منشور پروژه یک سند است که وجود پروژه را تأیید می‌کند و مدیر پروژه را مجاز می‌سازد تا از پول و منابع برای اجرای پروژه استفاده کند. ایجاد منشور پروژه ابزاری است که به مدیریت ارشد اجازه می‌دهد تا پروژه را تصدیق، پذیرش و تعهد کند. این سند، پروژه را در سطح بالایی برنامه‌ریزی می‌کند و شامل اطلاعات اصلی و جزئیات گسترده‌تری از پروژه میشود. منشور پروژه شامل اهداف پروژه، معیارهای موفقیت و الزامات سطح بالا برای پروژه است.
منشور پروژه همچنین شامل محدودیت ها، ریسک های سطح بالا و فرضیاتی است که یک پروژه می تواند تجربه کند.
• منشور پروژه، سندی نیست که شامل جزئیات عمیق باشد، در عوض، برنامه ریزی دقیق برای پروژه پس از امضای منشور صورت می گیرد (زیرا برنامه ریزی دقیق زمان و هزینه دارد).
• منشور پروژه توسط حامی مالی یا مدیریت ارشد امضا شده است
•مدیر پروژه ممکن است منشور پروژه را ایجاد کند یا نکند.
• منشور پروژه با شناسایی ذینفعان و بحث در مورد نقاط اطلاعاتی اصلی پروژه ایجاد می شود.
منشور پروژه شامل اطلاعات زیر است:
- اهداف سطح بالای پروژه (High Level Objectives of the project)
- شرح پروژه (Project Description)
- الزامات پروژه (Project Requirements)
- محدوده محصول (Product Scope)
- انتساب مدیر پروژه (با سطح مسئولیت و اختیار) (Project Manager Assignment)
- معیارهای موفقیت و پذیرش (Success and Acceptance Criteria)
- محدودیت ها (Constraints)
- ریسک های سطح بالا (High level Risks)
- نقاط عطف (Milestones)
- مفروضات (Assumptions)
- بودجه اولیه (Initial Budget)
- برنامه زمانی اولیه (Initial Schedule)
منشور پروژه شامل مواردی، مانند: هزینه، زمان، ریسک میشود. به همین دلیل توسعه منشور یک فرآیند یکپارچه سازی در فرآیند مدیریت پروژه می باشد.
