تجهیز سالن کنفرانس از مهترین اقداماتی است که یک سازمان ، شرکت دولتی یا خصوصی باید برای آن دست به کار شـود ، همانطـور که می دانید اکثـر جلسـات مهـم مجموعـه در ایـن سالن تشکیـل شده و تجهیــز آن اهمیت به خصوصی برای کارفرمـــا خواهد داشت . به طور کل تجهیـز سـالـن کنفرانس فراهـم کردن تمـامی تجهیـزات صوتی ، تصویری و نورپردازی سالن به بهترین شکل و بالاترین کیفیت است .
آکوستیک دیوارها و درب سالن :
عایق بندی دیوار های سالن از مهمترین کار هایی است که در همان مراحل ابتدایی تجهیز سالن انجام می شود . پنل هـای آکوستیک ، پنل های ابر مانندی هستند که هنگـام برخورد صدا با آن صدا را جذب کرده و از نفوذ آن به خارج سالن جلوگیری می کند . در صورت تمایل کارفرما نیز می توانید از درب های آکوستیک نیز استفاده کرده تا بهتر بتوانید از بازتاب صدا جلوگیری کنید .
تهیه کفپوش مناسب سالن جلسات :
کفپوش سـالن هــای کنفـرانس می تواند سرامیـک ، پــارکت (ضد الکتریسیته)، موکت (ضد الکتریسیته) باشد .
استفاده از موکت در ســالن کنفرانس باعث جلوگیری از پیچش صدا و افزایش سطح آکوستیک سالن می گـردد .
در سالن هایی که زیبایی سالن برای آن ها حائز اهمیت می باشد از کفپوش پارکت استفاده می گردد .
درصورتی که کفپوش های ذکر شده فاقد استاندارد های جهانی باشند باعث ایجاد الکتریسیته ساکن و در نتیجه آسیب به دستگاه های الکترونیکی می گردد.
طراحی و ساخت میز متناسب با طرح سالن :
میز سالن کنفرانس که بسیار حائز اهمیت می باشد بر اساس فاکتور های مختلفی انتخاب می گردد :
1. جنس : بسته به شرایط می تواند چوبی ، شیشه ای یا پی وی سی باشد .
2. ابعاد : طبق ظرفیت سالن طراحی می گردد.
3. رنگ و شکل : بر اساس کاربری و ابعاد سالن و همچنین با در نظر گرفتن نظر کارفرما طراحی می شود.
سیستم کنفرانس :
اصلی ترین عنصر از تجهیزات سالن کنفرانس که از سه جزء : کنسول ریاست ، کنسول شرکت کننده و منبع تغذیه تشکیل شده است . سیستم کنفرانس نیز بر اساس نوع به دو مدل دیجیتال و آنالوگ تقسیم می گردد .
سیستم کنفرانس آنالوگ وظیفه ی انتقال صدای حضار را به عهده دارد اما در سیستم کنفرانس دیجیتال علاوه بر انتقال صدا آپشن های دیگری نظیر اتوترک ، رای گیری ،کارت ریدر و ترجمه همزمان را می تواند به کاربر ارائه دهد.
قیمت های میکروفون کنفرانس بسته به نوع ، کیفیت و برند متفاوت خواهد بود .
سیستم تصویر برداری و وب کنفرانس :
سیستم تصویـربرداری سـالــن کنفـرانس شـامل دوربین کنفرانس و اینترفیس می بـاشد که جهت تصویـربـــرداری اتوماتیک (اتوترک) و برقراری ارتباط وب کنفرانس با مراکز دیگر مورد استفاده قرار می گیرد .
دوربین هــای کنفرانسی از طریــق اینترفیس به سیستـم کنفـرانس متصل می شوند و با روشـن شـدن هر یک از میکروفون های کنفرانس ،دوربین به صورت اتوماتیک به سمت میکروفون فعال چرخش می نمایند و تصویر آن شخص را نمایش می دهند .
جهت ضبط تصاویر دوربین ها از رکوردر استفاده می گردد.
سیستم صوت جانبی :
سیستم صوت جانبی شامل پاور میکسر (پاور آمپلی فایر) و اسپیکر های دیواری یا سقفی می باشد.
پاور میکسر بعد از دریافت سیگنال از خروجی منبع تغذیه کنفرانس سیگنال را فیلتر و تقویت نموده و از طریق اسپیکر های جانبی با وضوح بالا پخش می نماید .
سیستم نمایش تصویر :
از این سیستم جهت پخش و نمایش تصاویر دوربین ها و تصاویر لپ تاپ یا کامپیوتر استفاده می گردد.
جهت نمایش تصویر می توان از ویدئو پروژکتور ، ویدئو وال یا مانیتورهای رومیزی کنفرانس استفاده نمود .
در سالن های با ابعاد کوچک و متوسط از ویدئو پروژکتور و ویدئو وال استفاده کرده و در سالن هایی با ابعاد بزرگتر و ظرفیت بیشتر به جهت دید بهتر و وضوح کامل تصویر از مانیتور های رومیزی کنفرانسی به صورت هر دو نفر یک عدد مانیتور استفاده می گردد .
یکی از بخش های مهم در این سیستم نصب پنل های VSP فول پورت بر روی میز های کنفرانس می باشد .
این پنل ها دارای پورت های HDMI , RJ45,AUX,VGA,DC می باشد که از پورت HDMI آن جهت نمایش تصویر لپتاپ بر روی نمایشگراستفاده می گردد.
در صورتی که جهت تجهیز سالن کنفرانس خود نیازمند دریافت مشاوره ی رایگان و یا بازدید از سالن خود هستید می تـوانید از کارشنـاسـان مجرب مجموعــه ی آواتات گستر کمک بگیرید . جهت ارتباط با کـارشنـاسـان مجموعه از روش های زیراقدام بفرمایید :
آدرس سایت : https://www.avatatgostar.com
واتساپ : 09195669592
شماره تماس : 02191011599
