غدیره مرادی
غدیره مرادی
خواندن ۳ دقیقه·۴ ماه پیش

مدیریت پروژه مدرن


هر کس روش متفاوتی برای مدیریت پروژه ها دارد. برخی از افراد دوست دارند که وظایف خودشونو رو داخل سررسید، تقویم یا استیکی نوت بنویسند و به نظرم راه حل خوبی هم بوده (در ادامه بهتون میگم که چرا از فعل گذشته استفاده کردم).

اما ایرادی که وجود داره اینکه اگر اون برگه از تقویم کنده بشه یا استیکی نوت گم بشه دیگه اون فرد به وظایفش دسترسی نداره و ممکن یادش هم نیاد که چه چیزی نوشته . به همین دلیل دنیا رفت به سمت پیدا کردن یک راه حل هوشمند که همه افراد یک سازمان بتونن وظایف خودشونو روی فضای اینترنت ذخیره کنند تا مطمئن بشن که هیچ وقت گم یا پاک نمیشه . کم کم با توسعه نرم افزارها ویژگی های منصحر به فرد دیگه ای هم به این مدل نرم افزار ها اضافه شد، مثلا ست کردن جلسات کاری ، ارسال یک ایمیل قبل از همین جلسات ، گزارش گیری و ... . و به خاطر وجود همین دلایل خیلی از شرکت ها تمایل دارن که کارمنداشون از یه سیستم جامع استفاده کنه ، نرم افزار های متنوعی هم برای اینکار وجود داره که چندتا از بهترین ها رو میتونیم این زیر ببینیم :

  • Jira
  • Asana
  • Trello
  • ZenDesk

اما با توجه به محدودیت اینترنت که ما توی کشور داریم ممکن هست که هر لحظه این سایت ها فیلتر بشن و دسترسی به داده ها برامون مقدور نباشه.

من بهتون پیشنهاد میکنم که از نرم افزار های ایرانی استفاده کنید به یک دلیل :

  • همیشه خیالتون راحت که اطلاعاتتون روی سرور ابری داخل کشور هست و همیشه بهش دسترسی دارید.

یکی از نرم فزارهایی که اخیرا من باهاش کار کردم و به نظرم نرم افزار موفقیه، مدیریت پروژه BasisPanel هست که ویژگی های زیر رو توی پروژه میتونید ببینید

  • امکان تعریف پروژه های متعدد
  • امکان تعریف پروژه ها به دو حالت کانبان و اسکرام که این مورد باعث میشه شرکت شما مجبور نباشه همیشه از یک مدل مدیریت پروژه استفاده کنه ، خیلی اوقات ما توی شرکتمون چندین نوع پروژه داریم که بنا به نیاز ممکن هست بعضیاشون بر اساس سیستم اسکرام اجرا بشن و بعضیاشون بر اساس سیستم کانبان، که این نرم افزار کاملا دستمون رو باز میزاره تا هر کدوم رو که خواستیم پیاده کنیم
  • امکان گزارش گیری بر اساس اطلاعات
  • امکان لاگ شدن رفتار کاربر ، که با توجه به این ویژگی هم میتونیم ببینیم که هر فرد در حال انجام دادن چه تسکی هست .
  • امکان مانیتور کردن توسط مدیریت
  • یکی از ویژگی هایی که این مجموعه داره اینکه پشتیبانی در هر لحظه اماده پاسخگویی هست و اگر شما پیشنهادی برای اضافه شدن یک ویژگی هم داشته باشید کاملا بهتون گوش میدن و درصورت منطقی بودن حرفتون ، اون مورد رو به سیستم اضافه میکنن.
  • ...

تعداد ویژگی های این نرم افزار زیاده و من بهتون پیشنهاد میدم که برای دیدن تمام ویژگی ها باهاشون در ارتباط باشید.

این در سطح فردی خوب است، اما زمانی که در پروژه‌ها به عنوان تیم همکاری می‌کنید، به یک ابزار مدیریت پروژه انعطاف‌پذیر و توانا نیاز دارید که برای همه کار کند. و با توجه به اینکه تیم‌های زیادی هنوز از راه دور کار می‌کنند، نیاز مبرم‌تری به یک برنامه مدیریت کار وجود دارد که می‌تواند به ردیابی پروژه‌ها، همکاری و حفظ همه افراد در جریان کمک کند.

https://basispanel.ir

مدیریت پروژهنرم افزار
شاید از این پست‌ها خوشتان بیاید