری مربوطه .
چهارم : مهارت استفاده از ابزارهای مورد استفاده در موضوع کنترل موجودیهای جنسی از قبیلExcel ، نرم افزارهای مدیریت و کنترل موجودیهای جنسی ، نرم افزار بهای تمام شده .
پنجم : شناخت کافی از اوراق مورد استفاده در کنترل موجودیهای جنسی ( رسید، حوله، برگشت از خرید و فروش تولید و … )
ششم : شناخت کافی از انواع انبارهای نگهداری مواد و کالا ، روش‌های کد گذاری مواد و کالا و خدمات .
هفتم : شناخت روش‌های انبارگردانی گزارشگری از موجودیهای جنسی همانطور که مشاهده میکنید ، مهارت کنترل موجودیهای نقدی و جنسی مهارتی ضروری برای حسابداران شمرده می شود، هم اکنون بازار کار حسابداری نیازمند حسابدارانی است که مهارت کافی در زمینه عملیات حسابداری و کنترل موجودیهای نقدی و جنسی را دارا باشند.
طبق قانون مالیاتهای مستقیم و ارزش افزوده سازمان امور مالیاتی مکلف است هر سال پس از دریافت اظهارنامه های مالیاتی نسبت به رسیدگی و صدور برگ تشخیص مالیات بر در آمد اقدام نماید. فرآیند رسیدگی مالیاتی نیازمند اطلاعاتی است . مثلا: برای امر رسیدگی چه اسناد و مدارکی را آماده و ارایه کنیم؟ چگونه با ماموران مالیاتی مواجهه شویم؟ و نحوه رسیدگی چگونه انجام می شود؟ همه اینها مستلزم دارا بودن معلومات، مهارت تجربه است.
همانطور که می دانید حضور در مراحل رسیدگی و دفاع مالیاتی جزو شرح وظایف حسابداران بوده و حسابدارانی که در این خصوص تجربه، بینش و راهکارهای خوبی برای امر رسیدگی دارا هستند از درآمد و جایگاه شغلی خوبی هم برخوردارند. بعد از پایان رسیدگی و صدور برگ تشخیص مالیاتی در صورتیکه برگ تشخیص صادره بر خلاف انتظار مودی باشد، مودی مالیاتی طبق قانون حق دارد نسبت به برگ تشخیص اعتراض کرده و وارد دفاع مالیاتی شود.
اولین مرجعی که به اعتراض به برگ تشخیص مالیاتی رسیدگی می کند، رئیس اداره امور مالیاتی (ممیز کلی سابق) است. در صورتی که در این مرحله نتیجه رسیدگی به اعتراض، قانع کننده نباشد، مودی محق است به هیئت های حل اختلاف مالیاتی، شورایعالی مالیاتی و هیئت ۲۵۱ مکرر ق.م.م به ترتیب جهت رسیدگی به اعتراض و دفاع مالیاتی مراجعه و احقاق حق نمایند. حسابداران در صورتی که مسئولیت رسیدگی و دفاع مالیاتی را می پذیرند، باید علاوه بر اشراف بر قوانین و مقررات مالیاتی، دارای مهارت فن بیان، مذاکره و اصول مکاتبات اداری نیز باشند، تا یکی از مهمترین وظایف حسابداران را به درستی و با اخذ نتیجه مطلوب به انجام رسانند.
در دنیایی هستیم که تقریبا می‌شود گفت انجام کلیه امور حسابداری با کامپیوتر و اینترانت انجام می شود. کلیه شرکتها و موسسات برای سرعت بخشیدن به امور مالی و حسابداری خود از ابزارهای نوین طراحی و تولید شده بخصوص حسابداری استفاده می کنند. هم اکنون حسابدارانی که مهارت و توانایی خیلی خوب و موثر در بکارگیری کامپیوتر و اینترانت در اجرای عملیات حسابداری دارا هستند، عملیات حسابداری را موفق‌تر و کارها با سرعت بیشتری پیش می برند. مهارت کار با کامپیوتر و اینترنت را می توان بشرح زیر فهرست کرد:
اول : توانایی ارتباط با کامپیوتر (کار با صفحه کلید یا کیبورد) مدیریت فایل ها، نگهداری اطلاعات، تهیه Backup یا پشتیبانی از داده ها، ایجاد فایل، برگردان اطلاعات ذخیره شده، رمز نگاری فایل‌ها، شناخت اجزای کامپیوتر و شناخت جزئی از عیوبی که می تواند باعث از کار افتادن کامپیوتر شود و از همه مهمتر سرعت عمل داشتن در استفاده از صفحه کلید یا کامپیوتر، شناخت lCDL و قابلیت های آنها در استفاده در محیط های حسابداری .
دوم : توانایی ارتباط با اینترنت: در حال حاضر تکالیف مالیاتی و بیمه‌ای میبایست از طریق اینترنت و با وارد شدن در وبسایت های سازمانهای مالیاتی و بیمه ای بشرح زیر انجام شود.
سوم : سازمان تامین اجتماعی برای ارسال لیست بیمه.
چهارم : سایت عملیات مالیاتی برای انجام تکالیف مالیاتی ارسال صورت معاملات فصلی، مالیات حقوق، ثبت نام درنظام مالیاتی، ارسال اظهار نامه مالیاتی عملکرد و اعتراضات مالیاتی .
پنجم : ارسال اضرار نامه مالیات بر ارزش افزوده .
ششم : سایت سازمان امور مالیاتی بابت دسترسی به قوانین مالیاتی .
هفتم : سایت سازمان حسابرسی برای دسترسی به استانداردهای حسابداری .
هشتم : مراجعه به گوگل برای ارسال ایمیل و جستجوی مطالب مورد نیاز کاری. لذا امکان ندارد حسابداری در بازار کار حسابداری در بازار که حسابداری شاغل باشد ولی با اینترنت برای انجام امور حسابداری سرو کار نداشته باشد. بنابراین مهارت استفاده از کامپیوتر و اینترنت امری لازم و با اهمیت محسوب می شود.
حسابداری یک سیستم اطلاعاتی است که در آن داده های مربوط به رویدادهای مالی جمع آوری، طبقه بندی و ثبت،خلاصه سازی و در نهایت گزارش، تجربه و تحلیل و تفسیر می شود. چرخه حسابداری فرایندی است که در سیستم اطلاعاتی حسابداری از ورود داده‌ها سپس پردازش و ذخیره سازی و کنترل با هدف تولید اطلاعات با ارزش و مفید مالی ادامه پیدا می کند. بنابراین در این فرآیند برای تحقق هدف نهایی حسابداری اشراف بر موضوعات زیر لازم است.
۱ – دانش ۲ – معلومات ۳ – مهارت ۴ – تجربه ۵ – بینش ۶ – راهکار . یک حسابدار باید شناخت و آگاهی کافی از اجزای سیستم اطلاعاتی حسابداری داشته باشد. تعریفی که از سیستم ارایه می شود: عبارتست از اجزای بهم پیوسته دارای روابط متقابل برای رسیدن به یک هدف مشخص. حسابدارانی که در سیستم اطلاعاتی حسابداری مشغول هستند باید دقیقا بدانند:
از اینرو دانستن وبه اجرا در آوردن موارد فوق یک توانایی و مهارت فوق العاده با اهمیت برای حسابداران می باشد . آگاهی و اطلاعات کافی در مورد سیستم اطلاعاتی حسابداری و نظام کنترل‌های داخلی موجب می شود گزارش‌هایی مفید و قابل اتکاء آز سیستم اطلاعاتی حسابداری تهیه و ارائه می‌شود.
بر حسب تجربه چندین ساله‌ام در بازار کار حسابداری دریافته‌ام که حسابداران در تهیه و ارائه گزارشات مدیریتی متاسفانه خیلی ضعیف عمل می کنند. زمانی که این ضعف را بررسی کردم مشاهده کردم یکی از دلایل عمده عدم تهیه گزارشات مدیریتی، عدم مهارت حسابداران از نحوه تهیه و ارایه گزارشات است . عده زیادی از حسابداران نمی دانند ، چگونه گزارش های مورد نیاز مدیران را بصورت اعداد و ارقام و توصیفی تهیه و ارایه کنند .
بارها دیده‌ام حسابداران برای ثبت و نگهداری حسابها زحمات و رنجهای زیادی کشیده‌اند و براحتی می توان از این اطلاعات گرد‌آوری شده ، گزارش های سودمند برای مدیران تهیه و ارایه داد. اما باید گفت حسابداران در این بخش خیلی ضعیف عمل می کنند و تاکید می کنم تنها دلیل آنهم عدم مهارت و تنبلی است ، همین امر باعث شده که شایستگی و ارزش حسابداران مغفول بماند. مهارت تهیه گزارشات مدیریتی ، شامل گزارش سود و زیان ماهانه ، پروژه ای ، منابع و مصارف ، گزارش افزایش و کاهش هزینه‌ها و افزایش و کاهش تولید ، افزایش و کاهش کارکنان ، اضافه کار و تفسیر آنها ، زیان ده بودن بخشهایی از فعالیت اقتصادی عدم کارتایی و به صرفه بودن هزینه و صدها گزارش که می توان از سیستم اطلاعاتی حسابداری و به مدیران ارایه داد.
واحدهای حسابداری بر حسب فعالیت ذاتی خود بطور معمول با واحدهای دیگر درون سازمانی و برون سازمانی ارتباط دو طرفه دارند. حسابداران به منظور اجرای عملیات حسابداری و اخذ اطلاعات، ارایه درخواست ها و ارایه گزارشات نیازمند مهارت موثر نگارش اداری هستند. در بعضی از مصاحبه‌های شغلی حسابداری ، کاغذ سفیدی به تقاضیان اشتغال می دهم و از آنها می خواهم تقاضای اشتغال خود را کتبی ارایه دهند، بعد از اخذ تقاضانامه اشتغال مشاهده می شود، متاسفانه اکثر آنها فاقد مهارت نگارش اداری هستند. ادبیات بکار گرفته در نگارش تقاضای اشتغال خیلی ضعیف و رعایت نکات یک نامه اداری در آنها نشده است.
در همین جا توصیه می کنم حسابدارانی که مصمّم هستند مراتب بالای شغلی و در آمدی در حرفه حسابداری را کسب کنند ، از همین الان بر روی مهارت مکاتبات اداری و نگارش با نرم افزارهای word وقت بگذارند و در این مهارت‌ها خود را تقویت کنند . مکاتبات اداری اصول خاص خود را دارد، باید در تنظیم نامه های اداری اصول مکاتبات اداری را رعایت کرد و جالب است بدانید فراگیری این مهارت خیلی آسان است کافی است یک جستجویی در اینترنت بکنید . دنیا مطلب مفید و کاربردی رایگان برای مهارت مکاتبه اداری وجود داردکه می توانید استفاده کنید . هم اکنون حسابداران مهارت مکاتبه اداری را برای ارتباط با سازمانهای زیر بنا دارند .
از اینرو حسابداران ناگزیرند مهارت مکاتبات اداری را در خود ایجاد و از این مهارت برای ابراز شایستگی خود و کسب در آمدهای بالاتر استفاده کنند . در کنار مهارت مکاتبات اداری ، حسابداران باید مهارت بایگانی اسناد و مدارک حسابداری و نحوه مرتب کردن و فهرست کردن و حفظ و نگهداری آنها را نیز در خود ایجاد کنند . متاسفانه در دانشگاهها و موسسات آموزش حسابداری به امر آموزش مهارت مکاتبات اداری و بایگانی اسناد و مدارک در محیط هاتی حسابداری بهای لازم داده نمی شود . حتما برای ارتقاء شایستگی و درآمد خود از همین امروز جهت تقویت توانایی و مهارت خود را در موضوع مکاتبات اداری و بایگانی اسناد و مدارک اقدام کنید .
صاحب نظران اشتغال و کار مهارت‌های انسانی را به دو دسته تقسیم می کنند . مهارت‌های سخت و مهارت‌های نرم و مهارت‌های سخت . آندسته از مهارت‌های که بصورت تخصصی در حرفه یا شغلی کسب و بکار گرفته می شود ، مثلا در حرفه حسابداری مهارت تهیه حقوق و دستمزد ، اظهار نامه مالیاتی و صورتهای مالی اساسی از دسته مهارت‌های سخت محسوب می شوند ، لیکن مهارت‌های نرم به مهارت‌های گفته می شود که عمومی هستند و فراگیری آنها باعث ارتباط متخصص با دنیای پیرامونش می‌شود و از این مهارت‌ها برای ارایه تخصص و حرفه ای استفاده می‌کند ، مثل مهارت مذاکره و فن بیان که از دسته مهارت‌های نرم محسوب می شوند .
در حال حاضر حسابدارانی که علاوه بر داشتن مهارت‌های سخت در حرفه حسابداری دارای مهارت‌های نرم موثر و کاربردی مثل فن بیان قوی و توانایی استفاده از مهارت‌های کلامی را دارا هستند ، موفق تر ، شاداب تر و از درآمد بیشتری نیز برخوردارند ، چون بخوبی دیده می شوند . حسابداران برای ارایه گزارشات به مدیریت ، حسابرسان ، هیئت مدیره و استفاده کنندگان اطلاعات خارج از سازمان لازم است مهارت مذاکره را بخوبی دارا باشند . همین جا اعلام می کنم حسابدارانی که فاقد مهارت‌های کلامی و مهارت مذاکره موثر هستند نمی‌وانند از حقوق خود و سازمان و کارمندان خود بخوبی حفاظت کنند .
ما در عصری هستیم که مهارت مذاکره و فن بیان موثر ، به طرز عجیبی مورد نیاز است . در جلسات هیئت مدیره ، در ارتباط کلامی با همکاران ، توضیح کارهای انجام شده ، درخواست‌های شفاهی ، ارتباط با موسسات و سازمانها ، بانکها و مکالمات تلفنی با شرکتها و اشخاص طرف معامله نیازمند مهارت‌های کلامی و فنون مذاکره هستیم تا بدین شکل امور محوله را به طور موثر انجام دهیم و موفقیت شغلی خود را به نمایش بگذاریم . نکته قابل توجه اینکه ، فراگیری مهارت‌های مذاکره و مهارت‌های کلامی شیوا و موثر بدور از خجالت و احساس شرمندگی خیلی آسان است و کتابهای خوب و مفیدی در این خصوص تدوین و در دسترس است . پیشنهاد می‌کنم حتما برای شروع آموزش فن بیان و اصول مذاکره کتاب آیین سخنوری دیل کارنگی را بخوانید .
در مقاله رزومه نویسی حرفه‌ای برای یک حسابدار مهارت‌های ارتباطی در موفقیت حسابدارن نقش موثری دارد . در حال حاضر لازمه کسب موفقیت برای ورود به بازار کار حسابداری ، داشتن مهارت‌های ارتباطی قوی و موثر در شیوه طراحی و تدوین و تنظیم روزمه شغلی ( معرفی نامه شغلی ) است . روزمه ابزاری است که بوسیله آن شما خود را به بازار کار معرفی می کنید .
اجزای روزمه شامل : ۱ – مشخصات فردی ۲ – سوابق تحصیلی آکادمیک ۳ – سوابق شغلی ۴ – مهارت‌ها و تجربیات شغلی ۵ – دوره های آموزشی که مرتبط با شغل و حرفه خود بصورت آزاد گذراندید می‌شود . سازمان ها و موسسات و شرکتها به منظور جذب نیروهای مورد نیاز خود بدون ذکر نام فقط از طریق ایمیل یا فاکس یا شماره های تلگرامی یا لینک تحت وب فراخوان و دعوت به همکاری می دهند .
از اینرو لازم است متقاضیان اشتغال مهارت نحوه تنظیم و ارسال رزومه شغلی را بخوبی بلد باشند . در زمانی هستیم که دانش آموختگان حسابداری زیادی متقاضی اشتغال در بازار کار حسابداری هستند علاوه بر این با پدیده بیکاری و کاهش تقاضا برای نیروی کار هم مواجه ایم . حسابداری که در جستجوی کار است حال با توجه به این شرایط برای شکار فرصتها شغلی باید از همه امکانات و توانمندیهای خود استفاده کند .
متاسفانه عده خیلی زیادی از متقاضیان اشتغال حسابداری را جدی نمی گیرند و فاقد مهارت موثر در این زمینه هستند . بدون شک این عده براحتی فرصتهای حسابداری ارزشمند را به خاطر ندانستن اصول روزمه نویسی و ارتباط با بازار کار حسابداری از دست می دهند . توصیه می کنم هنر فروشندگی و عرضه خود را به بازار کار حسابداری کسب کنید . اگر واقعا خواهان موفقیت سریع برای جذب در بازار کار حسابدار هستید .
نکات کلیدی و ارسالی تهیه و ارسال رزومه شغلی را یاد بگیرید و به اجرا در آورید . و بعد خواهید دید چه نتایجی درخشانی برای شما ایجاد خواهد کرد . به خاطر داشته باشید اولین مهارتی که شما باید برای ارتباط با بازار کار پیدا کنید مهارت تنظیم رزومه شغلی حسابداری است . با یادگیری این مهارت و تنظیم و ارسال رزومه شغلی موثر ، رزومه شما در میان صدها و یا هزاران رزومه شغلی مثل الماس می درخشد و دیده و انتخاب خواهد شد . اگر به این مهم توجه و آن را اجرا کردید مطمئن باشید . گام مهم موفقیت در عرصه حسابداری را برداشته اید .
مهارت مصاحبه شغلی جزو مهارت‌های نرم در حوزه کار و اشتغال طبقه بندی می شود که در این خصوص منابع مفید و کاربردی برای فراگیری خیلی کم است و این مهارت برای کسب موفقیت شغلی بسیار ضروری است . اگر در جستجوی شغل ایده آل خود هستید و یا می خواهید در مقام مسئول به انتخاب نیرو اقدام کنید نیازمند کسب مهارت مصاحبه شغلی هستید . موفقیت در مصاحبه شغلی در شرکتهایی معتبر و دارای جایگاه اجتماعی بالا می تواند سرنوشت یک فرد را دگرگون کند و امکان موفقیت‌های چشمگیر برای فرد موفق در مصاحبه شغلی را فراهم کند .
بکوشید خود را برای مصاحبه های شغلی سرنوشت ساز آماده کنید. با اصول مصاحبه شغلی موثر بخوبی آشنا شوید ، آمادگی پاسخگویی به سوالات مصاحبه کنندگان را پیدا کنید ، مراحل مصاحبه های شغلی را یاد بگیرید ، از دیگران بپرسید که در مصاحبه شغلی حسابداری چه چیزهایی میپرسند ، با نمونه سوالات تخصصی ، عمومی ، غیر مرتب آشنا شوید . نحوه معرفی خود بصورت شفاهی را تمرین کنید . از خودتان و شرکتهایی که می خواهید در آنها کار کنید شناخت پیدا کنید از انتظارات بازار کار اطلاع حاصل کنید .
اگر خواهان موفقیت در عرصه حرفه حسابداری هستید ، مطمئن باشید بدون داشتن مهارت‌های ارتباطی قوی بصورت شفاهی و کتبی شانس خیلی کمی وجود دارد که شخص متقاضی، موفق شود . مهارت رزومه نویسی، مهارت مصاحبه شغلی موفق از مهارت‌های فوق العاده مهم و کلیدی برای ورود به بازار کار حسابداری است در هر سطحی از حسابداری فعالیت می کنید این را بدانید که شما باید مهارت‌های رزومه نویسی و مصاحبه شغلی مفید و موثر را بدانید .
مهارت مصاحبه شغلی نیازمند استفاده مفید از مهارت‌های کلامی ، استفاده از زبان بدن ، طرز رفتار، طرز نگاه ، طرز پوشش بوده و موفقیت شما بستگی به میزان آمادگی شما برای حضور در فرایند مصاحبه شغلی را دارد . فقط تاکید می کنم مصاحبه شغلی را دست کم نگیرد که شرکتها و موسسات برای اولین باراز طریق مصاحبه شغلی نسبت به شما شناخت پیدا کرده و قضاوت خواهند کرد . در صورتی که ضعیف عمل کنید فرصتهای گرانبها موفقیت و کسب در آمد و پیشرفت را به آسانی از دست خواهید داد .
تجربه ثابت کرده افراد موفق همیشه به دنبال راه میانبری برای رسیدن به اهدافشان هستند . اما سئوال اینجاست که چگونه میتوان در حسابداری این میانبر را پیدا کرد ؟ جواب این سئوال این جمله کوتاه است : استفاده از تجربه مدیران مالی . دوره فشرده حسابداری بازار کار طوری طراحی شده که صرفا مباحث کاربردی و آنچه در محیط کار واقعی اتفاق می‌افتد به کاربران انتقال می‌یابد . کافیست روزی دو ساعت برای مشاهده آموزش صفر تا صد حسابداری برنامه‌ریزی کنید تا در کمتر از یک ماه به تمامی تکنیکهای مفید حسابداری در بازار کار تسلط پیدا کنید و همیشه چند گام جلوتر از همکاران خود در این حرفه باشید .
آموزش ۰ تا ۱۰۰ حسابداری شامل : تجربیات سی ساله مدیران مالی در قالب ۵۰ ساعت فیلم آموزشی از سطح پایه تا پیشرفته ، جزوات pdf ، تستهای ارزیابی آنلاین و تخفیف ویژه می‌باشد . این اطمینان به شما داده می‌شود که پس از مشاهده طی این دوره غیر حضوری ، گوی سبقت را از سایر حسابداران خواهید ربود و به سرعت درآمد و اطلاعات شما تا چند برابر سایر حسابداران افزایش خواهد یافت . در این دوره مباحثی را خواهید آموخت که معمولا در هیچ دوره آموزشی بیان نمی‌شود .
