بعضی مکان ها اینقدر بزرگ نیست که بخواهیم هر وسیله ای که دوست داریم بگیری ولی بعضی وسایل هم واقعا مورد نیاز است مثلا در یک اداره برای جمع و جور بودن پرونده ها حتما احتیاج به یک کمد است ولی ممکن است فضای محیط کاری انقدر بزرگ نباشد و از ان طرف حتما به کمد نیاز است.در این مواقع می توان از کمد فلزی کوچک برای این مکان ها خریداری و استفاده کرد.
برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد کمد فلزی کوچک به سایت مبل پدر مراجعه کنید.
کمد فلزی از تجهیزات مورد نیاز برای مدارس، اداره‌ها و شرکت‌ها است. کارایی این نوع کمد فلزی بالا است چرا که اسناد، مدارک و پرونده‌ها را به خوبی می‌توان درون آن جای داد. کمد بایگانی فلزی اگر از نوع ریلی باشد یک سیستم بایگانی مدرن به حساب می‌آید چرا که داخل آن ریل وجود دارد و جابه‌جایی و جستجو درون آن به راحتی صورت می‌گیرد. از این رو دسترسی به پرونده‌ها به راحتی امکان‌پذیر است.
اینگونه کمدها نسبت به کارایی که دارند فضای کمی را اشغال می‌کنند. در اصل می‌توان از یک کمد نه چندان بزرگ بهترین استفاده را کرد. وقتی این محصول به صورت ریلی باشد پرونده‌های زیادی را می‌تواند داخل خود جای دهد. در هر قفسه این کمد می‌توان برچسب مربوط به فایل‌های آن طبقه را چسباند. این برچسب‌ها کار جستجو را بسیار آسان‌تر می‌کند. کمدهای فلزی بایگانی در طرح و رنگ‌های مختلف در بازار و فروشگاه‌های اینترنتی به فروش می‌رسد. شما می‌توانید متناسب با دکوراسیون محل کار، رنگ مورد نیاز خود را خریداری نمایید.
انواع کمد فلزی
رایج‌ترین نوع کمدهای بایگانی فلزی شامل موارد زیر است:
کمد فلزی جانبی
از آنجایی که مدل جانبی کمد فلزی بایگانی دارای کشوهای زیادی است اغلب در محیط‌های بزرگ اداری مورد استفاده قرار می‌گیرد. این نوع محصول با ویژگی که دارد اسناد و مدارک زیادی را می‌تواند داخل خود جای دهد و اغلب دارای ایمنی بالا در برابر سقوط و افتادن هستند. از این رو شما می‌توانید کشوهای آن را با اطمینان تا انتها بیرون بکشید بدون اینکه استرس افتادن آن را داشته باشید.
کمد فلزی عمودی
کمد بایگانی عمودی نسبت به نوع جانبی فضای کمتری را اشغال می‌کند. از این رو برای استفاده در محیط‌های کوچک اداری مناسب است. با اینکه این نوع محصول کشوهای زیاد و متعددی دارد اما باز هم ظرفیت آن به اندازه کمد جانبی بایگانی نیست. اگر دفتر کارتان کوچک و یا خانگی است این نوع محصول برای نگه‌داری اسناد به شما پیشنهاد می‌شود.
کمدفلزی عمودی
کمدفلزی متحرک
کمد بایگانی متحرک از آنجایی که از نامش مشخص است یک کمد فلزی بایگانی است که قابل جابه‌جا شدن است. این محصول برای افرادی که در یک جا ساکن نیستند ولی مدام نیاز به فایل‌ها و پرونده‌ها دارند بسیار پرکاربرد و عالی است.
کمد فلزی قفسه‌باز
این نوع محصول شبیه کتابخانه‌ای با قفسه‌های متعدد است. در این کمد به جای اینکه پرونده‌ها و فایل‌ها درون کشوها تقسیم‌بندی شوند به کمک پوشه و کلاسور درون قفسه‌های کمد جای داده می‌شوند.
کمد فلزی قفسه ای
چه کمد فلزی کوچک مناسب شما است؟
از آنجایی که امروزه هر شرکت و محیط اداری به سمت دنیای بدون کاغذ حرکت می‌کند و اطلاعات را درون سیستم‌های کامپیوتری ذخیره می‌کند؛ اما باز هم هستند شرکت‌هایی که نمونه‌های فیزیکی و چاپی مدارک و پرونده‌ها را بایگانی می‌کنند. هر دفتر اداری نیاز به یک سیستم بایگانی دارد. برای راه‌اندازی چنین سیستمی اولین قدم خرید یک کمد فلزی خوب است. کمدی که از لحاظ ذخیره‌سازی بتواند نیاز شما را برطرف نماید وسیله مناسب شما است. در واقع کمد بایگانی مناسب برای شما کمدی است که از لحاظ ایمنی، اندازه، طرح و رنگ، امنیت و نوع متناسب با نیازهای شما باشد.
ایمنی
داشتن ایمنی در کمد بایگانی یعنی در امان بودن از آتش‌سوزی. اگر اطلاعات و پرونده‌های شما بسیار حساس و مهم هستند کمد فلزی بایگانی را انتخاب کنید که بالاترین ایمنی را دارد. باید پول بیشتری خرج کنید تا یک کمد بایگانی کاملاً نسوز خریداری کنید. کمدی که حتی در برابر رطوبت و سرقت هم مقاوم باشد.
اندازه
قبل از اقدام به خرید کمد فلزی بایگانی تعداد پرونده‌ها و اسنادی که قرار است داخل آن جای دهید را در نظر بگیرید. اگر این وسیله را برای محیط بزرگ اداری می‌خواهید سفارش دهید حتماً پرونده‌های زیادی قرار است داخل آن جای داده شود. بنابراین به سراغ کمدهای جانبی بایگانی بروید. اما اگر برای یک دفتر کار خانگی و کوچک کمد بایگانی نیاز دارید به سراغ کمدهای عمودی بروید.
امنیت
بررسی کنید که آیا اسناد و مدارکی که قرار است درون اینگونه کمدها قرار داده شود سرّی و محرمانه است یا خیر. اگر محرمانه بود کمد بایگانی قفل‌دار بهترین گزینه برای شما است. بنابراین قبل از خرید حتماً از داشتن این ویژگی در محصول مطمئن شوید.
نوع
اگر لازم است که در محیط کاری این پرونده‌ها مدام جابه‌جا شود و از اتاقی به اتاق دیگر برود کمد متحرک بایگانی را خریداری کنید. اگر پرونده‌ها چندان سری و محرمانه نیستند به سراغ خرید مدل قفسه‌باز بروید.
طرح و رنگ
اگر از این محصول در جایی که قابل رؤیت نیست استفاده می‌کنید ظاهر آن چندان اهمیتی ندارد. اما اگر محل قرارگیری این نوع کمد اداری در جایی جلوی چشم مشتریان و دیگر افراد است نسبت به انتخاب طرح و رنگ و زیبایی آن حساس باشید.
کمد بایگانی
ویژگی‌های کمد بایگانی ریلی خوب
امنیت
وقتی یک سری پرونده و اطلاعات لازم است که بایگانی شود حتماً بااهمیت و مهم است. هر کسی نباید به این اطلاعات دسترسی داشته باشد. از اینرو اینگونه کمدها معمولاً قفل‌دار هستند. بنابراین اولین گزینه برای خرید یک کمد بایگانی ریلی خوب داشتن امنیت و سیستم قفل و کلید است.
مقاومت
ویژگی دومی که در هنگام خرید باید به آن توجه داشت مقاوم بودن آن در برابر رطوبت و ضربه است. مقاوم بودن باعث می‌شود سالها بتوانید از این کمد اداری استفاده کنید.
فضای مناسب
سومین ویژگی کمد فلزی بایگانی خوب، داشتن طبقه‌بندی مناسب است. این طبقه‌بندی ممکن است به صورت کشو و یا قفسه باشد. در هر دو صورت باید فضای کافی برای نگه‌داری زونکن‌ها و اسناد را داشته باشد.
متحرک بودن
چهارمین ویژگی کمد فلزی متحرک بودن آن است. اگر اینگونه کمدها دارای چرخ باشند به راحتی جابه‌جا می‌شوند. این چرخ‌ها باید دارای ضامن‌هایی باشد که بعد از جابه‌جایی در محل مورد نظر بتوان آن را ثابت نگه داشت. ثابت نگه داشتن کمد از تکان خوردن آن جلوگیری می‌کند.
کمدفلزی بایگانی متحرک
سایز کمد فلزی ریلی
اینگونه محصول در سایزها و ابعاد مختلف در فروشگاه‌های اینترنتی و یا بازار به صورت مستقیم به فروش می‌رسد. این سایزها بر اساس تعداد قفسه‌ها و کشوها تعیین می‌شود. بنابراین شما می‌توانید براساس نیاز خود، اندازه دلخواه خود را خریداری کنید. ابعاد داخلی اینگونه محصولات با اندازه استاندارد پرونده‌ها هماهنگ است. سایز پرونده‌ها همیشه با ابعاد کاغذ یعنی A2، A3، و A4 متناسب هستند. از این رو ابعاد قفسه‌ها و کشوها از ابعاد پرونده‌ها پیروی می‌کن
