ایران پژوهش
ایران پژوهش
خواندن ۶ دقیقه·۴ ماه پیش

گنجینه املاک هفت اقلیم


در عصر حاضر، پیشرفت فناوری در حوزه داده و اطلاعات، به عنوان یک تحول بنیادین، تأثیرات عمیقی بر تمامی ابعاد زندگی بشر و به ویژه بر عرصه کسب و کارها گذاشته است. این تغییرات نه تنها به بهبود فرآیندهای کسب‌وکار کمک می‌کند، بلکه با ارائه راهکارهای نوین، فرصت‌های جدیدی را برای نوآوری و رقابت‌پذیری فراهم می‌آورد. کسب‌وکارها، با بهره‌گیری از نرم‌افزارهای مدیریت اطلاعات، می‌توانند به شکلی کارآمدتر و اثربخش‌تر در بازار فعالیت کنند و به سوی آینده‌ای روشن‌تر گام بردارند.

گنجینه املاک، یک سامانه جامع تحت ویندوز برای هوشمند سازی دفاتر مشاور املاک می باشد که طی چندین سال متمادی توسط شرکت فناوری پیشداد هفت اقلیم، منطبق با نیاز بروزترین مشاور املاک های سطح کشور ، طراحی و توسعه داده شده است.

این سامانه ؛ متشکل از زیر سیستم ها و سرویس های مختلفی برای بهینه سازی انواع فرآیند های روتین یک دفتر املاک می باشدکه با محیط گرافیکی زیبا و کاربر پسند امکانات متنوعی ارائه می دهد که می توان با صرف کمترین زمان و انرژی ، بیشترین بازخورد را از فعالیت های روزانه دریافت نمود.

یکی از بزرگترین مزیت های این سامانه ، کاربردهای فراوان آن توام با قابلیت استفاده آسان از این امکانات می باشد.

بعنوان مثال ؛ شما برای هندل کردن سیستم حسابداری ، نیازی به استخدام یک حسابدار ندارید و هر شخصی با اندک اطلاعاتی از کامپیوتر می تواند با کمی آموزش به نحو احسن از آن استفاده نماید زیرا کار اصلی و محاسبات پیچیده آن توسط هوش محاسباتی سامانه ، بصورت خودکار صورت می پذیرد.

یکی دیگر از مزیت های بزرگ این سامانه ، تیم پشتیبانی حرفه ای آن می باشد که بصورت بیست وچهارساعته آماده پاسخگویی به نیازهای شما می باشد.


تصاویری از محیط سامانه
تصاویری از محیط سامانه

در بخش ذیل به‌صورت اجمالی به امکانات برخی از زیر سیستم ها و سرویس های اصلی سامانه اشاره شده است.


سیستم بازدیدها

  • امکان رزرو دو نوع بازدید (بازدید از ملک –بازدید با مشتری) به تعداد و تا مدت نامحدود
  • نمایش خودکار بازدید های روزانه در صفحه اصلی
  • امکان ارسال پیامک اطلاع رسانی زمان بازدید به مالک و مشتری
  • امکان ثبت بازخورد برای هر بازدید
  • امکان رویت و چاپ لیست بازدیدها در بازه های زمانی مختلف


سیستم فایلینگ

  • ثبت هوشمند موارد اجاره، فروش،پیش فروش، مشارکت، مستاجر، خریدار و املاک های همکار
  • مدیریت مکانیزه موارد ثبت شده (نمایش ، ویرایش و حذف موارد با فیلترینگ پیشرفته بواسطه پارامتر های مختلف)
  • مدیریت اسناد و تصاویر هر ملک
  • موقعیت جغرافیایی هر ملک روی نقشه پویا (با قابلیت تشخیص طول و عرض دقیق جغرافیایی)
  • نمایش هوشمند تاریخچه بازدید های هر ملک و یا هر مشتری
  • ارسال پیامک به‌صورت خودکار و دستی


سیستم قراردادی

  • قابلیت اتصال به سامانه های ایران املاک و خودنویس
  • محاسبه کمیسیون قانونی هر قرارداد به‌صورت خودکار متناسب با قانون وضع شده هر شهر
  • دارای فایل خام قراردادمشارکت در ساخت (که با مشاوره و توسط چندین وکیل پایه یک دادگستری نگارش و بازبینی شده است)
  • امکان بایگانی انواع قراردادهای جدید(همراه با ذخیره کلیه مستندات و صدور تراکنش های همگام حسابداری به‌صورت خودکار)
  • مدیریت بایگانی قراردادها، نمایش اجاره نامه های در حال انقضاء(سی روز مانده به انقضای هر اجاره نامه، سامانه به‌صورت خودکار به شما اطلاع می دهد)

سیستم حسابداری

این سیستم به تنهایی یک نرم‌افزار کامل حسابداری می باشد که به‌صورت همگام با سایر سیستم های سامانه، برنامه نویسی شده است و با انجام هر فرآیند در سیستم های مرتبط می توانید گزارش های مربوطه را از این بخش دریافت نمایید.

سیستم کارکنان

این سیستم برای مدیریت نیروی انسانی می باشد. در اینجا می توانید کاربران و کارمندان دفتر املاک را با ریز مشخصات ایشان تعریف نموده و سطح دسترسی هر شخص به سیستم را مشخص نمایید. همچنین قادر خواهید بود مستندات مربوطه مانند قرارداد با هر کاربر یا کارمند و یا اسکن مدارک و فایل های از این قبیل را در پرونده الکترونیکی ایشان ذخیره نمایید. از امکانات این بخش می توان به نمایش، ویرایش، چاپ لیستی و چاپ ریز جزئیات هر شخص اشاره نمود.

سیستم امنیتی

این سیستم سطح دسترسی کاربران تعریف شده، در سامانه را تعیین می کند و شامل مجموع تدابیر امنیتی از قبیل؛ تشخیص مالکیت معتبر توسط اسکن سخت افزار و استعلام وضعیت لایسنس از شرکت می باشد. الگوریتم رمز نگاری بسیار قدرتمندی در این سامانه استفاده شده است که مانع هرگونه کپی برداری می شود و این امر را تا مرز غیر ممکن تقلیل می دهد.

سرویس نقشه پویا

این سرویس در سیستم فایلینگ استفاده شده که توانایی اتصال به ماهواره های گوگل و بینگ را بصورت همزمان دارا می باشد. همچنین قادر به سوئیچ با سرعت بالا بین تصویر ماهواره ای و نقشه می باشد. با استفاده از این سرویس می توانید موقعیت هر ملک را بصورت دقیق ذخیره نموده به طول و عرض جغرافیایی یک نقطه منتخب نیز دسترسی داشته باشید.

سرویس پیامکی

این سرویس در سیستم های فایلینگ و بازدیدها استفاده شده است که قابلیت ارسال بصورت خودکار با متن های از پیش تعیین شده توسط مالک نرم افزار و یا متن های تایپی به تمامی شماره های همراه را دارا می باشد.

سرویس مستندات

این سرویس در سیستم های فایلینگ، قراردادها و کارکنان استفاده شده و امکان افزودن فایل در تمامی فرمت ها با هر سایز و تعدادی را دارا می باشد. همچنین یک بخش مجزا برای اسناد و مدارک وجود دارد که می توانید سایر مدارک مانند اسکن پروانه کسب، اسناد هویتی و مدارک از این قبیل را بدون محدودیت در آن ذخیره نمایید.

سرویس یادداشت ها

این سرویس به شما چهار صفحه چهار یادداشتی ارائه می دهد که متن تنظیم شده در صفحه اصلی برایتان نمایش داده می شود.

سرویس پشتیبان گیری

این سرویس از کل اطلاعات و تنظیمات سیستم یک فایل پشتیبان تهیه می کند که حجم آن بسیار کم است و به آسانی ایجاد شده و بارگزاری می شود.

سرویس هشدار

این سرویس در سیستم های قراردادی و حسابداری استفاده شده است و اجاره های درحال انقضاء و چک هایی که تاریخ سر رسیدشان نزدیک است را به شما خاطرنشان می نماید.


فرصت‌ها و مزایا

افزایش بهره‌وری: استفاده از نرم‌افزارهای مدیریت، فرآیندهای کاری را ساده‌تر و سریع‌تر می‌کند و به مشاوران امکان می‌دهد تا زمان بیشتری برای جذب و نگهداری مشتریان صرف کنند.

کاهش هزینه‌ها: با کاهش نیاز به منابع انسانی و افزایش دقت در مدیریت اطلاعات، هزینه‌های عملیاتی به‌طور قابل‌توجهی کاهش می‌یابد.

ارتقاء سطح خدمات: با ارائه خدمات سریع‌تر و دقیق‌تر، میزان رضایت مشتریان افزایش یافته و روابط پایدار و بلندمدت تقویت می‌شود.

افزایش شفافیت: استفاده از فناوری اطلاعات باعث می‌شود تا روندها و اطلاعات مالی و عملیاتی شفاف‌تر و قابل پیگیری‌تر باشد.

جمع‌بندی نهایی

پیاده‌سازی سامانه جامع گنجینه املاک در دفاتر املاک سراسر کشور می‌تواند به‌طور چشمگیری به بهبود عملکرد و کارایی این دفاتر کمک کند. این سامانه با ارائه امکانات گسترده و کاربردی، به مشاوران املاک امکان می‌دهد تا با هزینه‌ای مناسب، به سوی آینده‌ای روشن‌تر و موفق‌تر حرکت کنند.

با حمایت‌های دولت و افزایش آگاهی عمومی نسبت به مزایای این فناوری، می‌توان انتظار داشت که استفاده از این سامانه به‌طور گسترده‌تری در کشور رواج یابد و تحولات مثبتی در صنعت املاک ایجاد کند. این اقدام نه تنها به نفع مشاوران املاک است بلکه به بهبود کلی اقتصاد و رفاه اجتماعی نیز کمک شایانی خواهد کرد.

برای خرید و کسب اطلاعات بیشتر میتوانید به‌صورت مستقیم با مدیریت پروژه تماس حاصل نمایید.

09146808006 - دکتر زینالی




نرم افزار املاکنرم افزار بنگاهگنجینه املاکگنجینه املاک هفت اقلیمهفت اقلیم
شاید از این پست‌ها خوشتان بیاید